第三章 选择合格的供应商

第三章选择合格的供应商阅读：69次时间：2010-01-21【打印本页】【关闭窗口】一、核实企业法人登记注册情况核实企业法人登记注册情况，任何个人或组织都能到当地工商注册管理部门查询。跟单员要十“分重视这项基础工作，掌握被调查企业特别是初次打交道企业的工商注册登记情况，这对于真实了解初次打交道的企业现状，核定业务规模，降低经营风险等是非常必要的。（一）核实企业法人名称从名称上判断企业的要点是：1.鉴别名称中的行政区划。如安徽合肥某某有限公司，表明该公司在合肥市注册，但如果该企业地址不在合肥而在淮南市，跟单员就得引起注意，需向工商部门了解真伪，以防上当。2.鉴别名称中的行业、经营类型。一般可根据企业名称判断是生产型企业还是贸易型企业。如果在名称中只列明“中大”、“东方”等中性内容的，跟单员需要认真了解该企业内部具体经营商品的内容，以防止与不熟悉产品的企业开展经营活动。3.鉴别名称中的组织形式。“集团公司”一般规模大于“实业公司”，“实业公司”一般规模大于“有限公司”，“分公司”不是独立法人企业，其需要由上一级法人企业授权经营等。（二）核实企业注册地址及经营场所经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。1.营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致。凡出现不一致的，需要跟单员认真查明原因。如有的企业近期搬新址，还来不及进行工商变更；如有的企业违法经营，有意搬离注册地等。因此需要跟单员认真核实。2.对企业改变地址的要查明原因。企业改变地址主要把握四个方面：（1）场地改变条件改善。说明企业经营较好，想加快发展。（2）场地改变，规模缩小。表明企业前一时期经营情况不好，企业正在进行收缩。对这类企业需要注意。（3）场地大规模扩大。跟单员不能被大规模投资的表面繁荣所迷惑，应认真评估该企业搬人新址的资金投人对企业正常经营所带来的资金压力。（4）要重视到工商管理部门查询变更的原因。（三）核实法定代表人、授权委托人跟单员在工作中对于合同、订单等重要经营性文件的法定代表人或被委托人的签字须做到：1．企业重要的经营性文件需要法定代表人签字及盖公章。不是法定代表人签字的，要由法定代表人的授权委托人签字并加盖公章。2.法定代表人变更时，要注意变更时前后任法定代表人的有效签字权限及授权委托人签字权限，防止出现各种问题。3.对业务中首次出现的合作企业法定代表人等有效签字印鉴，须做好复印、留底、备查工作。因重要文件中签字不一一致，可能会对本企业造成不可挽回的损失，需跟单员特别注意。在以后业务中，每次业务往来需核对印鉴，以防风险。4.认真对合同、订单等重要经营性文件的对方法定代表人或被委托人的签字笔迹真实性进行审查。对于同一次提交的文件、证件上的同一签字人签字不一致；同一份文件中几个人的签字笔体都一样；同一姓名的不同文件的签字不一致等，需要认真与印鉴留底核对，查清原因，以避免因此产生问题。5.可直接与需要签字人员取得联系，询问当事人是否亲自签署了某某文件，确认其是否为亲笔所签。（四）核实经济性质（注册类型）核实供应商或生产企业注册类型是很重要的，与不同注册类型的企业合作，若出现经营问题等，所采取的措施将是不同的。因为企业性质不同，对债务等承担责任的程度不同。如股份有限公司，每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任，公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织，而私营独资企业投资者对企业债务承担无限责任的企业。（五）核实经营范围跟单员需要关注该企业经营范围涉及的经营项目内容，如果该企业没有经有关部门“许可经营项目”批准，或超一般经营项目范围开展业务，就不能与该企业从事未经许可经营项目和超一般经营项目范围的业务。（六）核实注册资本、注册资金注册资金是企业实有资产的总和，注册资本是出资人实缴的出资额的总和。