某创业期金融服务公司组织架构及人员配备方案

－1－**资产管理有限公司2014年组织架构及岗位设置方案***2014-1-24－2－一、组织架构设计原则1、战略发展需要原则**资产管理有限公司的企业组织架构设计首先必须符合**资产管理有限公司的战略发展需要。在**资产管理有限公司的战略发展过程中，组织的架构和管理是为现阶段企业经营服务的，但同时要符合未来战略发展及变化的需要。2、成本优化原则组织应根据**公司的企业现状设立，在控制人力成本的原则下，不设或少设部门和岗位，但是企业运行的基本职能不能少。这就要求一岗多职能，尽量在不影响企业运行的情况下，控制人力成本，优化人力成本。3、层级管理的原则层级原则是设置组织架构的重要要求，为避免交叉指令、重复指令的出现，就需要对**公司组织中的每个岗位的直接领导人做出明确的设计，只对一个人负责的原则，是组织层级管理的重要原则。如投资部的员工在遇到问题时，只向唯一的上级报告，而不是越级或多头报告，同时这个上级的岗位在管理标准范围内对下属的报告作出裁定；避免组织管理混乱的现象发生。－3－二、组织架构图总经理投资部融资部理财部人力资源部财务部－4－三、部门及岗位职能说明（一）总经理1、制定公司的中长期战略规划及发展方向，对公司的重大问题进行决策，保证公司战略目标的正常实现；2、全面主持**公司的日常管理工作，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜；3、组织实施公司的年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案；4、决定组织体制和人事编制，决定各职能部门和下属各关联业务部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；5、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；6、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；（二）投资部1、部门设置A、部门经理1名B、投资分析员4名C、法务专员1名2、部门及岗位职能－5－（1）部门经理a、根据公司发展战略要求，组织搜集适合公司发展的投资领域的相关信息，并组织起草公司（年度）投资规划；b、组织投资项目立项，收集项目资料，参与项目调研，进行投资项目的方案论证，并编写项目可行性研究报告；c、组织公司重大投资项目的前期论证工作；d、参与投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；e、参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作；f、组织对公司投资项目的监控、效益分析等工作；g、完成上级交办的其他工作任务。（2）投资分析员a、搜集适合公司发展的投资领域的相关信息，为投资决策提供支持；b、具体投资项目前期可行性分析及论证工作，对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、风险性分析；c、在项目投资经理的指导下，具体组织公司投资决策机构的会议，呈报涉及公司重大对内对外投资问题计划；d、对本年度重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资项目的汇总、整理及备案工作。e、搜集投资对方基本情况，参与投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；f、参与公司重大投资项目的后期验收与评价工作；g、具体跟踪及控制公司项目的完成情况，进行必要的项目效益分析－6－工作，并为领导及相关部门的统计工作提供数据；h、收集、整理项目档案。（3）法务专员a、为投资业务拓展工作提供法律建议；b、对商务往来进行全程跟踪，为业务人员处理相关法律事务；c、对项目的后期管理、合同签署等提供法律意见或建议；d、解决公司相关业务所产生的法律纠纷，并提供解决办法和法律意见；e、拟定公司对外各项业务往来所需的标准化合同；f、审查、评估投资项目与外部签署的所有合同，提出审批建议。（三）融资部1、部门设置C、部门经理1名D、融资分析员4名C、法务专员1名2、部门及岗位职能（1）部门经理a、根据公司发展战略要求，组织搜集适合公司发展的融资领域的相关信息，并组织起草公司（年度）融资规划；b、组织融资项目立项，收集项目资料，参与项目调研，进行融资项目的方案论证，并编写项目可行性研究报告；c、组织公司重大融资项目的前期论证工作；－7－d、参与融资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；e、参与公司重大融资项目的后期验收与评价等工作；f、组织对公司融资项目的监控、效益分析等工作；g、完成上级交办的其他工作任务。（2）融资分析员a、搜集适合公司发展的融资领域的相关信息，为融资决策提供支持；b、具体融资项目前期可行性分析及论证工作，对融资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、风险性分析；c、在项目融资经理的指导下，具体组织公司融资决策机构的会议，呈报涉及公司重大对内对外融资问题计划；d、对本年度重大融资项目的立项审批和控制以及公司重大融资项目的汇总、整理及备案工作。e、搜集融资对方基本情况，参与融资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；f、参与公司重大融资项目的后期验收与评价工作；g、具体跟踪及控制公司项目的完成情况，进行必要的项目效益分析工作，并为领导及相关部门的统计工作提供数据；h、收集、整理项目档案。（3）法务专员a、为融资业务拓展工作提供法律建议；b、对商务往来进行全程跟踪，为业务人员处理相关法律事务；对项目的后期管理、合同签署等提供法律意见或建议；－8－c、解决公司相关业务所产生的法律纠纷，并提供解决办法和法律意见；d、拟定公司对外各项业务往来所需的标准化合同；e、审查、评估投资项目与外部签署的所有合同，提出审批建议。（四）理财部1、部门设置E、部门经理1名F、理财分析员4名C、法务专员1名2、部门及岗位职能（1）部门经理a、根据公司发展战略要求，组织搜集适合公司发展的理财领域的相关信息，并组织起草公司（年度）理财规划；b、组织理财项目立项，收集项目资料，参与项目调研，进行理财项目的方案论证，并编写项目可行性研究报告；c、组织公司重大理财项目的前期论证工作；d、参与理财谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；e、参与公司重大理财项目的后期验收与评价等工作；f、组织对公司理财项目的监控、效益分析等工作；g、完成上级交办的其他工作任务。（2）理财分析员a、搜集适合公司发展的理财领域的相关信息，为理财决策提供支持；－9－b、具体理财项目前期可行性分析及论证工作，对理财项目进行财务调查、财务测算、成本分析、风险性分析；c、在项目理财经理的指导下，具体组织公司理财决策机构的会议，呈报涉及公司重大对内对外理财问题计划；d、对本年度重大理财项目的立项审批和控制以及公司重大理财项目的汇总、整理及备案工作。