企业研发准备金制度

1XXXXXXXX有限公司文件XXXX发[2018]06号XXXXXXXX有限公司企业研发准备金管理制度第一条为进一步规范和加强对研发经费的管理，提高资金使用效益，规范研发经费的预算，保证公司内部研究开发项目的资金需求，根据《国家中长期科技技术发展规划纲要》、《企业财务通则》、国家财政部《关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》等法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。第二条研发准备金单独核算，专款专用。项目组或者相关部门应严格按照本制度的规定，加强对研发准备金的监督和管理。第三条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。第四条各部门的职责权限:(一)技术研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算,有效利用研发经费;(二)财务部:根据研发计划及费用预算,提前准备资金,确保研发资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。第五条研发经费的预算管理:(一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:1、研发过程中直接消耗的材料及辅料;22、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用;3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘);4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用；6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等)；7、用于其它的研发费;(二)技术研发部在研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用,“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。(三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许20%的预算误差率。(四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制,经技术研发部审核后交财务主管及公司副总经理审核,并由副总经理提交总经理及公司决议审批,批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案,技术研发部留底。3(五)财务部接到公司决议批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此预算提前准备研发经费,确保按研发计划提供资金保障。第六条研发经费支出管理:(一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行;(二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除,费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过,并提醒研发部需要走追加预算的流程;(三)研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除;(四)其它类别的研发费用发生之后,研发部参照公司“财务报销制度”申请报销,财务部据“研发费用资金预算”进行审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部长及副总经理签字后可以报销,预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销,并应进行“追加预算”。第七条本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文件的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和4规范性文件或修改后的公司章程相冲突,按国家有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定执行,并及时修订本制度报总经理会审议通过。第八条本制度由公司总经理会负责解释和修订。第九条本制度经公司总经理会审议批准后实施。XXXXXXXX有限公司2018年1月02日主题词：研发准备金管理制度XX公司总经办2018年01月02日印发