公司部门职能介绍

生产部职能一、职责1、在公司总经理的直接领导下，以实现公司经营目标为出发点；坚持以销定产，组织均衡生产；保障产品按质、按量、按时完成生产任务。2、负责公司产品的制造、安调评审及售后服务工作。3、负责组织制定生产计划和采购计划。根据订单数量及要求，及时组织召开生产、外协、采购工作会议，审核、合理组织生产计划并下达外协采购计划。4、负责生产调度管理。根据生产计划情况，进行人力、原材料、设备的合理调度；定期组织召开生产调度会议，协调生产过程中的各项工作，处理突发事件；合理安排生产作业周期，降低产品制造成本。5、负责生产设备管理。6、负责生产安全管理。7、负责编制产品的计划成本。8、负责本部门的行政管理。主要包括本部门日常工作的安排、任务分配及监督；组织本部门人员完成本部门的各项工作；组织本部门员工的培训、考核等工作。9、负责公司生产区域卫生的管理工作。10、完成公司领导交办的其他任务。二、权力1、有对生产计划、外协、采购计划的审核权。2、有对与生产有关的人、财、物的调度权。3、有对各车间主任的指挥权和监督考核权。4、根据生产计划和进度情况，有对车间主任的监督考核权。5、根据采购进度情况，有对采购部经理的监督考核权。6、有对本部门员工及相关业务部门员工的监督考核权。7、有对本部门员工聘任、解聘、奖惩的建议权。三、义务1、配合财务部的成本考核工作。2、配合管理部的相关工作。3、配合销售部的相关工作。4、配合技术部的相关工作。技术部职能1、负责对新、老产品的设计和开发的控制及编制各类技术文件；2、参与合同评审；3、负责产品最终质量把关；4、负责客户保障故障诊断；销售部职能1、负责网络信息搜集、归类、汇总归档，网络、外贸推广；2、负责与客户定期、不定期沟通，了解客户远期、近期需求，争取最大可能签单；3、负责配件、设备销售；4、负责货款催收；5、负责物流发货及相关合同的签订与跟踪落实；6、日常客户问题处理；7、负责合同评审的相关工作；8、做好与各部门的日常事务配合。财务部职能1、参与制定公司年度经营计划，组织编制公司年度财务预算；2、执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议；3、执行国家财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及财务管理制度；4、负责收银工作和应收、应付款项的管理；5、公司的会计核算、会计监督工作；6、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料；7、编写公司经营管理状况的财务分析报告，努力降低成本、增收节支、提高效益；8、建立经营绩效考评体系，组织经营绩效考核；9、综合统计并分析公司债务、现金流量及各项业务情况；10、研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案，防范融资风险；11、员工工资核算、发放；12、其他工作职责。采购部职能一、职责1、负责执行公司下达的外协、采购计划。2、负责公司外协、采购供应商的管理工作。3、负责公司外协零部件、采购物资的质量与成本控制工作。4、负责外协、采购合同的登记与存档管理工作。5、负责对外协、采购执行过程中的控制管理，确保外协、采购进度能够满足生产的需要。二、权力1、有对外协、采购计划的执行权。2、有对外协、采购质量的控制权。3、有开展外协、采购工作的自主权。4、有对部门内部人员的考核权。5、有对部门内部员工聘任、解聘及奖惩的建议权。三、义务1、配合生产部的相关工作。2、配合财务部的相关工作。3、配合管理部的相关工作。管理部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。6、完成领导交办临时工作。二、人力资源工作1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。2、制定和完善公司各项人事制度，并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。3、制定合理的薪酬福利制度，对员工的工作作出绩效评定。4、建立健全绩效考核体系，制定考核方案和考核细则；依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。5、负责制作和管理公司员工的工作制服，按照公司员工手册的规定，负责公司的综合办公环境治理，并监督员工的各项行为规范。6、负责制定公司的年度培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。7、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案，并负责跟踪进度和落实方案。8、全面负责公司员工的考勤管理工作。9、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。10、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。三、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作；3、对公司办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。4、负责福利物品的发放等后勤服务工作。5、公司车辆和驾驶员的管理工作。6、负责对厂区安保工作的管理与监督。7、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作。8、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作。9、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化，以及办公设施的统一调配、维修、更换及物业管理工作。10、负责礼品的收发登记及储运协调管理，并提供每月库存礼品汇总清单。下午13：00—17：00B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。3．1．2打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。下午13：00—17：00度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主