注册资金随实有资金的增减而增减，注册资本则反映的是公司法人财产权，所有的股东投人的资本一律不得抽回，由公司行使财产权。跟单员在核实注册资本时需要注意：1．严格核实注册资本；2.严格核查虚假出资企业；3.分析判断能否与其开展业务。（七）核实成立时间通常企业注册成立的年限越长，积累的经营经验，越值得信赖。（八）核实经营期限经营范围属“许可经营项目”的，有关批准部门有经营期限限止，跟单员要核实是否在期限之内。（九）核实营业执照每年工商管理部门要对营业执照进行年检年审，加贴年检标签。如果跟单员在查看营业执照时发现没有工商部门的年检标签，应当查明原因。（十）核实联系方式联系方式包括收集长途区号、电话号码、分机号、手机、传真号码、邮政编码、电子信箱和网站地址等。跟单员在核实时要注意以下几点：1.查找企业在网上披露的所有信息。在网站上搜索到的企业信息相对集中和单一，表明这家企业相对稳定。因为每家企业需要宣传推广本企业产品，目前都会采用网上低成本发布信息这一手段。如果网上查询没有这家企业的任何信息或记录，原则上不宜与其开展业务。事实上不诚信的企业或想做非法事情的企业，一般都会在网上留下蛛丝马迹，只要跟单员用心、细心，都会查到对你分析判断有用的信息。2.核实企业联系方式是否过去被其他单位或个人使用过，以查询了解企业成立或变更情况。3.用好互联网搜索查询功能，直接输人“企业名称”或“区号加电话号码（如：0596-1234567）”或“区号加传真号码（如0596-7654321）”或“企业地址，，等分别搜寻网页相关内容，并逐条进行仔细查看，认真寻找疑点。需要注意，采用多个网上搜索系统查询，有时会出现不同的情况。（十一）核实企业集团下属公司情况对于与企业集团开展经营往来的，跟单员要核实集团公司下设的独资、控股、参股、联营等企业的数量，核实调查的内容与上基本类同。其目的是根据其有效资产，确定业务经营规模，同时也为以后可能出现的经营风险提前做好工作准备。二、解读供应商、生产企业财务审计报告（一）企业审计报告的作用确认企业所提供的财务会计报告是否真实。从而了解企业真实的财务状况和经营状况。有时因本企业规模小，或业务涉及金额小等，合作企业一般不愿对外提供财务审计报告副本或复印件，跟单员需要坚持，也可妥协不提供审计报告复印件，但跟单员本人必须看审计报告，抄录主要审计报告数据，以便回公司整理和向上级汇报。1．审计报告审计报告是注册会计师对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件具有法定证明力。审计报告的三个作用：（1）鉴证作用，以客观公正的角度，对被审计单位作出评价。（2）保护作用。随着所有权和经营权的进一步分离，有很多投资者不直接参与企业的经营活动。通过注册会计师进行审计的方式，告诉他们这个报表的可信度。所以审计报告对于保护投资者利益而言具有十分重要的作用。（3）证明作用。审计报告证明了注册会计师履行职责的情况，明确企业与注册会计师双方的责任。2.审计报告的基本内容以干净的审计报告为例来介绍一下审计报告的基本内容。干净的审计报告就是注册会计师赞美企业时所写的审计报告，是标准的无保留意见的审计报告。其他报告都是在这一报告的基础上发展起来的。干净的审计报告的内容通常包括两段：范围段和意见段。（1）范围段范围段的基本内容包括：已审报表的名称、日期或期间；会计责任与审计责任；审计的依据；已实施的审计程序。（2）意见段审计报告的第二段叫意见段，是注册会计师通过审计发表的审计意见和对被审计单位财务会计报表的看法。①合法性合法性是指企业所编制的财务会计报告是否符合企业会计准则和会计制度的基本规定。企业会计准则和会计制度是所有企业都应该遵守的。但不同的行业目前所执行的会计制度是有所差别的，因此应该写清楚企业执行的是哪种会计制度。②公允性公允一词是在会计行业中经常使用的词汇，公允性是指被大家公认的会计准则。③一贯性所谓一贯性是指会计方法一经选定就不得随意变更，如果确实需要变更，应该将变更的情况、变更的原因以及对财务状况的影响，在财务报告附注中作出说明。（二）审计报告的四种类型注册会计师出具的审计报告一般为简式审计报告，有标准格式，分四种类型：1.