对电网企业实施财务共享服务中心的探讨

对电网企业实施财务共享服务中心的探讨【摘要】在大型跨国企业集团的财务管理中，一种新兴的管理模式呈现出来——财务共享服务中心，这样的一种财务管理模式，可以促使企业营运成本有效地降低，进而提高财务的管理效率。有利于集团的战略发展得以实现。鉴于这种状况，笔者着重从：电网企业实施财务共享服务中心的条件、积极地建立财务共享服务中心的思路，这两个方面进行深入地探讨，旨在为电网企业实施财务共享服务中心的构建、共享。促进电网企业实施财务的良好管理。【关键词】电网企业；财务共享；服务在许多大型集团公司中，财务共享服务中心已经成为了一种全新的财务管理模式，值得推广。在大型集团公司财务管理中，可以有效地达到对公司财务职能的分散和重复给予有效地解决，同时促使成本运作降至最低点。本文从两大方面进行剖析。1.在电网企业中，积极实施财务共享服务中心所需的必备条件当前，我国的各大电网企业，都在积极地推行着三大集约化的管理、五大规模化管理，积极地推进了企业间的协调运作。1.1三大集约化的管理这里所说的三大集约化管理主要指物资资源、财务资源、人力资源，这三大资源的集约化管理。第一，对人力资源所进行的集约化管理。为了达到对人力资源的集约化管理目标，应该积极地制定出标准规范的管理规章制度，为各项机制的正常运转提供保障。管理措施有以下方面：实施定编、定岗、定员，考绩、考勤、考试等制度等；积极地制定人力资源的有效规划和计划。第二，对财务资源进行的集约化管理。为了促进财务管理和业务流程的和谐，在财务管理中，不能够停留在财务的核算层面，应该积极地在防控风险、支持决策，以及统筹资源、创造价值上充分地发挥出应有的积极的作用。第三，对物资资源所进行的集约化管理。在对物资资源所进行的集约化管理中，侧重点主要集中在“三个机制”的积极的建设。这三个机制指的的是质量管控机制、供应保障机制、集中采购机制。1.2五大规模化的管理这里的五大主要包括大营销、大检修、大运行、大建设、大规划这五大。在规模上，电网规划应该由电网企业总部进行统筹，其规范应该充分地覆盖电压等级的进行统一规划。在大建设上，主要指的是在建设标准、管理流程、技术规范都实行统一的管理。总而言之，五大规模化的管理主要突出统一、协调、规模之上。2.在电网企业中积极建立财务共享服务中心的方法和途径2.1在电网企业中积极建立财务共享服务中心的组织框架电网企业的管理有四级管理的状况：市县公司、省公司，以及区域分部、总部。对这四级管理需要建立区域分部和公司总部这两级财务共享服务中心。也就是在总部创设电网企业的财务共享中心，而在区域部也创设一个共享中心的派出机构。这样一来就将县级电网公司、各地(市)的财务部门给予取消。其中省财务公司主要负责企业财务服务中心业务以外的一些事务，比如财务分析、预算管理，以及融资决策等等。在财务中心系统的设置方式中，用集中部署方式可以达到设置的目的。也就是在总部处，设立Web服务器，以及应用服务器和数据服务器，然后通过交换机跟外网进行连接[1]。2.2在电网企业中积极建立财务共享服务中心所进行的具体步骤第一步，在推行中，多部门的配合形成一种自上而下推进模式。在进行财务共享服务中心的建构中，需要积极地调整当下的财务管理的操作流程和管理组织架构。在这种变动中，难免会触动当下企业内部的利益局面。所以，要在电网企业中积极建立财务共享服务中心，必然就需要各部门的积极有效的配合，以及各级领导的大力支持，进而实现自上而下推进模式。第二步，在财务业务上，电网企业基础业务应该积极地向集中管理模式进行有效地转换。在在财务业务管理上，对于原分(子)公司和集团之间的业务关系应该给予重新划分，原来一些分散的县公司、地(市）、省公司，他们的基础业务都统一由财务共享服务中心来实行。