工程施工竞争性谈判文件

竞争性谈判文件项目名称：项目编号:制年月日采购文件目录第一章：竞争性谈判邀请函………………………1第二章：竞争性谈判须知…………………………4第三章：采购内容及技术要求……………………13第四章：合同条款……………………………………14第五章报价文件格式………………………………33第1页第一章竞争性谈判邀请函烟台市青建博海置业有限公司就采购项目组织竞争性谈判采购，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与谈判。1.采购内容2.有关要求2.1供应商资格要求2.1.1具有独立的法人资格，取得安全生产许可证2.1.2具有房屋建筑工程施工总承包二级以上企业资质2.1.3你人项目经理须持有建筑工程专业二级以上建造师注册证书。2.2付款方式：合同约定2.3保修期：年2.4工期：接到采购人开工通知后日历天内完工（因不可抗力原因，工期相应顺延）。2.5质量及验收：按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）,达到合格标准。2.6施工地点：3.有关说明3.1应谈文件应为书面形式，一份正本份副本，应谈文件必须密封，应谈文件如有涂改，应在涂改处由授权代表签字并加盖单位公章。3.2本工程预算控制价为人民币元，报价超过预算控制价的失去谈判资格。第2页本次报价包含所有费用的价格，包含人工费，材料费，施工机械费，验收、配合费、运费、措施费、管理费、税金等所有费用，如有缺项、漏项，则视为对采购人让利，结算时再追加调整；本次报价要求按照采购人提供的工程量清单报综合单价，即报价应包含完成本项目采购范围内的所有安装改造工程费用，并满足本竞争性谈判文件规定的技术要求和国家验收标准，本次采购只允许一个方案报价，采购人不接受任何有选择的报价。3.3报价币种为人民币，必须是完税报价。本次竞争性谈判将有再次报价的机会，每次报价应书面确认。供应商应提供分项报价和总报价，如果分项报价与总报价不符，以分项报价为准，但分项报价小数点有明显错误的除外。供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总报价或合计总报价。3.4现场勘探：供应商自行与采购人联系看现场事宜。供应商现场勘查以充分了解工地位置，情况，道路，储存空间，装卸限制及其他情况。3.5谈判保证金：供应商应提交元的谈判保证金，供应商可以银行汇票，烟台六区转账支票，现金等形式提交，谈判现场缴纳保证金必须以现金形式，年月日上午时分前未缴纳谈判保证金，报价将视为无效。未成交单位的谈判保证金在确定成交结果后五日内无息退还，成交单位的谈判保证金在签订合同后五日内无息退还。第3页3.6本项目不允许联合体投标3.7凡对本次谈判提出的询问，均以代理机构的书面答复为准。4.采购议程安排4.1谈判文件发售时间及地点4.1.1发售时间：200年月日至200年月日4.1.2、发售地点：4.1.3、谈判文件售价：人民币整￥：（谈判文件售后不退。）4.2报价文件递交截止时间及递交地点4.2.1、报价文件递交截止时间200年月日上午10：00（北京时间）报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。）4.2.2、报价文件递交地点4.3、谈判时间及地点4.3.1、谈判时间：200年月日4.3.2、谈判地点5、联系方式联系人：联系电话：传真：开户名称：开户行：账号：第4页第二章竞争性谈判须知（一）总则1.适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判邀请函中的所叙述的内容。2.合格的供应商2.1谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.2本次谈判供应商必须符合下列条件：2.2.1、具有合法的企业法人营业执照，法人代码证，税务登记证，以及相关资质证明，具有独立承担民事责任的能力。2.2.2、具有独立履行合同所必须的设施和相关技术能力。2.2.3、前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2.2.4、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。2.2.5、法律、行政法规规定的其他条件。3.其他3.1无论谈判中的做法和结果如何，供应商均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。3.2无论谈判结果如何，采购人均无向供应商解释其成交或未成交原因的义务。第5页3.3无论成交与否，已购买谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任。（二）谈判文件说明4.谈判文件的组成4.1谈判文件用于阐明采购项目的服务范围、谈判程序、谈判内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。具体包括以下内容：（1）竞争性谈判邀请函（2）竞争性谈判须知（3）采购内容及技术要求（4）合同条款（5）报价文件形式（6）附件4.2谈判文件以中文编印，且以中文为准。4.3除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。4.4谈判文件的澄清和修改4.4.1报价人澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人，均可要求对谈判文件进行澄清，按报价邀请书中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购机构。4.4.2采购单位对澄清要求的处理：采购单位对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，第6页并且采用书面形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。4.4.3采购单位主动进行的澄清、修改：采购单位无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。为使供应商有充足的时间对修改的内容进行研究、考虑，充分准备应谈文件，采购单位可酌情推迟应谈文件提交截止日期，并以书面形式通知已购买谈判文件的供应商。4.4.4采购单位澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购单位一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购单位有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。