无保留意见审计报告。表明公司报表的可靠性较高。2.保留意见审计报告。即注册会计师经过审计之后，承认已审计单位会计报表，从整体来说，是公允的，但在个别的重要会计事项持保留意见；3.否定意见审计报告。否定意见的审计报告说明公司的报表无法被接受，其报表已失去其价值。4.拒绝表示意见审计报告。即注册会计师在审计过程中，由于受到种种限制，不能实施必要的审计程序，无法对会计报表整体反映发表审计意见。拒绝表示意见的审计报告说明公司经营中已出现重大问题，报表基本不能用。（三）解读会计报表附注和财务情况说明书1.会计报表附注及基本内容一份完整的财务会计报告由三部分组成。第一部分是会计报表；第二部分是会计报表附注；第三部分是财务情况说明书。2.会计报表附注的基本内容（1）公司的基本情况；（2）主要会计政策及变更情况的说明。①会计制度。目前有三套会计制度，分别是企业会计制度、金融企业会计制度、小企业会计制度。企业如执行不同的制度，则对企业的要求就不一样。比如，企业执行企业会计制度，那么国家对企业的要求就严格一些。如果是执行小企业会计制度，那么国家对企业的要求就相对放松一些，所以企业要交代出所执行的会计制度。②会计年度。我国会计年度一般都是从1月1日至12月31日，资产负债表有两个时点：一个时点就是1月1日，叫期初；另一个时点就是12月31日，叫期末。③短期投资期末计价。在资产负债表中，短期投资的项目无论是买股票或买债券，如持有时间不超过1年，按成本来核算。股份公司有义务说明短期投资期末采用孰低法记账。这样说明后，跟单员就知道企业的短期投资是多少。④坏账准备。坏账给企业造成的损失，被称为坏账损失。会计核算上一般采取的方法是提前估计，就是将无法收回的款，提前做账。比如在附注中写这样一句话：“本企业采用备抵法核算坏账准备，并按应收账款年末余额的5％。来计提”。那么跟单员就知道企业所使用的方法是备抵法，是按年末资产负债表上的应收账款乘5％。算出坏账准备的。⑤固定资产的折旧问题。关于折旧，我国企业通常采用的是平均年限法，就是按平均年限来折旧。⑥存货。存货，就是流动资产中的一些材料和商品。存货用什么方法核算，企业有义务作出解释。跟单员要想真正了解数的计算方法，应该耐心阅读会计报表附注中的主要会计政策。3.主要会计报表项目注释会计报表中，有三张主表，分别是资产负债表、利润表和现金流量表。主要项目注释，就是对报表的项目内容作出具体解释，现举例说明注释所起的作用：（1）货币资金读资产负债表时，跟单员只知道此时此刻或12月31日，流动资产有1000万元，但是不知道具体项目是什么，当读到会计报表项目注释时，会知道1000万元的具体构成内容，所以会计报与项目注释使跟单员对数字理解将更加具体、更加准确、更加到位。（2）应收账款①应收账款按账龄分类。为什么要用账龄向跟单员解释？因为按照常规，欠账时间越长，收不回来的可能性就越大。②列出主要的债务人。（3）或有事项说明或有事项说明的内容包括：贷款担保、待决诉讼、产品质量担保等，需要跟单员特别重视。下面介绍一下贷款担保和产品质量担保。①贷款担保。企业有义务在报表附注中告诉读表人，本企业为某企业做贷款担保金额多少，主保条件是什么，担保期限到哪一天。由跟单员自己去判断，对方能否偿还，发生的概率有多高。②产品质量担保。企业需要告诉读表人，企业对产品质量的担保是一种什么条件。4）资产负债表日后事项中的非调整事项资产负债表日，通常指每年的12月31日。资产负债表日后指的是自年度资产负债表日至财务报告批准报出日之间，这段时间叫日后。比如，这个企业的会计制度规定，报告应该在3月底之前报出。那么，这个决算年度12月31日至下一年度的3月之前的时间，就叫资产负债表日后。非调整事项是资产负债表日后才发生的事项，这件事情本身对于理解和分析报表来讲比较重要，企业必须作出解释。（5）其他需要说明的事项除了前边介绍的这些内容还需作出说明的其他情况，如会计政策和会计估计及其变动的处理和方法，关联方关系及其交易等。（四）判断供应商、生产企业经营风险的方法企业财务危机或失败不仅给企业本身带来困境