梅西百货公司供应商行为准则

前言《经销商/供应商行为准则》阐明了梅西百货公司的合作制造商和供应商必须承诺遵守公平和安全的用工制度。它适用于所有向梅西百货集团或其任一家子公司提供产品的供应商和合约人。行为准则分为三个部分：第一部分阐述了编写准则的基础原则；第二部分提出了评价标准；第三部分介绍了依据行为准则进行供应商评估的方法。没有永远完善的规章制度，此行为准则定下了我们的最低期望值：希望我们的经销商和供应商能够保证在我们产品生产的工厂中没有虐待剥削的情况和不安全的工作环境。正如分发给各经销商的《梅西百货公司政策声明》所述，我们将不会容忍任何经销商或供应商直接或间接地通过其中间承包商违反商品生产国的法律，抑或故意违反共同制定的标准。一经发现此类现象，我们将根据相关政策采取处理措施。《经销商/供应商行为准则》应翻译一份中文版的，张贴于工厂的明显位置。一、雇佣条款1、强迫劳工不得使用强迫劳工，包括监狱劳工、负债工、契约工或其他形式的强迫劳工。2、童工不得雇佣年龄低于15周岁的员工（除非当地法律允许雇用14岁员工），而如果厂家所在国义务教育的年龄超过十五岁，则不得雇佣低于完成义务教育年龄的员工。3、骚扰或虐待应尊重工人。不得对工人进行任何形式的身体、心理胁迫、性骚扰、辱骂或虐待。4、健康安全应提供安全和卫生的工作环境以避免发生可预防的工伤事故。5、不歧视工人的雇佣和报酬应基于工作表现而不是基于工人的性别、种族、宗教或文化信仰。6、结社自由和集体谈判权利尊重员工是否参加合法工会的自由选择权，雇主不得干涉，妨碍或阻止其合法活动。7、工资福利雇主应意识到工资对满足工人基本生活需求的重要性。雇主应支付工人全部的工资并至少达到法定的最低工资标准或行业普遍工资标准（以高者为准），雇主应提供工人法定的福利。8、工作时间在正常情况下，工人一周七天有权休息一天，每周工作不超过60小时，工人每六天工作时间不得超过72小时，在连续的24小时内不得工作超过14小时，旺季也应有所限制。不得要求工人把工作带回家或在厂外完成。9、加班就制造业而言，经常加班非常普遍。除了正常工作时间要支付工资外，应以法定的加班费或行业标准（如果法律没有规定加班费）支付工人加班工资。在任何情况下，加班费不得低于正常时薪。工厂在营运过程中应限制加班时间以确保高效和人道的工作环境。10、守法本准则订立的标准均以当地法律规定为准。所有供应商必须完全遵守所在国家法律法规的要求。如果供应商认为本守则规定的任何标准违反了当地法律的要求，供应商应及时以书面的形式通知梅西百货公司。11、环境梅西百货公司鼓励供应商少用，重用，回收利用资源以保护环境。梅西百货公司鼓励厂家减少不必要的包装，尽可能使用无毒，环保材料。梅西百货公司的政策明确禁止使用消耗臭氧物质并要求供应商符合1973年颁布的《美国濒危物种法》的相关要求，包括修订和修改的内容，无论梅西百货公司是否预先通知此修订或更改。12、分包商在投产前，必须向梅西百货公司公开所有分包商的信息，而且必须得到梅西百货公司的批准，分包商方可进行生产。供应商有责任确保其所有分包商都遵守本守则的要求。二、检验标准梅西百货公司将参照以下标准评估1、核查年龄和工资·小时制工人可使用人工或电子计时卡，计件工人应采用行业公认的标准以便审查。·每个工资结算期前，雇主应向员工提供清晰易懂的工资清单，包含工作天数，每日薪资或计件工资率，加班时间，奖金，津贴和扣款项目说明。·工厂需保留所有的正式文件以核实所有员工生日，证明厂家遵守当地劳动法中针对未成年劳动者的相关规定。