如何写好信息

1如何写好信息一、什么是信息信息泛指人类社会传播的一切内容。我们所说的信息，主要是指政务信息。1、概念政务信息是信息的一个重要门类，是政务活动中反映政务工作及其相关事物的情报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像材料等的总称。政务信息应当同时符合三个条件，一是由政府机关掌握的信息，是指政府机关合法产生、采集和整合的；二是与经济、社会管理和公共服务相关的信息，三是由特定载体所反映的内容。信息是较为抽象的概念，需要一定的载体予以承载才易为人所掌握。政务信息也不例外。过去政府机关掌握和发布政务信息主要以纸质载体信息为主，随着现代电子信息技术在政府机关的应用，以胶卷、磁带、磁盘及其他电子存储材料等载体记录的政务信息日益增加。由此可见，我们现在所说的政务信息已包括了这些形式载体所反映的内容。2、特点大致可归纳为四点。一是指导性。信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲，政务信息是正式公文的补充，其指导作用显而易见。二是真实性。真实是信息的生命。政府机关的信息来源较为正统，而且在编发时一般要经过三次审核，因而可信度是比较高的。2三是保密性。大家知道，有些政务信息涉及到党和国家的秘密，是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是完全开放的。这也是政务信息区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此，在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别，增强保密意识。四是时效性。及时、迅速是信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。3、作用针对经济和社会发展过程中出现的新问题、新情况，各级政府需要大量的、真实的、具有前瞻性的信息，以了解情况、制定决策、指导工作。信息工作做得好不好，提供的信息及时不及时、准确不准确、全面不全面，将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导。信息是决策的依据，是领导的“耳目”，是沟通上下关系的桥梁和渠道，其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字，两句话：“下情上达，上情下达”。通过信息这一最便捷的载体，能使领导机关随时掌握和了解基层发生的新情况和出现的新问题。同样，通过信息这一最快速的途径，能把上级决策意图及时传达到基层群众之中。正因为如此，各级各部门对政务信息越来越重视，把它列入了年终工作目标责任制考核之中。4、写作要求一是精，精炼的精。信息写作要求有话则长，无话则短，很讲究精练，力求把多余的字、句去掉，做到篇幅短小但内容中心突出。二是深，深度的深。信息写作必须认真思考，要透过现3象看本质，见人之所未见。只有深入挖掘，找出规律性的东西来，才能给人以启迪。三是新，新颖的新。一则信息如何吸引人，抓住人的目光?离不开一个新字。写作时，要注意新苗头，发现新问题，富有敏感性。写信息一定要有新意，切不可拾人牙慧。要另辟蹊径，体现出新意。四是特，特色的特。所谓特，就是有特点、有个性，别具一格。这一点，常常被忽视，但这也许就是信息成功的基础。五是快，快速的快。信息的生命力在于时效性，有了信息源就要盯住它，事情发生了就要动笔写，并且及时报送。六是实，真实的实。信息的生命在于真实。信息一定要真实，是什么就写什么，不能无中生有，也不能任意拔高。内容要“实”，标题也要“实”，一般只有实题，一句话即可，写作过程中要善于从不同角度去琢磨，选取最佳的报道角度，但这也必须以事实为基础。七是具，具体的具。信息必须言之有物，一篇信息没有具体的事例、数字会显的很空泛，在写信息时要结合具体事例，用数字说话，这样才能具有较强的说服力。八是敏，敏锐的敏。作为一名信息报道工作者要有敏锐的新闻触角，要善于捕捉敏感新闻，抓住新闻点，同样一件很普通的事情要能看到它所具有的新闻线索。九是生，生动的生。信息给人的印象往往是内容枯燥、题材类同，原因就是很多人有个误区，认为通过信息把情况真实反映出来就行，不需要技巧和修饰。这是不确切的，我们可以尝试写得生动些。在表达上，力求富有变化，能根据4不同的内容运用语言，使之产生更佳的表达效果。5、写作要领一是准确提炼主题，做到主题鲜明、凝练。信息的主题是信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。一条信息只体现一个主题，而主题通常在标题上体现；主题确定后，信息的内容就要紧紧围绕这个主题展开。二是精心制作标题，做到标题新颖、醒目。标题能起到画龙点睛的作用，表现出高度的概括性。要把握三点原则：题文一致，一语破的，准确简洁明快。一般来说信息标题的制作有四种类型：(1)数字型。数字最具说服力，在题目制作中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字，来表明信息的主题或基本含义。如：《镇原县新农村建设投资过2亿》,这类标题直观明白，一目了然，不看信息内容就知道信息的中心议题。此类信息标题一般在反映工程进度、工作成绩等信息中比较常见。(2)词汇型。此种类型的信息标题充分体现简明扼要的特点，常用来说明事情的发展过程。在制作此类标题中忌凭空产生，要通过对信息材料的分析、整理，找出内在规律，得出正确结论，用有代表性的词汇来代替。如：《泉山区实施“三个引领”着力提高环境整治水平》，这些标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构、中心内容，通过对信息标题的阅读就可以知道所要说明的目的。