安全生产基础档案制度

安全生产基础档案制度一、目的为了规范公司安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。三、编制依据和术语编制依据(1)《公司安全生产标准化基本规范》(2)《中华人民共和国道路交通安全法》(3)《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》2、术语无。四、职责1.安全部负责公司安全档案的统一管理。借阅挡案，需办理借阅手续，接触的档案注意保密，归还档案时当面查清楚。2.其他各部门负责本部门安全档案的收集、归挡、移交、保管等管理工作。五、详细规定1.归挡档案范围(1)安全管理制度档案1)安全生产责任制2)安全操作规程3)各项安全生产管理制度4)公司下发的安全生产文件5)上级文件(2)事故档案1)道路交通事故认定书2)事故报告书，登记表、事故调查报告书及批复文件3)现场调查记录、示意图、照片等4)技术鉴定报告、伤亡人员诊断书、物证和人证材料5)直接和间接经济损失计料6)事故责任者的处分决定和受处理人员的自述材料、检查材料、有关事故的报告和有关文件7)参加事故调查的人员姓名、职务、部门(3)安全教育挡案1)新员工安全教育培训登记表、试卷和考核成绩2)特种作业人员教育培训登记表、资格证3)全员安全培训教育记录(4)安全生产检查档案1)各类安全检查的通知和计划总结2)安全检查原始记录3)安全检查整改通知书及整改情况(5)职北卫生档案有关职业卫生材料(6)其他档案文件1)公司资质类型及证明材料（《道路交通经营许可证》、公司法人菅业执照）2)培训记录3)标准化系统评级报告4)安全生产会议记录5)安全活动记录6)设备设施档案7)应急演习信息2、档案规整1)文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。2)应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。3)各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存.4)各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。5)不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3、档案保管⑴档案保管要求：1)档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。2)应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。(2)档案保管期限：1)以下档案应当保管30年：事故调查分析处理材料安全生产文件事故与事件记录事故调查报告2)以下档案应当保管10年：安全技术管理规定、总结及会议纪要等材料安全教育及安全文化活动材料安全生产统计报表安全检查记录3)以下裆案应当保管3年：培训记录标准化评价报告检查整改记录安全生产会议记录设备设施第三方检测记录4)技术图纸应当永久保管。5)公司资质证明文件应当在有效期内妥善保存。4、档案借阅1)档案属于机关办公机密资料，来经许可不得外借.外传。外来人员未经领导批准不得借阅。2)借阅档案材料，须经档案管理所属部门负责人批准。借阅档案，必须履行登记、筌收手续。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，过期由档案保管人员催还。需要长期借出的，须经有关领导审核批准，并由档案管理人员做好详细登记。3)调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、损污文件，归还的档案材料应完整无损，否则，追究当事人的责任。4)归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。5)借出的档案资料，因保管不慎丟失时，要及时追查，并报告分管领导及时处理。5.挡案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经公司领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。六、附则本制度自发布之曰起实施，由安全部负责解释。