第61届中国教育装备展示会筹备工作方案

第61届中国教育装备展示会筹备工作方案受中国教学仪器设备行业协会委托，陕西省教育厅和西安市人民政府将于2011年5月7日至11日联合承办第61届中国教育装备展示会（原中国教学仪器设备展示会）。为了顺利、安全、和谐地举办好此次盛会，特制订本方案。一、展示会基本情况中国教学仪器设备展示会是由原国家教委条件装备司于1980年创办的进行全国性教学仪器设备研讨、展示，为供需双方搭建桥梁的一个综合性会议，每年举办两届（4月下旬、9—10月各一次），由中国教学仪器设备行业协会主办，申请承办省（市）政府部门、省级教育行政主管部门承办，省级教育技术装备中心（处）组织实施。截至2010年上半年已成功举办了59届展示会。中国教育装备展示会主要任务：展示各级各类教育所需的教学仪器设备、计算机、电教器材、教学软件、数字化实验系统、体音美器材、学校图书馆用书及图书馆设备、学校后勤设备等方面的产品；展会期间对教学仪器设备行业重要问题进行研讨和技术交流。按照中国教育装备行业协会的要求，从第61届起，中国教学仪器设备展示会更名为中国教育装备展示会。二、承办第61届展示会的目的和意义为了贯彻落实2010年全国教育工作会议精神和《国家中长期教育改革和发展规划纲要》，紧紧抓住西部大开发这一历史机遇，进一步提高教育现代化建设水平，推进我省基础教育均衡、协调发展，促进各级各类学校改善办学条件，加快教育装备现代化、公平化进程，努力实现“2015年义务教育区域内初步均衡、2020年区域内基本均衡”这一中长期目标任务，我们承办了第61届中国教育装备展示会，其主要目的是：1．通过举办展示会，让陕西全面了解国内和国际教育技术装备发展的最新动态和成果。本届展示会是“中国教学仪器设备展示会”更名为“中国教育装备展示会”后所举办的第一届盛会，展示内容扩大到教学仪器设备，音美体器材，教具、模型，计算机及软件，电教器材及软件，教学资源材料，各类图书，教育后勤服务设施，勤工俭学等多种产品，展示范围将覆盖幼儿教育、基础教育、职业教育和高等教育等各级教育装备。预计参加西安展示会的教学仪器设备厂商1000多家。通过参观展示可以开阔我们的视野，提高对教育装备的全面认识，更好地为我省基础教育服务。2．通过举办展示会，学习兄弟省市教育装备建设和管理的先进经验，寻找差距，积极进取，逐步迈向全国教育技术装备事业发展的前列。展会期间，通过论坛交流经验，进一步提高我省装备管理水平。3．通过举办展示会，宣传陕西，扩大影响，为我省各级各类学校教育装备采购提供平台。通过邀请相关人员参加展示会，使他们全面了解我国教育装备的最新成果，目睹各类仪器设备、器材实物，了解厂商产品的质量和优势，进一步提高教育装备采购的质量和水平。4．通过举办展示会，锻炼和培养我省教育技术装备队伍，提高人员素质和管理水平，也为陕西教育装备事业的发展提供一次良好的机遇。该展示会规模大（1500个展位），厂商多（1000多家），人员多（正式代表600多人，会外人员2—3万人），因此筹办、组织和协调展示会对我省教育装备工作者是一次难得的锻炼机会。5．通过举办展示会，让大家了解陕西，办出特色，办出水平，办出效益。按规定收取参展厂商的展位费、广告费、冠名费等。6．通过举办展示会，加强政府对教育技术装备部门建设和管理，促进我省教育技术装备事业协调、健康发展，推动标准化实验室建设，积极开展实验教学，全面实施素质教育，为促进教育全面发展提供强有力的保障。三、展示会时间、地点及规模1．时间：2011年5月7日—8日报到、布展2011年5月9日上午9:00开幕式2011年5月9日—11日展出2011年5月11日下午15:00撤展2．地点西安曲江国际会展中心（地址：西安市长安南路电视塔东）3．会议规模本届展示会拟设1500个标准展位（3米×3米）；正式代表约600人。四、会议主办、承办单位主办单位：中国教育装备行业协会承办单位：陕西省教育厅、西安市人民政府协办单位：各省、自治区、直辖市和计划单列市教学仪器设备行业协会执行单位：陕西省教育厅教育技术装备管理中心、西安市教育局五、会议主题及主要内容1．主题会议主题：展示、交流、合作、发展特色主题：人文、科技、均衡2．主要内容展示各级各类教育所需的教学仪器设备、计算机、电教器材、教学软件、数字化实验系统、体音美器材、学校图书馆用书及图书馆设备、学校后勤设备等方面的产品；教育技术装备新产品、新技术、新成果发布会；有关省市教育技术装备采购信息发布。