3运营管理制度

1(五)运营管理制度5.1装修管理（1）目的规范经营户二次装修管理工作，降低经营户二次装修违规率，保障商业公共设施的正常使用。（2）适用范围：适用于分公司经营户二次装修管理工作.（3）职责：A、综合部负责经营户装修申请的审批及重大装修事故的处理.B、综合部负责经营户装修申请装修手续的办理C、综合部负责依照本规程实施装修施工检查.验收工作.D、综合部负责核查、收取装修管理费用.E、天骄物管处保安部负责装修施工人员安全监督管理.F、天骄物管处的工程维修部负责装修期间施工临时用水用电监督管理.G、天骄物管处的保洁部负责装修垃圾的清洁监督管理.（4）程序要点.1）装修的申请与审批.A、申请:经营户向综合部提出装修申请(租户必须持业务部进场通知书、业主必须持售房合同与业主身份证):B、经营户填写装修申请表各项内容,并附装修设计方案;C、经营户聘请的施工队,须附装修公司营业执照复印件一份及装修公司资质证书复印件一份;D、装修较大商铺（S大于100M2.）娱乐场所时,需提供城市消防部门提供的装2修审核意见书.2）审核与审批:A、综合部接到装修申请当日,依据“装修管理规定”的条款给予审核:尺寸是否合理，有无影响邻近经营户；平面布置是否合理，符不符合区域的流通特点；相邻商铺视觉通透性有没有被遮挡；样式风格与产品特性是否协调；用电量有无超出区域承受度；有没有遵守图纸审批规范；设置内仓须提出申请，原则上商铺内不得设内仓；灯箱尺寸、颜色、数量及设计经过管理公司批准，并一定要设检修孔、散热孔；店铺内有机电设备、设施，一定注意设计装修方案，不能妨碍其功能发挥，更不能任意加改；装修设计是否对房屋结构,外墙立面,公共设施设备造成改动,破坏.装修设计是否有严重的消防隐患.是否有其它违章情况.不宜审批情况涉及有拆改承重墙的涉及有消防隐患的涉及有破坏外墙体立面的涉及有破坏预埋管线B、在确认装修设计不会对商场安全、公共设施设备正常使用及房屋外观造成不良影响时,综合部经理应当在一个工作日内给出审批意见.C、综合部经理审批同意的经营户装修设计方案应报天骄物业处复审其用电负荷量，确保商场的用电平衡（三相用电平衡）,3D、综合部物业督负责将审批后的装修申请通知经营户，对需要经营户修改设计的,就告之经营户修改.E、装修申请获得批准后,综合部物业督导应通知经营户带领装修施工队一同到综合部办理有关装修进场手续.F、综合部物业督导将施工单位的室内装饰企业营业执照,资质证书,复印一份附在装修申请表后.G、将装修图纸复印一套附在装修申请表后.H、经营户和施工队一同到财务部按装修管理规定交纳相关费用.I、经营户应交纳一定数额的装修押金和垃圾清运费，详见《装修费用一览表》；J、施工单位应交纳一定数额的装修押金、水电费预交金和施工人员出入证件工本费，详见《装修费用一览表》；K、综合部物业督导依据装修管理规定对经营户及施工队进行装修安全及基本要求的培训.L、指引施工队负责人到天骄物管处保安部办理出入证或在购物中心综合部行政管理员处办理出入证施工单位负责人应将施工人员的彩色照片两张和身份证复印件一份交天骄保安部.保安部将其中的一张照片和身份证复印件及施工人员的基本情况登记在施工人员登记表中(详见商场物品/人员出入管理标准作业规程);用施工人员的另一张照片制作成施工人员的出入证.M、综合部物业督导在经营户和施工队办理完上述手续后,应立即通知天骄物管处的工程机电维修部开通租户水电,并告诉经营户可进场装修.3）施工期间的管理具体分功A、综合部经理或主管负责督导施工单位的现场施工并负责协调施工单位与天骄保安部、工程部、其它毗邻经营户之间的沟通协调工作4B、天骄物业处工程部主管负责监控施工单位土建,水电装修是否违章.C、天骄物管处的保安部领班负责施工单位装修安全的监督管理D、天骄物管处的保洁部领班负责施工单位装修的清洁监督管理4）装修管理巡查标准A)巡查标准作业指导书B)装修手册5）商铺装