招聘渠道管理办法

.1/7招聘渠道管理办法.2/7目录第一章总则........................................................................................................................3第二章招聘渠道管理的内容............................................................................................3第三章招聘渠道管理与评估............................................................................................4第四章外部招聘渠道操作规范.........................................................错误!未定义书签。第五章网站招聘权限管理概述.........................................................错误!未定义书签。第六章费用管理................................................................................................................6第七章附则........................................................................................................................6.3/7第一章总则第一条为规范集团公司招聘渠道管理，以最佳效果招聘到合适的人才，树立集团及各下属分公司良好对外招聘形象，保障集团公司招聘系统数据的安全，规范招聘系统的权限管理工作，使正常招聘工作顺利开展，特制定本管理制度。第二条本管理制度为基于各招聘渠道流程下的权限管理制度，即利用各招聘管理平台，建立公司统一的权限管理标准；规范基于招聘网站管理系统下的岗位权限变更及人员权限变更方式。第三条本管理制度包括岗位权限新增、变更管理；系统用户ID的增加、终止。对用户基于权限申请的限制，避免系统未经授权的访问。第四条本管理制度适用于公司及其下属分公司。第二章招聘渠道管理的内容第五条渠道管理原则(一）、归口管理原则。集团人力资源中心是集团各部门及各下属分公司招聘渠道管理与开发统一平台，各部门、各下属分公司不独立招聘渠道管理工作。（二）、统一组织。各下属分公司人事行政经理负责协同集团人力资源中心招聘渠道的管理工作，不自行管理招聘渠道。第六条招聘渠道管理权限划分(一)、集团人力资源中心负责招聘渠道的寻找、对开发的招聘渠道进行评估确定各类招聘渠道适用的范围对整个招聘渠道所产生的招聘效果进行评估。(二)、集团各下属分公司可根据各分公司具体的招聘情况开拓当地的招聘渠道，并对招聘渠道进行维护及管理，并协同集团人力资源中心进行各渠道招聘及内部推荐，保证招聘工作的第七条招聘渠道的类型及适用范围(一)、集团招聘渠道分为1、外部招聘：招聘会、网络招聘、校园招聘、猎头公司、中介机构、张贴广告、办公地招聘海报等。2、内部招聘：员工推荐。（二）网络招聘权限管理.4/7职位名权限职位发布职位管理（刷新、停止已发布的职位）应聘管理查看收件箱/公司人才夹/回收站简历（可查看其他用户的通信记录）搜索、下载简历数据报表查看用户管理（创建/删除用户、修改用户权限、查询在线用户）集团招聘经理√√√√√√分公司人事行政经理√√√√√招聘主管√√√√√招聘专员√√第三章招聘渠道管理与评估第八条招聘渠道评估集团人力资源中心招聘经理负责对招聘渠道的效果进行评估，每年1月和7月，对各招聘渠道进行效果分析，作出合理最优的选择。为提高招聘效率，使招聘工作具备及时性的考核条件，现将如下条件作为考核招聘渠道的指标：1、该招聘渠道的总费用；2、收到的应聘简历数；3、合适的简历数；4、不合适的简历数；5、每份应聘简历的成本；6、招聘岗位的平均招聘周期。（根据不同的岗位，自招聘需求通过审批之日算起，确定到岗时间）第四章外部招聘渠道操作规范第九条人力资源中心根据招聘渠道评估结果及年度招聘费用预算，制定全年招聘计划，并针对不同岗位、不同平台，搭配使用不同的招聘渠道以满足招聘需求。第十条网络招聘渠道.5/7(一)、集团人力资源中心根据招聘计划，采用网络招聘渠道时，选择全国性专业招聘网站，视平台情况补充地区性专业招聘网站，同时在公司内部网站和其他业务网站进行招聘宣传。(二)、下属分公司人事行政部具有拓宽招聘渠道的责任，可根据分公司招聘职位的具体情况，开发适合的网络及其他招聘渠道，但需将相关信息提报集团人力资源中心审批，获批后方可自行进行相关招聘活动。(无费用进行备案,有费用的需要审批)第十一条校园招聘操作规范（一）、由集团人力资源中心负责制定制度、流程，下属分公司负责具体实施。（二）、各下属分公司人事行政部具有拓宽招聘渠道的责任，可自行寻找、联络与招聘岗位相匹配的高校，并将最终确认名单提报集团人力资源中心审批，审批通过后，各下属分公司按集团总部的统一规划进行具体实施，可独立在高校内开展招聘活动。(总部提供校园招聘的规范即可,学校进行报备)第十二条猎头招聘操作规范（一）、集团各部门、各下属分公司报送招聘需求中的特殊人才岗位，由集团人力资源中心明确须采取猎头渠道招聘的，由集团人力资源中心组织选择招聘渠道，开展合作，下属分公司配合进行应聘人员的面试工作。（二）、集团各部门及下属分公司确实因招聘需要采用其他社会招聘渠道时，报集团人力资源中心确认后，按职责权限组织分工后方可开展。(无费用进行备案,有费用的需要审批)第十三条内部推荐操作规范（一）、为拓宽招聘渠道，及时准确招聘到集团所需人才，集团及各下属分公司鼓励集团内部人才推荐。集团人力资源中心负责人才推荐的管理及跟近，集团员工、合作伙伴协助进行(详见内部推荐方案)。第五章网站招聘权限管理概述第十四条网络招聘权限系统权限变更申请主要分为两类：（一）、系统权限变更按照人员申请；（二）、系统权限变更按照岗位进行申请。第十五条管理招聘系统的权限；(一)、集团招聘经理指定一个部门权限负责人，对涉及本部门负责权限的新增，变更，注销进行审核。(二)、申请人申请开通权限，需要部门权限负责人签批，签批后由集团招聘经理进行设置；.6/7第十六条用户帐号及密码管理（一）、密码设置及更改：(1)第一次登录系统时，用户必须改变事先由管理员分配的密码；(2)为避免帐号被盗用，密码长度不小于六位，建议数字与字母结合使用；(3)对于用户忘记密码的情况，需要按照新用户申请流程处理（二）帐号与密码保管：(1)密码不可告知他人，用户帐号不可转借他人使用；(2)如操作用户临时不在岗，而有紧急且重要的业务需要用其权限进行处理时，部门负责人可以将该用户的权限临时授予其他用户，集团招聘经理按照所负责人的要求的时间更改权限，操作用户回岗时，取消授予其他用户的临时授权；第十七条责任承担：帐号的注册所有者应对该帐号在系统中所做的操作结果负全部责任。第十八条用户申请\变更流程(1)由申请人提出申请；(2)申请人所属部门权限负责人核准；(3)集团招聘经理根据《信息系统用户新增\变更\注销申请表》在系统中进行权限设置；维护用户及权限清单；并通知申请人及其部门权限负责人；(4)申请人应在收到通知的当天修改初始口令。第六章费用管理第十九条招聘渠道产生的费用，集团承担招聘主要组织职责的，由集团投入，不分摊。第二十条下属分公司采纳集团推荐招聘渠道，经授权自行发布招聘公告的费用，由下属分公司自行承担。特殊招聘费用，如猎头费用，集团本部发生由集团承担。下属分公司发生由下属分公司承担。第二十一条财年初由集团人力资源中心报集团招聘费用预算，各下属分公司制定费用预算计划，报集团人力资源中心审批备案。第二十二条集团人力资源中心应对各招聘渠道产生的费用用于招聘渠道评估的依据。.7/7第七章附则第二十三条本规定解释权归集团人力资源中心。第二十四条本规定自签发之日起生效。