此类标题一般在经验介绍、工作措施等推介性类型的信息中较为常见。(3)杂合型。此种类型的信息标题是词句和数字并用，在表述上更全面准确，通过标题就能知道事情发展的过程和5结果。如：《南京生源地信用助学贷款帮助2000多名家庭困难学生上大学》，这些标题能够充分反映出信息的概况，达到不留悬念的效果。此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中比较常见。三是巧妙设计结构，做到结构严谨、层次清晰。信息结构的基本要求：一是简短、灵活。二是清晰、严谨。信息结构的设计就是政务信息素材的组合。常用的方法有：一是以时间先后为顺序，这种结构多用于反映事件类信息。二是以逻辑为顺序，按照大与小、重与轻、主与次等原则，对内容进行布局。三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。四是写好主体部分，做到文字简炼准确，有闪光点。这是最重要的，要做到条理层次清晰。五是反复推敲字句，做到语言凝练、庄重精确。推敲的同时还要把好文稿审核关。信息写作公式：标题+做法+数字（例子）=信息。6、收集方法（一）综合法。就是将肤浅、零碎的信息材料进行分析、提炼，然后归纳总结出带有规律性的东西。用综合法收集整理的信息可以达到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。综合法常常能反映出某一情况和问题的普遍性。采用这种方法编写的信息，便于领导掌握面上的情况和带有规律性、普遍性的东西。（二）追踪法。即以事件发生、发展的全过程或工作落实的各个阶段为线索，追踪收集不同时期、不同阶段的情况。如上级作出重大决策以后，及时收集反馈传达贯彻的作法、步骤、落实的措施，遇到的困难和问题等，进行连续反映。6编报此类信息要注意通过客观上报国家大政方针在基层贯彻落实中出现的困难和问题，如实反映基层的新要求、新建议，为基层和群众争取政策调整，帮助领导完善决策，而不是反映本级政府工作不到位、造成的一些工作失误。（三）调研法。这种收集材料的方法有较强的目的性，一是按照上级或领导要求，确定专题开展调查研究，目的在于发现典型、总结典型经验，指导推动工作。二是针对倾向性、苗头性问题开展调查研究，目的在于找出问题的根源和症结，为领导决策提供依据。（四）逆向思维法。就是当某项活动处在高潮时，或某个问题被大多数人肯定或否定时，如果一名信息工作人员能够冷静下来，让思维不受从众效应的影响，从问题的另一方面进行思考，分析一下有无偏差，或存在一种倾向掩盖另一种倾向的问题，往往会产生意想不到的效果。（五）会议收集法。每次会议都包含大量的信息，通过参加各种会议及阅读会议文件材料，可以从中发现有价值的信息线索。7、注意事项一忌标题模糊。信息的标题本来是点睛之笔，可往往有的却让人摸不着头脑，或是没有看下去的兴趣。这样不对。二忌开头议论。可能很多人都习惯了这种写法，“为了…”“根据…”“结合…”“按照…”“围绕…”打头，上来就是穿靴戴帽一大套，看上去什么都有，实际上空话套话连篇，违背了信息的本意。不要这样。三忌文不对题。有的信息标题起得不错，兴致勃勃地看下去，结果看着看这就看不下去了，让人不知所云，就和让7大家都恨得牙痒痒的有些“标题党”一样，大家都看过周星驰的电影《唐伯虎点秋香》吧，四大才子看到桥上有一个美女在前面走，追上去后美女回头了，原来是如花。这样不好。四忌段落不清。有的通篇就一段，眉毛胡子一把抓；有的七八段，内容七零八落。常规来说，2-3段足够了，第一段要点题，让人读懂这篇信息表达的主要内容；第二段就是解题，把采取的措施、取得的效果、发现的问题表述清楚；如果有第三段，一般就是破题，可以就事论事提出意见建议，也可以表明态度和努力方向。这点要注意。五忌内容不严谨。作为信息而言，它的内容应该是真实的，它的文字应该是经得起推敲的，它所出现的时间和数字等更是要有据可查，这些都是基本的要求。可是我们收到的信息，粗枝大叶，很多要素都不全，内容不连贯，词不达意，没有标明时间，数字对不起来甚至没有，从小学语文写作文打的基础都没有了。这样不可取。六忌浪费时间。这里说的浪费时间，不但是浪费写作者的时间，还浪费编辑者的时间。说实话，现在处在信息爆炸的时代，我们身边充斥着各种信息。作为领导来说，更是不缺少信息，缺的是有用的信息，如果我们把粗制滥造的信息报到领导手里，会怎么样？领导多忙啊，浪费领导的时间就是对工作的不负责任。编写和传递信息的人挨批是小事，关键是可能在领导眼里落下个责任心不强、能力不够的印象，以后怎么办？所以，大家要重视起来。8、写作窍门写好信息，除了在日常的积累上下功夫外，还要用心，只要用心才能摸到门路，只有用心才能找到窍门。大家可以8试着围绕以下几方面做工作。一是围绕重点工作采集编报信息。重点工作是各单位的工作重点，当然也是各级领导关注的重点。二是围绕亮点工作采集编报信息。亮点是指一个地方的特色工作。特色工作是本地具有创造性的并且被实践证明富有成效的工作举措，这类信息对推进面上工作具有较强的参考和借鉴作用，是各级领导的聚焦点。三是围绕热点工作采集编报信息。所谓热点工作，是指群众关心的热点。我们在工作中注意广泛收集各种重要社情民意和社会动态，及时反映基层的意见、建议和呼声。四是围绕难点工作采集编报信息。基层在工作中的难点，就是上级领导着力解决的重点。反映难点并提出有针对性和可操作性的建议，有助于领导科学决策。如何提高信息写作能力？概括起来就是“勤观察、勤思考、勤积累，多看、多写、多改，持之以恒”。正如鲁迅先生所说的：“静观、凝察、熟练、凝想，一挥而就”。写好信息的公式：一颗想干事的心+写作的基础知识和小窍门+不断加强练习和取长补短。