1、陕西行政管理制度

陕西华尊立达房地产开发有限公司行政管理制度中国·西安2013年10月目录第一章会议管理制度.................................................1第二章公文管理制度.................................................7第三章证件管理制度................................................12第四章保密管理制度................................................15第五章信息管理制度................................................17第六章档案管理制度................................................19第七章办公用品管理制度............................................25第八章车辆管理制度................................................28第九章卫生管理制度................................................35第十章附则........................................................38附件：.............................................................38陕西华尊立达房地产开发有限公司管理制度1第一章会议管理制度第一节总则第一条目的为提高会议效率，会议质量，特制定本制度。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实的四项原则。第三条适用范围本制度适用于公司所有正式员工。第二节会议内容和形式第四条周例会1、周例会于每周一下午2：00召开，如有变动由办公室负责通知。2、周例会出席人员为公司中高层，根据情况增加列席人员。会议由办公室主任主持，办公室主任因故不能出席时，授权公司其他领导主持。3、周例会会议内容主要包括汇报各部门及上周工作情况；制定本周的工作计划；并就一些重大事项做出决定。4、周例会由办公室秘书做好会议记录，在会议上形成决议的由办公室根据会议记录拟定《周例会纪要》，报总经理签发。5、周例会的材料、记录、纪要等均为公司涉密文件，由办公室妥善保管，并于每年年底前归档。查阅会议材料、记录等须由办公室主任批准。第五条部门例会1、部门例会每周召开一次，原则上，各部门于每周一下午4：00召开。特殊情况下，各部门例会具体召开时间可由各部门自行安排，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等不得与公司会议冲突。2、部门例会由部门负责人主持，部门内部全体人员参加，部门负责人因公出差无法主持时，由部门指定人员主持。3、部门会议内容主要包括总结汇报本部门及各岗位上周工作情况；制定本陕西华尊立达房地产开发有限公司管理制度2周的工作计划，提出本周工作具体安排和有关要求；传达公司有关精神，并就本部门的一些重大事项做出决定。4、部门会议由部门负责人安排专人进行会议记录，会议记录资料留存，由办公室每月进行一次不定期检查，并报人力资源部作为考核依据。第六条现场工作会议1、由总经理召集中高层相关管理者与施工单位参与的现场工作会议。2、现场工作会议不定期召开。3、现场工作会议主要解决项目施工现场急需解决的问题，以及与施工单位协调、协商的问题。4、由总经理助理负责会议记录，并形成会议纪要，报总经理签发后执行。第七条经营分析会经营分析会分为年度经营分析会、半年度经营分析会、季度经营分析会。1、年度经营分析会由办公室组织，于每年1月份召开，总经理主持。参加人员为中高层管理人员，会议内容包括总结上年工作；对本年工作做出计划；对各部门的工作做出评价；确定公司的发展战略；并就公司的一些特大事项做出决定。2、半年度经营分析会由办公室组织，于每年7月份召开，总经理主持。参加人员为中高层管理人员，会议内容包括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。3、季度经营分析会由办公室组织，于每季最后一个月的最后一个星期的星期五下午召开，总经理主持。参加人员为中高层管理人员，会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。若集团召开年度经营分析会，邀请各分公司参加的，各分公司应邀参加集团年度分析会，本公司年度经营分析会取消；反之则自行组织召开并邀请集团公司相关领导参加。陕西华尊立达房地产开发有限公司管理制度3第八条专项会议1、公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。2、专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。3、专项会议由专项工作牵头部门负责组织和记录，办公室配合。4、专项会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作牵头部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。第九条临时会议公司及部门其他的临时会议，另行安排。第三节会议程序和执行标准第十条会议通知1、常规会议，无变更情况，不再另行通知。2、其他会议，按“谁主办，谁通知”原则进行会议通知。3、会议通知期一般应提前一天通知与会人员和会务服务部门。4、会议通知形式一般为电话通知。但需特别说明的会议，应以会议书面通知单形式通知。第十一条会议其他准备工作1、根据需要，会议主办部门应提前准备好会议资料（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、与会人应提交的资料等）；落实布置会场，准备会议所需各种设施、用品等。2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。3、各部门召开部门例会需用会议室的，应向办公室提出，由办公室统筹安排。第十二条会议组织1、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则2、会议主持人须遵守以下规定：陕西华尊立达房地产开发有限公司管理制度4（1）主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（2）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（5）主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。3、参会人员须遵守以下规定：（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到；（2）会议发言应言简意赅，紧扣议题；（3）遵循会议主持人对议程控制的要求；（4）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；（5）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请到会场外接听；（6）必须做好本人的会议纪录。第十三条会议记录会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，且公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录。1、会议记录应遵守以下规定：（1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；（3）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；陕西华尊立达房地产开发有限公司管理制度5（4）负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；（5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。2、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：（1）公司会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；（2）各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；（3）会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。第十四条会议跟进与落实1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；3、主办部门或会议主持人负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况；4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第四节会议处罚规定第十五条如确有特殊情况不能按时参会的，需向会议的主持人请假，并获得准许，否则依然按迟到处理。第十六条处罚1、关于会议迟到问题的处理：会议迟到10分钟内，高管每人每次罚款100元，各部门经理每人每次处罚款50元，普通员工处罚款20元；迟到超过10分钟的，高管每人每次罚款200元，各部门经理每人每次处罚款100元，普通员工处罚款40元。2、无故缺勤处理：会议参加人员无故缺席会议的处罚款300元并给予行政处分。3、处罚方式：被处罚人当场交纳处罚金。陕西华尊立达房地产开发有限公司管理制度6第十七条免罚规定1、关于会议迟到问题的处理，凡是事先向会议主持人请假并获得批准的参会人员，迟到免于处罚；没有接到会议通知的（即不知情）的情况下免予处罚。2、确有特殊原因的，须经公司总经理特批才能免予处罚。陕西华尊立达房地产开发有限公司管理制度7第二章公文管理制度第一节总则第一条目的为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本制度。第二条管理部门公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。第二节行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第四条公文的要求1、公文必须简明扼要，一文一事，语言措词力求准确规范。2、公文应注明以下事项：文号、发文日期、发文组织（发文者）、收文组织（收文者）、文件标题、文件拟稿人及有关责任者。3、公文标题应简洁明了、准确地体现文件内容。4、文字表达应尽可能标准化、规范化，切忌口语化。5、行文要层次清楚，重点突出。6、对于文书中引用的其他相关文件，要注明其文号及日期。第五条公文的格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。后附通报、通知、会议纪要等公文具体行文格式。1、标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。2、主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均陕西华尊立达房地产开发有限公司管理制度8为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要同时报送另一上级，可以用抄报的形式。3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。5、发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。6、抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。7、文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“陕西华尊立达房地产开发有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。8、公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。9、机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”字样。10、附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。第六条公司发文字号集团：宁华尊集字（╳╳年）╳╳号，由办公室办理，董事长签署