2、工厂的健康和安全保障·工厂内要保持空气循环和良好的通风·在工作日应保证所有的员工都能正常地喝到免费饮用水·应提供干净且独立的男女洗手间，我们建议工厂内洗手间和员工数量比为1:30。·不允许体罚·为保证生产任务安全进行，工作区应有充足的光线，我们建议采用以下标准切凿，组装，精加工---------------50-80英尺烛光检验---------80-100英尺烛光仓储---------30-50英尺烛光·所有的设备都应定期检测，合理保养，在适当位置要有安全防护装置。·正常情况下，工厂应该为作业有一定危险的工人提供个人防护装备。·危险和易燃的材料应存放在安全，通风良好的位置，并贴上安全警示标。·每个工厂应备有足额的急救药箱，箱内药品要储备充足。急救箱应置于显眼位置，容易取到。·我们要求每个工厂都应该有足够数量的，未上锁且清晰标明的出口以便突发状况时能有效地疏散人员。充足指每个工作点的200英尺以内有一个出口，同时建议在所有出口的上方装电池供电的应急灯。·过道、出口及楼梯间都不能堆放杂物，以免影响发生紧急情况时的有序撤离，疏散人员的通道要求至少22英寸宽。我们建议通道至少44英寸宽，出口33英寸宽。·工厂应根据厂房规模和日常员工数量具备一定的防火能力。我们建议工厂安装消防水龙带，灭火器，高空洒水器，，报警器以及其他示警和灭火设施。如果工厂没有灭火水龙带和高空洒水器，我们的最低标准是每75英尺以内至少要有一个灭火器。·灭火设备每年都要进行正常的保养和定期检查，并标明最新检查日期。同时根据火警时员工的可视性和易取性安装设备。·工厂每年至少要进行一次紧急疏散演习·紧急疏散示意图应张贴在员工可以清楚看到的地方·如果工厂没有提供保护装备，工人不能长期于80分贝以上的环境中工作3、住房条件以下为工厂提供工人住房的标准：·保持良好的空气流通·提供免费的饮用水·提供干净独立的洗手间和卫浴·居住区应男女分开·每栋宿舍楼至少要有一个储备充足的急救箱·每栋宿舍楼都应有足够数量的，未上锁且清晰标明的出口以便突发状况时能够有效地疏散人员。·过道、出口及楼梯间不能堆放杂物，以免影响发生紧急情况时的有序撤离，出口至少33英寸宽。·每栋宿舍楼应根据住房大小和日常员工数量具备一定的防火能力。如果没有灭火水龙带和高空洒水器，我们的最低标准是每1000平方英尺的居住面积至少要有一个灭火器。·灭火设备每年都要进行适当的保养和定期检查，并标明最新检查日期。同时根据火警时员工的可视性和易取性安装设备。·每年至少要进行一次紧急疏散演习·紧急疏散示意图应张贴在员工可以清楚看到的地方·每个员工的居住空间用符合国家最低标准。除公用区外，我们建议给每个员工提供至少50平方英尺的生活空间以及床上用品。三、评定方法1、梅西百货公司有责任督促其供应商在生产过程中遵守此项行为守则。2、梅西百货公司希望供应商能自觉遵守此行为守则。对于有自主品牌的产品，梅西百货公司将适时地通过内部或者独立的第三方机构组织评估、检验供应商及其中间承包商工厂。3、梅西百货公司将采用以下方法评估他们的供应商和工厂：·每一个梅西百货的供应商都要回签一份《梅西百货公司约定条款》以确认他们已经收到并认同《梅西百货公司政策声明》和此项《供应商行为准则》。·接受梅西百货公司的订单，装运相关货物表明将继续遵守此行为准则。·对于自主品牌产品，梅西百货公司代表应在产品生产前对供应商及其承包商进行评估。·对于自主品牌产品，梅西百货公司代表应根据此行为准则，在不提前通知和无人陪同的情况下检验评估供应商及其承包商工厂。验厂工作将由梅西百货公司代表或其聘请的第三方开展，包括但不仅限于以下内容：-在无需担心雇主打击报复的情况下，访问在岗或不在岗的员工-核查员工档案，包括计时卡和工资详情等