应用文写作复习资料

1应用文写作复习补充材料第一节应用文写作绪论一、应用文及其特点（一）什么是应用文应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。（二）应用文的特点应用文在内容上、形式上都有自己的特点。1.实用性跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。2.真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。3.时效性应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。4.规范性应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。二、应用文的种类应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。（一）按处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。1.公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。2.私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。（二）按表达方式划分1.记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。2.说明文是以说明为主要表达方式的应用文。3.议论文是以议论为主要表达方式的应用文。（三）按使用领域划分1.行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。（1）国家行政机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用2（2）日常行政机关公文指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。2.专业工作应用文指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。3.日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。第二节行政公文写作0序言：（一）什么是行政公文行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。（二）行政公文的种类1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：一、命令（令），二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案、八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。一、决定的写作（一）决定的适用范围决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。（二）决定的结构决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。(三)撰写决定的注意事项：1、要注意决定的必要性。2、要注意决定的正确性。二、通知的写作（一）通知的适用范围通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（二）通知的结构通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。3（三）撰写通知的注意事项：1、要认真仔细。2、被通知单位的名称要写清写全。三、报告的写作（一）报告的适用范围报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（二）报告的特点1、已然性2、总结性3、陈述性（三）报告的种类按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。（四）报告的结构报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。四、请示的写作（一）请示的适用范围请示适用于向上级机关请求指示、批准。（二）请示的特点：1、行文关系具有固定性。2、行文的内容具有单一性。3、行文目的鲜明性。（三）请示与报告的区别第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。（四）请示的结构请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。五、批复的写作（一）批复的适用范围批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。（二）批复的结构1．标题2．主送单位3.正文4.落款及时间六、函的写作（一）函的适用范围函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。4（二）函的结构：标题+主送单位+正文+落款与时间。（三）函与批复的区别1.从概念上加以界定。2.从作用与行文关系上来区分。（四）函与请示的区别：第一，请示是上行文，函是平行文。第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。七、会议纪要的写作（一）会议纪要的适用范围会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。（二）会议纪要的种类会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种：指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。（三）会议纪要的结构：标题+时间+正文等项。第三节事务文书写作0.序言（一）什么是事务文书是指在法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体中处理日常工作事务的文书，有时被称为“常规文书”。（二）事务文书的特点事务文书除了具备应用文共有的特点（例如实用性、真实性、时效性、规范性；新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”）之外，还有一些自己独具的特点。1、制发程序、行文格式无严格规定：例如，简报这种事务文书，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。2、本身不具备法定权威：事务文书一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。3、使用频率高：事务文书在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。一、计划的写作（一）计划的分类计划类文书包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。（二）计划的结构计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。1.标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。2.正文：写计划的内容。正文一般分为前言和主体两部分。（1）前言部分：一般说明制定计划的总的原则（2）主体部分：要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。3.落款：54.日期：制定计划的日期一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。（三）计划的写作格式计划的写作可以有多种格式，常见的有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。二、总结的写作（一）撰写总结的目的总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究，找出成绩和问题、经验与教训，用来指导今后工作的应用文。（二）总结的结构总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。1.标题有三种写法：（1）文件式标题，包括单位+时限+事项+文种。（2）文章式标题，只有内容的概括，和一般文章的标题一样。（3）综合式标题，主标题是文章式标题，副标题是文件式标题。全面总结（综合总结）和专题总结正文的写作格式有明显的不同。（1）全面总结正文包括4部分：①基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；二是说明总结的指导思想和成果；三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。②成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。③经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。④今后的设想和打算。（2）专题总结正文以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，将情况、过程、做法等用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。3.署名和日期：全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。三、调查报告的写作（一）调查报告的写作要点：1.深入调查研究，详细地占有材料。2.认真分析，找出事物的规律。3.恰当选材，努力做到观点和材料的统一。4.要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。（二）调查报告的结构：调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。四、会议记录的写作（一）会议记录的整理（二）做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密五、演讲稿的写作演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。（一）演讲稿的结构=开场白+正文+结尾1.开场白6开场白一般有这样几种方式：（1）开门见山式：（2）悬念式：（3）名言式：（4）提问式：2.正文这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点：（1）要有突出的中心思想；（2）观点和材料要统一；（3）安排好层次和段落的关系；（4）注意文中的过渡和照应。3.结尾常见的演讲稿结尾有（1）总结式：（2）呼吁式：（3）名言式：（二）演讲稿写作注意事项：要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫：1.内容要新颖独到。2语言要精炼、准确，富有概括力。3.要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性：4.设计好演讲的开头和结尾。第四节科技文书写作〇序言：（一）什么是科技文书所谓科技文书，就是用来说明观点讲清道理、论证事实阐明见解的议论说理文章。一般说来，科技文书应当符合下述四个基本条件：1.应当是研究、实验、设计的结果。2.具有新的见解与观点。3.对认识与改造客观事物有贡献，既对社会具有一定的价值。4.奠定了新的理论，或者用已知的理论说明了新的事实、方法等。而不是单纯地描绘事物。（二）科技文书可分成论文、报告、说明3大类。科技文书具有下述特点：（1)科学性（2）准确性。（3)创新性（4)理论性（5)可读性（三）科技文书的撰写格式科技文书一般包括:题名、论文作者、摘要、关键词及引言、正文、结论、参考文献8个部分。一、学术论文的写作学术论文是通过对某一学术课题的实验、观测或理论探讨之后，取得新成果的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中，取得新进展的科学总结。其表达方式主要是学术会上宣读、交流，学术刊物上登载、出版专著等。（一）题名写作的一般要求：1．准确得体。2.简短精练：“一般不宜超过20字”。3.避免歧义(二)摘要的写作要求：1．简短精练，明确具体。2．格式要规范。3．语言通顺，结构严谨，标点符号正确。（三）关键词的编写关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。以3～5个为宜。（四）