1。中治行政管理制度001

西安中治实业有限公司-0-西安中治实业有限公司西安中治字[2013]001号行政管理制度编制：综合办审核：总裁办审批：总裁发布：2013年4月20日实施：2013年4月28日西安中治实业有限公司-1-目录目录............................................................................................................................-1-前言............................................................................................................................-2-第一章员工守则..........................................................................................................-3-第二章考勤管理制度..............................................................................................-4-第三章日常行政工作管理条例...............................................................................-6-第四章接待礼仪......................................................................................................-11-第五章公文及印章管理.......................................................................................-13-第六章例会制度.....................................................................................................-18-第七章档案管理制度.............................................................................................-18-第八章办公用品管理制度.......................................................................................-25-第九章保密制度.....................................................................................................-27-第十章固定资产管理制度...................................................................................-30-第十一章车辆管理制度...........................................................................................-32-第十二章合同管理制度...........................................................................................-35-西安中治实业有限公司-2-前言良好的职业风范可以体现员工的基本素质并帮助企业树立良好的形象。为了规范公司内部管理，树立公司整体的良好形象，特制定本制度。以规范和指导有关行政管理方面的政策和程序。1.公司综合部是负责制订及实施有关行政政策和程序的部门。2.本制度将根据实践的发展不断充实和修订，综合部热忱欢迎各部门员工提出修改意见。3.公司保留随时修订部分或全部政策、规章制度以及公司运作方式的权力。4.本制度未提及事宜，按公司相关规定执行。5.制度的最终解释权归西安中治实业有限公司。西安中治实业有限公司-3-第一章员工守则热爱公司，用心做事，讲究效率，追求卓越1.行为准则1.1尽忠职守，服从领导，诚实守信。1.2尊重他人，团结合作。1.3遵守公司一切规章制度及工作守则。1.4维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为。1.5倡导文明礼貌与品行修养，不出口秽语，不动手伤人，不窥人隐私，不得进行人身攻击。1.6养成良好的个人生活习惯，戒不良嗜好。2、工作态度2.1对本职工作认真负责。2.2努力提高工作技能，工作效率。2.3员工之间应通力合作，互相配合，不得推诿扯皮、相互拆台或搬弄事非。2.4待人接物态度谦和，与同事和谐相处，对人诚恳友善。3、工作纪律3.1按规定时间上下班，不迟到、不早退。3.2不串岗、不旷工、不干与工作无关的事情。3.3服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行。4、会议要求4.1召开会议提前做好准备，讲求实效。西安中治实业有限公司-4-4.2遵守纪律，按时到会。4.3做好记录，保持安静，不做与会议无关的事。4.4进入会场，严禁手机铃响，必须调整至震动、静音或关机状态。4.5公司领导做会议重要讲话时，严禁随意进出会场。第二章考勤管理制度员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，也是计发员工工资和员工考核的重要依据，所有员工必须按照公司规定的工作时间出勤。公司考勤统一由综合部监督管理，综合部负责全体员工每月考勤汇总与统计,严格执行考勤制度，按实际出勤情况记录，不得虚报、漏报。5、公司考勤时间5.1公司实行五天工作制，具体时间如下：5.1.1上午：9：00--12：00；5.1.2下午：13：30--18：00；5.1.3周六、周日全天休息；5.2公司有权根据工作需要重新调整工作时间。