3各部门规章制度

外联部规章制度目录1）部门简介.............................................22）组织构架.............................................23）部门的核心能力与职责范围..............................34）成员职责.............................................35）规章制度.............................................4例会制度........................................4管理制度........................................5工作原则和精神..................................5一、部门简介外联部是学生会的一个重要部门，在主席团的带领下，外联部主要以拓宽院际、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采，努力提高我院学生会在学校以及社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金。外联部全面负责学院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。是大社会与小社会的沟通纽带。建管学院的外联部是由十几个活跃的学生组成的，内设一名部长、两名副部长及十位左右干事。他们虽然来自不同的年级、不同的专业、不同的地区，但他们同样拥有着活跃的思维、开朗的性格、善于交往的热情，然后走到了一起，组成了外联部。部门所有成员在外联部里面亲如兄弟，团结互助，相互勉励，共同进取。大家活跃在学院的所有活动中、学院及学校的交流中、企业的交流中，真正为学院的建设、团学的完善献上了自己的一份力量。外联部由原来传统的拉赞助和加强各部门交流、共同完成一些学院工作的基础上，又由部门所有成员的共同努力，与校外企业进行沟通，新增办了一个为大一、大二学生创造实习机会的平台。所有成员现在正在努力，想让外联部走向一个又一个辉煌！二、组织构架三、部门的核心能力与职责范围（一）主要工作内容：1、维系学院团委与社会相关企事业单位的联系的作用；为学院开展的各项活动提供公关协助，并组织接待来宾；2、负责为学院开展的活动进行资金与物资的筹集工作；3、联系学院专业相关的企业，建立实习平台，为虎溪校区同学提供实习机会；4、举行营销商业大赛，锻炼在校生的营销商业头脑；5、积极与重庆大学其他学院交流、沟通及信息共享；联系其他6、校间共同合作，带领学院同学参加外校经典活动，以扩大学院的影响力；7、与团学其他部门的沟通、协作与联系，共同完成团学工作。（二）职责：部长主席团部长副部长（B区）副部长（虎溪校区）虎溪校区10~12名干事1、对学生会主席团负责，积极做好每一件主席团交代的事情。2、主持外联部的全面工作。3、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进去的创新意识。a、负责本部门所有成员的工作考核，，关心本部门成员的思想、学习和工作情况。b、及时向团委上交工作计划和总结，与主席团成员沟通本部门的工作。副部长：1、对学生会主席团负责，积极做好每一件主席团交代的事情。2、协助部长开展工作，负责部门各项工作资料的管理。3、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在的问题。4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。5、在配合部长，部员协助的基础上，将把本部门发展更好作为近期目标，努力做好自己的本职工作。干事：1、熟悉学生会的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作。2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。3、完成部长及副部长分配的任务。4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长及各成员的沟通，五、规章制度（一）例会制度1、按照每个阶段的工作安排，定期召开例会。2、若部长出席，提前通知时间地点，由部长主持会议；在虎溪校区，一般由副部长或者大二两名干事主持会议。3、每次会议开始前，主持会议者需提前制定会议流程，确保会议顺利、高效的进行。4、每次例会要求全体干事按时参加，如有事不能参加，需提前自行请假。无故迟到或缺席三次以上者按自动退部处理。5、设立会议记录，除了各自记下分配的任务外，各干事采用轮值方式为部门记下整个会议过程。6、每次活动前后都要开会进行计划陈述、任务分配和活动总结，记录存档。建议以群邮件的方式二次记录，在一个工作周期内，需要查阅的同学可自行上网查阅。7、每次例会分配的任务完成情况需要定时反馈，可采用短信或者回复群邮件的方式，确保每个人都清楚团队的运作情况，并正确高效的完成自己的任务。（二）管理制度：1、本部成员应遵守校学生会的各项规章制度，有特殊情况应事先向部长、副部长请示，说明。2、学生会外联部有事互帮互助，团结一体。本部各成员真诚友爱，互相帮助团结共进。3、保持和发扬学生会各部的优良传统，树立健康、进取、创新的良好形象，切实维护学生会外联部的声誉，体现本部的团队合作精神。4、本部成员在各方面应以身作则，认真负责工作，服从部长及副部长的合理安排。服从学校及本部的各项工作安排，对学生会及社团的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。同时、部长及副部长应起带头作用。（三）工作原则和精神：1、宗旨：心系部门，服务学院2、原则：诚信为本，踏实做事3、精神：甘于奉献，不怕吃苦文艺部规则制度一、文艺部简介“文以载道，艺以修身”。文艺部是一个充满活力，有着特殊魅力的部门。青春的篇章不能没有音乐的盛开，年轻的你我更不能没有舞步的飞旋。文艺部是一支敢作敢为、团结奋进的战斗先锋，是一座饱含色彩、充满无限创意的温馨家园。文艺部下设礼仪队。对队员进行基本礼仪知识培训，强调礼仪队的职责，使其有身为礼仪队一员的主人翁意识，干好本职工作，为建管学院服务。二、文艺部职能文艺部主要负责院内所有大型文艺演出活动的策划与实施，让大家有放松身心融入艺术的机会。文艺部是丰富同学们业余生活和带动全院活力的重要部门。我们将用理解、信任、思索、勤奋、才华、热情、创新构筑梦的天堂。引领我们走在校园文化生活的时尚前沿。文艺部的宗旨：“让校园的天空都放声歌唱，让所有年轻的心都跳起舞来！”，提倡的精神是：“ShowYourPassion，BeYourself”。三、文艺部特色活动文艺部特色活动主要有：院迎新联欢晚会、院合唱团、院品牌沙龙活动、院毕业晚会、管理之春等其它极具魅力以及吸引力的活动。四、日常工作每两周召开一次例会，把会议作为文艺部内部的沟通桥梁，让文艺部里的每一项任务在相互了解中保质保量地完成。提高本部成员的自身素质，给干事提供更多锻炼机会，使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部所有成员的积极性和主观能动性，深入了解和发挥每个文艺部成员的能力和特长，积极听取他们对文艺部发展的意见和建议，加强文艺部成员能力的提高，以共同进步带动文艺部的发展。同时增加与其他部门的交流，配合学生会工作的顺利进行。