《企业知识产权管理规范》体系建设及运行技巧

《企业知识产权管理规范》体系建设及运行技巧i主要内容一、企业知识产权管理为什么要规范？二、《企业知识产权管理规范》体系如何建立？三、启动会如何圆满召开？四、诊断会都诊断什么？五、如何建设一套高效好用的体系？六、体系建设中如何与其他体系衔接？七、内审、管理评审及外审中注意问题。《企业知识产权管理规范》全国贯标情况8000多家企业启动贯标，400多家通过认证，中知、中规正积极认证，其他企业踊跃参与。一、企业为知识产权工作什么要规范？•（一）企业知识产权管理存在问题•（二）企业面临着激烈的竞争环境•（三）知识产权管理规范能系统解决问题•（IP创造、运用、保护、管理及与其他要素的衔接与融合，促进企业发展。）（一）企业知识产权管理存在问题1、对知识产权内涵理解不全面、管理不到位2、知识产权意识薄弱、人才匮乏3、自主创新能力弱、知识产权产出少4、知识产权保护能力不强、市场化运营能力较弱突出表现在以下方面★机构、人员与制度建设方面1、没有专门机构2、没有专门人员3、没有清晰知识产权工作内容4、缺乏完整的知识产权管理制度5、没有长远规划★权利获得及维护方面1、没有检索分析2、没有专利布局3、权利的维护和放弃比较随意★IP信息利用方面1、很少有行业电子信息平台和专门数据库2、很少定期检索国内外行业专利信息情况3、很少定期监控竞争对手知识产权情况4、研发过程中对专利信息利用很不充分★产品销售前准备工作不足1、产品销售前缺乏预警2、产品销售后缺乏知识产权方面跟踪3、出现纠纷时没有现成的应急救助程序★缺乏专门的IP经费预算1、对IP人员的培训、管理不够重视2、对申请和维护知识产权的费用不够★合同中IP条款缺乏或不规范1、人事合同中没有IP权属约定条款2、重要人员引进时没有IP背景调查3、离职时候竞业禁止约定等不规范4、采购合同、委托加工合同、合作合同中知识产权条款缺乏★共性问题在知识产权的创造、运用、保护和管理方面不重视、不科学、不规范、不系统（二）企业面临的竞争环境1、行业竞争2、国际竞争3、企业发展需要需要规范管理（三）知识产权管理规范能系统解决问题规范各个环节IP管理工作。人力资源、基础设施、财务资源、信息资源财务IP获得、维护、运用、保护、合同管理、保密立项研发采购生产销售二、《企业知识产权管理规范》体系如何建立？•领导重视•能调动全员力量•愿意从战略导向上去部署IP工作•有能力保持持续改进策划运行•不主张为贯标而贯标三、启动会如何圆满召开？•1、启动会策划很关键•2、参与人员的选择•3、启动会的内容•4、一把手的鼓舞及要求•5、启动会的方式和注意问题启动会前准备•（一）确定人员及职责•贯标工作领导小组人员及职责确定•贯标工作小组人员及职责确定•知识产权联络员及职责确定启动会前准备•（二）确定贯标工作进度及时间：•启动阶段•管理诊断阶段•构建体系阶段•运行实施阶段•内审及管理评审阶段•评审认定阶段启动会参与人员的选择•1、公司一把手•2、管理者代表•3、IP部门及体系部门人员•4、主要职能部门负责人及联络员启动会的内容•1、介绍IP工作重要性•2、介绍国家及各省市贯标相关政策•3、介绍贯标工作情况及重要性•4、工作思路、目标计划及如何配合•5、规范解读•重在结合热点案例、行业案例，把规范条款融入其中，切记生硬念标准。•一把手的讲话尤其重要，支持、鼓励并要求配合做好贯标。•四、诊断会都诊断什么？•1、何为诊断？•又称把脉。对企业知识产权方面的各种情况系统的调研、了解、分析和掌握。•类似于中医的望闻问切，只有把好脉，才能对症下药，防止误诊。•四、诊断会都诊断什么？•2、诊断关联因素•（1）企业组织架构•（2）现有管理制度•（3）现有各种体系文件及运行情况•（4）与规范条款要求差距•四、诊断会都诊断什么？•3、诊断技巧：•（1）一把手接受调研•（2）各部门负责人和IP联络员共同接受调研•（3）重视调研提纲的拟定•（4）做好记录并及时形成诊断报告•现场诊断报告模板•五、如何建设一套高效好用的体系？•1、为企业量身定做（量体裁衣）•2、与其他体系保持一致，相互不冲突•3、适合企业发展阶段、发展实际•4、在企业里得到了不折不扣的运行•六、体系建设中如何与其他体系衔接？•1、对照两种体系的要求•2、达到IP体系最基本要求•3、具体文件编写中的处理技巧•3、具体文件编写的处理技巧•其他体系中有对应文件的（1）修改完善，达到IP规范要求；（2）或者直接做IP规范文件；（3）完全符合的，直接指引；（4）一个条款，可以用多个程序或制度支撑。•体系文件包括内容1、方针、目标（长、中、年度目标）2、手册（尽量不要删减）3、程序文件（规范条款中有“应编制形成文件的程序”字眼的，尽量要形成程序文件）4、制度5、记录表单•程序文件•小技巧总结70多家各种类型的企业贯标工作，发现，最好的模式是，对体系比较熟悉的人员+IP管理人员共同编写是最佳组合。（事半功倍）七、内审、管理评审、及外审中注意问题•1、文件完整+记录落实到位•2、重在实际运行（看、听、问）•3、文件宣贯很重要七、内审、管理评审、及外审中注意问题•4、企业相关人员，尤其各相关部门人员熟悉•体系内容，并严格按照流程操作•5、态度诚恳，有错就改•6、注意重点（业务重点、规范重点）通过贯标产生良好效果1、内强管理2、外树形象3、享受政策4、培养人才5、防范风险6、产生效益7、……★案例分享西北某医疗器械公司贯标工作介绍方法得当企业IP美容论标准是镜子对照标准，打造完美自我