5.3如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排。5.4考勤周期为每月全月有效工作日，每月15号发放上月工资。6、考勤方式6.1公司实行指纹考勤，每天正常打卡两次时间为：6.1.1上午9:00前一次；6.1.2下午18:00后一次；西安中治实业有限公司-5-7、异常考勤处理：员工不能按照规定时间打卡出勤视为异常考勤。有以下形式：7.1特殊情况不能按时指纹考勤时，次日本人应及时填写《员工异常考情申报表》（见附表1）经主管领导审批签字后交与前台登记。7.2每月如有未打卡且未补办相关手续的情况，累计三次以上（含三次）按照旷工处罚。7.3工作期间，如需外出办公，需在前台填写《员工外出公务登记表》（见附表2）交由上级主管审批签字后方可外出。8、迟到、早退8.1每月内如有迟到10分钟以内的情况，累计三次不做迟到处罚，迟到第四次罚款20元，第五次罚款20元，第六次罚款100元，若再出现迟到现象，公司将劝其离职。迟到10分钟以上30分钟以内，罚款以第四次迟到计。8.2每月迟到30分钟以上一小时以下的每次罚款50元，累计超过三次或一次性超过1小时的按旷工处理。8.3早退依照以上第（1）和第（2）条迟到的规定进行处理。8.4未提前办理请（休）假手续，未告知本部门主管，也未在综合部登记者,视同旷工。9、旷工9.1有下列情形之一的将视为旷工：9.1.1未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的。9.1.2假期已满，逾期未归而又无正当理由的。9.1.3不服从工作调动，未按调令期限内报到上岗工作的。9.1.4无故未打卡的，并未告知本部门主管，也未在综合部登记者。9.1.5每月累计三次以上超过10分钟打卡或一次性超过1小时的。西安中治实业有限公司-6-10、旷工处理办法10.1旷工半天（1—4小时），扣发1天薪资，旷工一天（5—8小时）扣发三天薪资，依次类推。当月累计旷工3天，将按自动离职处理，公司不负责一切善后事宜，并保留追究相应责任的权利。10.2综合部有权对所有人员工作情况进行抽查。11、请假制度11.1请假应遵循工作延续原则，在请假前应和直接上级进行协商，做好工作交接同时填写《请假单》（见附表3）并完成请假审批流程方可离开，否则按旷工处理。请假在一天以内经直属主管批准即可。一天以上三天以内需经副总裁审批。三天以上则需副总裁审批，并呈报执行总裁批准方可。11.2请假手续不全者，综合部在进行考勤统计时，可按旷工处理。11.3病事假期间不发工资（工伤除外）。11.4如遇紧急情况，不能提前办理请假流程者，应至少提前2小时电话请假，若是员工应先向部门主管请假，由副总裁批准后方可休假，同时向综合部报备，收假后次日应补办请假手续，否则视为旷工。11.5请假超过三小时按半天计算，超过六小时按全天计算。11.6请假理由不充分或妨碍工作时，可酌情不予批假，缩短假期或令延期请假。第三章日常行政工作管理条例12、职务守则12.1公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。12.2凡违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追究经济赔偿，情西安中治实业有限公司-7-节严重，涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。12.3在职员招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境，公司内如有亲属关系的职员，相互间应回避从事业务关联的岗位，根据经营需要，公司可做出相应的岗位调整。12.4职员在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。一经发现或为公司造成的一切损失，全部由个人承担，公司同时保留法律诉讼权。12.5在对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，接受后交综合部统一处理，受礼不报者视为受贿，将严肃处理。12.6职员宴请客户或者接受客户的宴请，应提前或在接受宴请的次日向部门领导进行说明。12.7职员不得利用工作之便，做私活或为自己谋取利益。12.8职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取私利。12.9职员在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的社交活动，应谢绝参加。12.10违反以上任何一条者公司将予以重处，情节严重者将以辞退处理。13、工作纪律13.1在工作场合应讲普通话，语气温和，音量适中，并注意礼貌用语，员工间见面要微笑礼貌互相问候。13.2员工着装应符合职业要求，工作期间应着商务装。公司有统一着装时，员工应遵从规定。女士着淡妆，只可佩戴简单小巧的配饰。男士不得蓄胡须，留奇怪的发型。保洁人员须着工作服，注意服饰整洁。西安中治实业有限公司-8-13.3工作时间若出现言谈粗鲁或与同事发生争吵的每次给予500元处罚，打架者给予开除处理。13.4对客户态度恶劣或者与之发生冲突者，每次进行经济处罚1000元，情节严重者将给予开除处理。13.5正常工作日期间，考勤时间未到岗者按公司考勤管理制度执行。13.6办公人员在办公区域内禁止吸烟。13.7上班时间不得聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，可在会议室内进行。13.8公司员工行动电话应保持全天开通，所有员工不得关机，如果发生手机丢失或换号，必须在4小时内上报前台人员，更新通讯录。13.9做好商业保密，机要文件放在档案柜，电脑设密码，桌面不要放一些涉及到部门机密的文件；未经许可，不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品。13.10非前台工作人员禁止在前台工作区域内长时间停留或群聚。13.11公司内部会议，除特殊情况（需提前向会议负责人请假）外，皆需准时参加。13.12下班前，须各自整理好工作台面。最后离开的公司人员负责关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。13.13员工不得在电梯内谈论公司事宜。14、办公室日常卫生管