第三步，在财务流程里积极实施再造，进而建立起一种统一的信息平台。在这一流程中实行再造应该积极地遵循下面四个原则。电网企业财务信息必须遵循系统化和集成化;电网企业财务流程应该遵循模块化和标准化；电网企业财务流程应该遵循数据的全程共享和数据业务化；电网企业财务流程实行财务管理业务和财务基础业务的分离。与此同时，还应该积极地针对财务共享中心而积极地建立起各项财务制度，在制度上用以保证总部战略得到贯彻以及落实。第四步，为了提升员工的素质，积极地进行集中培训。就目前来说，财务共享服务中心对员工的要求比较高：一是，在进行财务共享服务过程中，由于是是远程交流方式，所以就要求员工必须具备特别强的沟通能力和技术。二是，在财务共享服务中心中，业务流程要求每一个员工具备一定的流程方面的基础知识。所以，在财务共享服务中心的建立之初，为了保证工作的顺利展开，应该积极地对员工进行必要的培训。对于县公司、地(市)、省的公司的财务人员，由于培训的队伍的庞大，应该进行分批分期的培训，进而促进员工对财务业务流程进行全面掌握。与此同时，随着财务系统要求和财务业务流程的不断变化，对于一些相关的专业人员，也应该给予积极地培训，在整体上，积极地为财务共享服务中心的实施提供保障[2]。2.3共享的内容2.3.1进行费用报销的流程费用报销有两大特征：一是大量，二是高频。并且对服务的要求较高：及时和高效。其共享的内容主要包括：账务处理、银行支付、票据扫描、票据审核、接收票据、数据录入等。2.3.2进行应付管理的流程在电网企业中进行财务共享服务，其中应付管理流程是电网企业中进行财务共享服务中极其普遍地流程。在应付管理的流程中，应付款项包括应付工程款、应付劳务款、应付材料设备款，以及购电费等。在应付管理的流程中，主要是为一些外部的供应商积极地提供款项支付和服务。具体体现在以下两点：第一点他现在共享服务中心款项的及时支付以及接受供应商的查询的界面。第二点，时供应商的业务信息和发票及时向公司传递的界面。在应付管理流程中，其具体的步骤有以下几步：第一步，积极地采集发票的信息，在这一步骤里，对发票的实物进行接受以及扫描，其目的在于积极地提取发票中的必要的信息，储存这些信息为以后的一些业务上的操作提供重要的依据。第二步，进行业务上的一些数据处理。在这一步骤中，进行数据的出里，主要内容是对提取的发票重要的信息给予审核和复核，在此基础上，积极地根据发票内容进而生成必要的应付账款以及方面的重要信息。2.3.3进行应收管理的流程应收管理流程的内容主要包括发票开具、订单合同，以及收入确认和收款、对账反馈等个各个业务的环节。2.3.4进行固定资产管理的流程电网企业固定资产管理内容是资产盘点、资产处置、资产维护、资产折旧、资产购置等一些行业业务。在电网企业中，所涉及的固定资产在种类上比较多，这些资产常常处于一种变动之中，有必要对这些变动资产给予持续跟踪给予管理。2.3.5进行总账层面上的流程在电网企业实施财务共享业务中，总账流程侧重点在于会计的日常处理业务。内容包括：日记账复核，日记账录入，外币重估，期末过账等各个业务环节[3]。3.结语综上所述，随着企业规模不断发展壮大，在大型跨国企业集团的财务管理中，财务共享服务中心这样的模式，可以促使企业营运成本有效地降低，进而提高财务的管理效率。有利于集团的战略发展得以实现。【参考文献】[1]牛殿峰，邝素清，朱华建.关于电网企业实施财务共享服务中心的思考[J].财务与会计，2013，12：22-23.[2]童瑶.构建企业集团财务共享服务中心的实施要点研究[J].商业会计，2012，03：96-98.[3]卢国志.财务共享服务中心的实施条件和构建策略研究[J].中国商贸，2013，14：82-83.