4.4.5采购单位将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购单位将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。4.4.6采购单位在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明，并经全场投标人代表签字确认。（三）应谈文件的编写5.供应商应按谈判文件的要求准备应谈文件，并保证所提供的全部资料的真实性，准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。6.应谈文件的组成6.1应谈文件商务部分主要包括下列内容。（1）法定代表人资格证明书第7页（2）授权委托书（3）报价函（4）报价汇总表（5）工程量清单报价表（6）单项工程费用汇总表（7）单位工程费用汇总表（8）分部分项工程量清单计价表（9）措施项目清单计价表（10）其他项目清单计价表（11）分部分项工程量清单综合单价分析表（12）措施项目费分析表及主要材料价格表（13）主要材料清单及计价表（14）应谈文件要求提交的其他资料6.2应谈文件技术部分主要包括以下内容（1）项目管理机构配备情况表（2）项目经理简历表（3）项目技术负责人简历表（4）拟投入的主要施工机械设备表（5）劳动力安排计划表（6）施工进度网络图或施工进度表（7）工程质量保证措施（8）安全生产保证措施（9）工期保证措施（10）文明施工保证措施（11）各分部分项工程的主要施工方法第8页（12）施工总平面图、临时用地表、主要施工机械进场计划（13）项目管理机构配备情况辅助说明资料7.谈判保证金7.1谈判保证金用于保护采购人免受因供应商行为而蒙受损失。7.2报价人须在谈判开始前提交报价总金额的1%作为保证金7.3该保证金须采用银行汇票、烟台六区转账支票、现金的方式交纳。7.4未按前述各款要求提交保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。7.5在成交结果公告后5个工作日内，未成交的报价人持保证金收据到采购单位财务部门办理报价保证金的退还（不计利息）手续。7.6成交供应商的报价保证金，在采购合同签订后5个工作日内办理转付履约保证金的手续，待货物验收合格后全部退还(不计利息)。8.应谈有效期自提交应谈文件之日起，有效期为日历天9.应谈文件的签署、密封和标记9.1谈判文件共两份，必须用A4幅面纸打印，其中“正本”一份，“副本”一份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。9.2谈判文件的签署：谈判文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，谈判文件的总报价页应由法人授权代表签字和加盖公章。第9页9.3谈判文件的密封、标记：谈判文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、项目编号、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（四）应谈文件的提交10.应谈文件提交的截止时间、地址：详见邀请函11.供应商在提交应谈文件时必须提交以下资料，未提供或提供不全报价文件将不予受理：（1）法定代表人资格证明书或授权委托书原件（2）法定代表人或授权委托人的身份证原件及复印件供应商应将以下资格证明文件单独密封，在提交报价文件时一并提交，供谈判小组审检，未提供或提供不符合要求的将失去谈判资格；（1）营业执照副本原件（2）资质证书副本原件（3）安全生产许可证原件（4）项目经理注册建造师证书原件（五）报价、谈判、成交12.谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：（1）逾期送达的；第10页（2）未有效提交保证金的；（3）谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章；（4）供应商无故不参加谈判会议并未通知采购单位的；（5）供应商的报价超出预算控制价的；（6）法律、法规规定的其他情况.13.应谈文件属于下列情形之一的，谈判小组有权将其作废标处理，投标保证金不予退还，供应商给采购单位造成损失的，采购单位有索赔的权利。（1）提交的有关资格证明文件不真实，提供虚假报价材料的；（2）谈判会议开始后，供应商撤回应谈文件，退出谈判的；（3）供应商串通报价的；（4）供应商向采购单位、专家提供不正当利益的；（5）成交供应商不按规定签订合同的；（6）法律、法规规定的其他情况；14.谈判小组的组成采购单位据本项目的特点组成谈判小组，其成员有关方面的专家以及采购人等三人以上的单数组成，谈判小组负责对应谈文件进行综合评审，评选出成交供应商。15.谈判程序整个谈判过程将严格按照“公开、公平、公正”的原则进行：15.1谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。第11页15.2竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判供应商进行谈判。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有进入谈判程序的供应商。15.3谈判内容：谈判供应商企业基本情况、相关技术参数响应程度、价格因素、业绩、资信情况及售后服务承诺措施等与招标有关的事项。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。15.4谈判结束后，由谈判供应商在规定时间内进行书面最后一次报价及承诺，最后根据符合采购要求的质量和服务相等且报价最低的原则确定第一成交候选人。如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判供应商。谈判供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的竞标人，视为放弃最终报价，以谈判文件报价为准。16.成交通知16.1谈判结束7日内，采购中心将以书面形式发出《竞争性谈判采购结果通知书》，《竞争性谈判采购结果通知书》一经发出即发生法律效力。16.2《竞争性谈判采购结果通知书》将作为签订合同的重要依据之一。第12页16.3对未成交者，采购单位不对未成交原因做出解释17签订合同17.1成交供应商收到《竞争性谈判采购结果通知书》后30日内与采购单位签订合同。17.2谈判文件，供应商的应谈文件及双方确认的澄清文件及承诺等均具有法律效力，均是合同的组成部分。第13页第三章采购内容及技术