修监管要点A、施工现场施工行为规范装修施工单位的装修许可证是否张贴上墙,现场施工有无施工现场负责人营业时间施工现场封闭是否规范，是否能达到不影响第三者经营目的施工现场配置的消防灭火器是否配置到位，并有明确的管理责任人施工人员是否佩戴施工证施工施工现场施工单位的用水、用电、排水管理是否得力，严禁施工现场乱排乱接施工现场的水电表安装及使用是否正常，绝对禁止施工单位偷电行为施工单位有无违规占道及消防通道是否畅通，严禁装修垃圾乱堆、乱放B、建筑物结构规范各经营户可以在其商铺内进行非结构变更,但不得开凿、损坏任何承重墙、梁、楼板、屋面及其他任何破坏商铺结构强度的行为.C、建筑物立面及景观对于建筑物外墙怎样安装空调及如何排放冷凝水、建筑物外墙能否安装广告等必须按商场的统一规划进行严格监管.D、消防规范阻燃材料的使用按规范要求使用（A难燃、B1可燃、B2易燃）消防系统的严禁变更与损坏（不同类型的探测器不能更换）动火作业现场的设置保护措施（专人看火及配置灭器材）5施工现场严禁吸烟E、公共设施管理规范未经同意不得擅自连接公共设施,如电路、下水道等,也不得破坏水管系统、化粪池、隔油池（隔油池是高进低出、阀门是低进高出）等阻塞或削弱其有效运用.遇损坏或因装修改造而造成楼层漏水、渗水、管道堵塞等要予以处罚并及时修复（防水层：结构层、找平层、弹性层、刚性层）.F、商铺内巡查要点进入商铺装修现场前要仔细察看图纸及审批文件,做到心中有数进入装修现场,应按审批内容逐项检查,并应注意:※隔墙:必须使用阻燃型建筑材料,如石膏板、泰柏板、空心砖等,严禁使用木板等易燃材料隔墙※墙面:可使用ICI等涂料或阻燃型材料,如防火板、阻燃墙纸等,使用面板装修时需在底板做防火※地面:不可损坏原地台,如有给排水管理路经过,必须做好防水,并综合部验收※天花:必须使用阻燃材料,如石膏板、矿棉板等,严禁大面积使用木板,天花高度一般在2.5—2.7米之间,如安装封闭式天花,则必须在天花上所有闸阀处预留检修口※烟感:每一个封闭间隔必须装一个或多个有效烟感(NET《80平方米》如间隔墙高度低于天花50厘米或以上,则可和附近的烟感共用,所有烟感必须离开空调出风口、回风口最少50厘米.※喷淋:所有喷淋管道必须油红色防锈漆.用吊码稳固安装,不准使用铁丝、电丝等悬挂,所有管路接口不得有渗、漏现象.喷淋头必须离开石英灯等高温最少30厘米,以防过热爆裂(高温93°C黄色橱房，低温68°C红色普通卖场，有效温度为68°C)※电气:所有线路需套PVC管,天花上线管需用吊码固定,不能用铁丝、电丝等6悬挂,更不能悬挂在消防管、空调管上.检查配电箱内空气开关型号、位置是否合理,动力线路需有漏电保护,动力和照明必须分开,不得共用零线.※中央空调:检查所有二通阀及电磁阀是否正常工作,电气按线是否正常,保温是否全面、新加的风机盘管可否轻易抽出马达,以便于清洗.检查排水管的坡度是否利于空调排水.※灯箱:灯箱只能用镂空刻字方法装饰,灯箱电源须加定时器,未经许可,不能悬挂招牌等在公共部分.※大门:一般情况下,大门不能更换,如见有更换,需及时查明上报.G)任何违章工程必须尽快记录拍照存档(如有需要),及时上报以便做进一步行动.装修施工的竣工验收装修施工结束后,由经营户和施工队负责人共同向综合部提出验收申请.6）装修验收:A、验收小组:装修施工单位负责人、工程部主管及技术人员、综合部经理、业务部经理及综合部物业督导。B、验收不合格:当场指出需如何整改,签发整改通知书或违例装修项目说明书,整改后再验收,直到合格.C、联系消防、空调项目承包商,按合同检查消防报警联动系统、空调系统,需开机运行二十四小时,检查是否运作正常.