e、搜集与理财对方相关的基本情况，参与理财谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；f、参与公司重大理财项目的后期验收与评价工作；g、具体跟踪及控制公司项目的完成情况，进行必要的项目效益分析工作，并为领导及相关部门的统计工作提供数据；h、收集、整理项目档案。（3）法务专员a、为理财业务拓展工作提供法律建议；b、对商务往来进行全程跟踪，为业务人员处理相关法律事务；对项目的后期管理、合同签署等提供法律意见或建议；c、解决公司相关业务所产生的法律纠纷，并提供解决办法和法律意见；d、拟定公司对外各项业务往来所需的标准化合同；e、审查、评估投资项目与外部签署的所有合同，提出审批建议。－10－（五）人力资源部1、部门设置A、人力资源主管1名B、招聘专员1名C、薪酬绩效专员1名D、前台接待1名2、部门及岗位职能（一）人力资源主管a、制定公司人力资源的战略规划；b、负责招聘信息的发布和管理，负责招聘工作的初步筛选；c、督促公司人力资源战略的执行；d、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制；e、组织制定公司年度人力资源需求计划；负责对公司部门工作的绩效考核办法制定和执行；f、负责招聘、录用、辞退的相关工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；g、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。（二）招聘专员a、全面负责公司内部的人才招聘工作；b、根据公司现有业务发展需要，协助人力资源部主管确定招聘目标，－11－汇总岗位需求数目和业务人员需求数目，制定并执行招聘计划；c、协助上级完成需求岗位的职务说明书；d、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布情况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，确保招聘渠道有效满足公司的用人需要；e、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；f、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核；g、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。（三）薪酬绩效考核a、负责薪酬福利制度的修订与完善；b、负责各级员工薪酬福利费用的核算、发放，完成公司人力成本分析及月度人事薪酬报表；c、负责各类奖罚及员工考勤的统计与执行；d、负责员工社会保险及公积金的各项业务办理，申报个人所得税；e、完成上级安排的其他工作。（四）前台接待a、服从人力资源部主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务；b、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；－12－c、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；d、负责电话、邮件、信函的转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；e、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养f、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；g、完成领导交办的其他或临时工作。（六）财务部1、部门设置A、财务主管1名B、会计1名C、出纳1名2、部门及岗位职能（一）财务主管a、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关财务专项管理制度的执行；b、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；c、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作；d、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预算、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，确保公司利润指标的完成；－13－e、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；f、审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司业务部门的经济效益的事宜；g、参与审查调整职工工资、奖金及其其他财务收支的各种方案；h、负责向公司总经理、部门经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策；i、完成公司领导交办的其他工作任务。（二）会计a、按国家统一会计制度规定设置会计科目；b、及时确认业务收支情况，正确计算增值税、销项税额；c、划清费用的开支范围及营业内外收入；d、认真计算财务成果及各种税金；e、按财务制度规定正确核算利润分配；f、按期缴纳各种税款；g、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析；h、对会计账目及凭证要按期装订成册，妥善保管。（三）出纳a、负责现金、支票、发票的保管工作，要做到有收有记录，支有签字；b、现金业务要严格按照财务制度和相关的现金管理制度要求办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付；－14－c、现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记账，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误；d、支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签发逾期支票、空头支票；e、收付现金双方必须当面点清，防止发生错差；f、对库存现金要严格按限额留用，不得随意超出限额；g、杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导；h、按期与银行对账，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达账项；i、对领导交办的其他事务按规定办理。－15－四、各岗位绩效考核及薪资标准细则为了建立实用、高效、公平、公正的**公司的员工考核管理体系和激励机制，充分挖掘各部门员工潜力，提高工作效率，保障组织有序运行，实现公司经营管理目标，促进员工和公司的共同发展，特制定本办法。一、考核的原则（一）分类评比。公司绩效（考核）责任单位按业务部门、职能部门两大类划分进行考评。业务部门为投资部、融资部和理财部；职能部门为人力资源部、财