新型墙体材料基金退还手续流程与经验分享

新型墙体材料基金退还手续流程与经验分享2013年12月事项内容1申请材料3办理条件2目录Contents4注意事项与经验分享5办理程序一、事项内容在我市辖区范围内新建、扩建、改建的建筑工程，建设单位应按照工程管理权限向市（区）建设主管部门缴纳“新型墙体材料专项基金”，以保证在工程中使用新型墙体材料。墙体保证金收取方式按建筑面积每平方米10元收取。在办理主体工程施工许可时缴纳，待工程竣工验收备案并达到相应条件后，可申请返退。第3页二、办理条件申请办理返退“新型墙体材料专项基金”款项应具备以下条件：1、工程竣工验收备案且未超过30天；2、在建筑工程桩基工程完工回填土前和主体工程完工抹灰前建设单位已向项目所在地质监部门提出新型墙体材料使用情况验收申请，并完成现场验收；3、使用新型墙体材料占墙体材料总使用量实际比例不低于60%；4、执行新型墙体材料使用情况验收的质监部门已在退款申请表上签署核验意见；5、申请退款单位是原缴费单位。第4页二、办理条件下列情况不予办理专项基金返退：1、预期未申请返退专项基金的；2、使用新型墙体材料比例未达到60%的；3、在建筑工程桩基工程完工已回填土、以及主体工程完工已抹灰而难以查验其使用新型墙体材料情况的；4、使用未经建设行政主管部门确认的新型墙体材料的；5、使用国家和省明令禁止的墙体材料的；6、违反建筑节能强制性标准或未通过建筑节能工程部分验收的；7、在办理返退手续时，发现有以骗取专项基金返退款为目的弄虚作假行为的。第5页三、申请材料第6页序号资料名称份数责任部门备注1《深圳市新型墙体材料专项基金返退申请表》原件4施工单位/监理单位/建设单位书面文件中要求提供复印件的，应加盖申请单位公章，并提供原件核验；2《深圳市建设工程新型墙体材料使用情况表》原件（由监理单位注册监理工程师填写）13包含项目竣工面积、结构类型信息的《工程竣工验收报告》14凭招投标预算书或经第三方造价咨询审定的工程预算书中设计基础和墙体部分的内容复印件15购买新型墙体材料的税务发票复印件加盖建设单位公章16缴款收据复印件17法人证明、法人委托原件、经办人身份证复印件1四、办理程序第7页第一步施工阶段验收•建设单位在桩基工程完工回填土前和墙体未抹灰前预约质监部门验收墙材使用情况•质监部门相关人员现场对墙体材料使用情况进行拍照，建设单位拍照留底第二步准备退保资料•取得竣工备案回执后到质监站进行新型墙体使用情况确认并取得核验意见；•建设单位在规定时间内（竣工备案后30天内）向住建局递交退保有关资料第三步住建局审批意见•资料齐全后，住建局在规定的审批时间内办理退款手续五、注意事项·一次性备齐有关新型墙体材料购买发票及复印件，并在复印件上加盖建设单位公章；·新型墙体材料购买发票上应注明新型墙体材料的种类、尺寸规格、数量和所使用工程名称；·发票上不注明尺寸规格的，对应使用的新型墙体材料一律默认按照200mm厚度进行计算。·仔细阅读竣工验收备案回执，按备案回执特别提示中第4项“请建设单位收到本回执之日起，30日内申请办理新型墙体材料专项基金退款，逾期未申请将不得返退专项基金”要求，应严格按照时间节点，在规定的时间内办理退保手续。第8页五、经验分享·提前准备在竣工验收前两个月开始准备墙体发票，并填写《深圳市新型墙体材料专项基金返退申请表》相关内容，待取得工程竣工验收备案回执后第一时间到质监站进行新型墙体使用情况确认并取得核验意见；·资料详尽在整个项目进度过程中保留所有发票，以争取最大程度的退返金额；熟练掌握办事指南与资料清单，注意每一个表格的填写细节与重点。·节点把握一定要在桩基工程完工前和主体工程抹灰前验收墙材使用情况，并拍照存档，作为墙体保证金退返的依据；在项目竣工验收备案前准备好资料，待取得备案回执后第一时间补全资料报窗口，最大限度地在规定的30天内完成上报手续，避免因资料不全耽误退保手续的办理进程。第9页五、经验分享·返还比例高的原因何在？——在墙体材料购买阶段对发票细节进行把控第10页五、经验分享第11页提前填写项目基本资料如实填写墙体材料使用情况特别注意发票中应写明规格，若未注明则一律默认按200mm厚度进行计算，将影响墙体保证金退返比例。五、经验分享第12页取得备案回执后第一之间至质监站进行墙材使用情况确认并获取核验意见资料齐全后，住建局及时收件办理，计算退返比例五、经验分享其实退保手续并不难，难的是企业经办人员的工作态度和责任心，一个好的经办人必须对所办理的业务熟透于心，对工作具有全局意识以及良好的计划性与前瞻性，对各个关键节点做到提前判断与精确把控！这样一来，再加上建设局对企业大力的指导和支持，各项手续即能较为流畅，稳妥地逐项办理了。第13页六、退款比例计算方法返退比例(%)∑项目新型墙体材料实际使用量（折算面积，m2）=∑项目新型墙体材料应当使用量（折算面积，m2）第14页六、退款比例计算方法（一）项目新型墙体材料实际使用量（折算面积m2），根据购买的新型墙体材料税务发票进行计算。项目新型墙体材料实际使用量（折算面积m2）项目新型墙体材料实际使用方量（m3)=对应新型墙材厚度(m)；例如，某项目共有2张新型墙体材料税务发票，分别为：①加气混凝土砌块，600×250×200，800m3；②加气混凝土砌块，600×200×100,700m3。则∑项目新型墙体材料实际使用量（折算面积，m2）=800/0.2+700/0.1=4000+7000=11000m2第15页六、退款比例计算方法（二）项目新型墙体材料应当使用量（折算面积m2），根据申请单位提供的招投标预算书或经第三方造价咨询审定的工程预（结）算书中涉及基础和墙体部分的使用量进行计算。项目新型墙体材料应当使用量（折算面积m2）项目新型墙体材料应当使用方量（m3)=对应墙材厚度(m)；例如，某项目的预算书工程量清单里砌筑工程部分内容为：①加气混凝土砌块内墙（墙厚）240mm,工程量为1900m3；②灰砂砖外墙（墙厚）180mm,工程量为230m3；③加气混凝土砌块外墙（墙厚）200mm,工程量为1500m3；则∑项目新型墙体材料应当使用量（折算面积m2）=1900/0.24+230/0.18+1500/0.2=7916.67+1277.78+7500=16694.45m2第16页六、退款比例计算方法（三）该项目返退比例(%)∑项目新型墙体材料实际使用量（折算面积，m2）=∑项目新型墙体材料应当使用量（折算面积，m2）=11000/16694.45=65.89%所以，该项目的退款比例为60%。第17页感谢住建局提供本次机会，与各位同行共同分享交流墙体保证金退返办理经验心得不足之处敬请批评指正2013年12月