检查电力系统是否正常运作,给排水工程是否符合标准规定(如有)D、综合部可作审批装修项目验收,涉及消防项目验收,以政府消防部门验收结果为准,并据引批核竣工/开业与否.E、装修如无违章情况按装修管理合格程序办理验收手续,如发现有违章情况，立即通知商户整改，竣工验收合格的,由综合部经理在装修申请表内“完工验收”栏目签署“初验合格”,并签署姓名及日期.F、综合部收回施工证,如有丢失,每证罚款50元.G、施工队当日清场离开.7H、装修验收合格并使用三个月后,综合部应对装修施工组织复验,复验无问题,由综合部经理在装修申请表内注明“复验合格”后,由财务部退还住户及施工队的装修押金.7）违章装修的处理.A、装修施工期间发现违章装修的,综合部应立即要求住户停止违章装修,恢复原状,并视情况采取以下方式进行处理.批评教育.出具违章整改通知单限期整改.停水停电(须报项目部经理批准)要求赔偿损失(须报项目部经理批准)B、装修施工验收时,如发现住户违章装修的,综合部经理应对违章装修绘画商场安全,美观造成的违害程度做出评估,并视情况征得项目部经理同意后,列清扣款数额,由财务部按以下方法进行扣款,扣款顺序为:首先从施工队装修押金中扣款.施工队装修押金不足以补偿扣款的,再从住户装修押金中予以补扣.扣完住户装修押金仍不能补偿扣款的,要求住户给予赔偿.8）相关注意事项A、装修申请表,装修违章整改通知单等档案长期保存.B、本规程作为相关员工绩效考评的依据之一.5.2工程遗留问题整改管理制度（1）目的：为进一步规范施工单位整改行为，确保工程遗留问题整改的效率和时效性，保障项目经营有序开展，特制定该方案。（2）适用范围：适用于集团开发的各商业项目工程遗留问题整改8（3）开发公司，原建设施工单位，供货商，整改施工单位与管理公司合作原则：1）专职（专人）对接原则：即开发公司和管理公司分别成立专职整改部门或设置专职人员对接工程遗留问题整改，确保整改的质量和效率。2）结算尾款授权原则：即开发公司授权于管理公司参与施工单位与开发公司最终结算尾款环节签字权，有利于管理公司有效督促整改扫尾工程。3）开发公司授权管理原施工单位，供货商的原则：即由开发公司全权委托管理公司负责土建，安装，装饰等原施工单位的后期扫尾工程的完善，履行质保期内的保修义务和保修责任的管理权属。4）开发公司授权管理整改施工单位的原则：即由开发公司全权委托管理公司依据《工程施工合同》督导整改施工单位实施项目工程遗留问题整改的监督和管理权属。（4）整改施工单位管理细则：1)工程整改施工单位的选择：由开发公司和管理公司共同招标选定整改施工单位，分别与施工单位签定固定期限施工合同，由选定的施工单位负责后期质保期内和质保期后工程问题的整改。2)工程整改施工单位的管理；（5）施工单位作业人员的考核管理；管理公司负责对施工单位现场施工人员劳动纪律，行为标准，作业规范实施统一代管。管理责任和管理风险仍由施工单位承担。（6）整改工程的统一安排；为了提高工程整改效率，我司工程人员将在每月初（5日前）把本月内的整改计划以工程进度横道图方式报至长信公司相关负责人审核后交由专职整改施工单位实施具体工作。（7）整改工程质量保障：为确保整改工程满足使用功能要求，保障整改质量，最大限度的避免重复整改，由开发公司全权委托管理公司于每月28日前对当月整改工程量进行全面的验收并在工程竣工验收单上签字。验收小组固定成员：9施工单位现场负责人，项目分公司负责人，项目分公司专职整改人员。（8）工程整改授权细则：1)质保期内设施设备零部件更换和维修：A、对影响安全运行或对经营将造成直接影响更换维修费用低于5000、00元。由管理公司电话通知开发公司和供货单位后（后补通知函），管理公司负责维修或更换，费用由管理公司垫资，开发公司承担（从供货单位尾款中扣除）B、质保期内对坏损的设施设备或急需更换维修的零部件且费用一次性费用大于5000、00元，由管理公司函告开发公司，由开发公司函告供货单位限时（7日）内到现场更换或维修，若管理管理公司至发函之日10日内施工单位仍未来电或复函，视为供货单位放弃维修，则由管理公司委托维修，所产生的费用由管理公司垫资，开放公司从供货单位尾款中扣除划拨