组委会与教学仪器研究所、《教学仪器与实验》杂志社联合举办全国中小学实验教学现代化论坛。六、展示会组织机构及职责（一）筹备领导小组组长：吕明凯陕西省教育厅副厅长副组长：王海波陕西省教育厅副巡视员李忠良西安市教育局副局长张毅西安市教育局副巡视员成员：张荣祖陕西省教育厅基础教育二处处长李博飞陕西省委教育工委宣教处处长曹岩省教育厅教育技术装备管理中心主任李根民陕西省教育厅基础教育二处副处长张瑞西安市教育局基础教育二处处长张晓黎西安市教育局后勤中心主任郭会侠西安市教育局安全保卫处处长程宝琨西安市教育局发展规划处副处长职责：负责与相关部门的协调；组织、领导各筹备工作组的工作。（二）各工作组及职责筹备组下设秘书组、招商展览组、采购商及观众组织组、会务及接待组、新闻宣传组、安全保卫组。负责会议的策划、协调、招商、宣传、材料、展馆及主会场宾馆的联系、安全检查等方面的工作。1．秘书组组长：张荣祖副组长：曹岩张瑞成员：高勇陈涛曹艳芳魏振华职责：制定展示会工作方案；协调各部门工作；审定各部门工作方案；负责签订相关协议；统筹协调展会各项活动；确定并邀请有关领导和嘉宾；负责与展会主办方和各有关部门的联络协调工作；负责展会的文秘工作；负责展会工作总结、纪念册的编辑与制作；负责制订展会财务管理办法和预算方案；负责展会会计核算和确定各项收费标准；落实展会奖励和补助政策；完成领导小组交办的其他工作。工作措施：（1）积极和上级及有关部门联系，争取更多支持；（2）加强各工作部门之间的协调和指导，及时解决相关问题；（3）根据各阶段的工作任务大小和特点，及时调配人力，确保任务完成；（4）定期跟踪、评价各部门的工作，确保工作质量和进程。2．招商展览组组长：肖进军副组长：程宝琨云随哲成员：唐群赵龙毅张健康张瑶张明琪职责：制定招展及展务方案；招商活动的策划与安排；展会各类广告的策划、招商与安排；汇总参展单位及人员基本信息等资料；编印《参展产品目录》；向参展单位收取相关费用；负责展位分配，确定展位详细分布图；负责布展、展示、撤展工作；负责展馆各类告示牌、指示牌、展区平面示意图等的设计与制作；展务管理、协调及咨询；完成领导小组交办的其他工作。工作措施：（1）利用视频和宣传册在长沙展示会上进行宣传；（2）10月下旬在西安召开一次各省装备处处长座谈会；（3）11月上旬在西安召开一次各省联络员座谈会；（4）安排有关单位将装备采购项目在展示会期间采购；（5）展示会期间组织市县区教育局、装备部门、学校领导和教师参观采购。3．采购商及观众组织组组长：张晓黎副组长：赵宇慷李佩凡成员：赵朝岐曹飞职责：制定工作方案；联系、协调相关部门在展示会期间采购装备及采购活动安排等事宜；联系、落实各市县区教育局、装备管理部门、学校教师参观展示的人员，并负责展示会期间观众的接待、组织和管理工作。工作要求：（1）积极和相关采购商联系，争取更多项目在展示会上采购；（2）主动联系并确定各部门的参观人数，并合理安排每日观众流量。4．会务及接待组组长：赵梦副组长：谢志林王广乾马学斌成员：姜卫涛郭继平李延王丽萍职责：制定会务接待和代表返程方案，落实省内外代表的接待工作；负责联系宾馆及会议用车；负责编印《会务指南》；负责代表各类证件的设计与制作；收集汇总参会代表资料并整理成册；负责落实参会领导、嘉宾、各组团单位团长、联络员的相关活动；负责展会期间各类专项活动的安排及接待；完成组委会交办的其他工作。工作要求：（1）制定周密、具体、操作性强的工作方案；（2）根据代表人数合理确定用车类别和数量，并签订租赁协议；（3）科学编印《会务指南》，按期制作各种证件；做好开幕式、四个宴会、新闻发布会等活动的安排和人员组织工作；（4）加强信息沟通，做好接待工作。5．新闻宣传组组长：李博飞副组长：李根民杨新排成员：席永刚董恩卢征职责：制定展会宣传方案；各类新闻稿的起草；联络、接待、协调各级各类相关媒体；负责运用各种形式和媒体对展会进行宣传；完成领导小组交办的其他工作。工作要求：（1）做好招商的宣传工作；（2）联系新闻媒体，做好开幕式及会议期间的宣传工作。6．安全保卫组组长：郭会侠成员：蒋祝平徐军职责：负责制定安全保卫总体方案；负责制定交通组织方案；负责展馆、宾馆等相关场所的安全消防检查；与交警部门协商办理各类车辆通行证。工作要求：（1）制定周密、具体、操作性强的工作方案和安全预案；（2）根据会议需要合理确定保安人数，并和保安公司签订安全保卫协议；（3）按有关规定和公安、交警、消防等部门联系，办理相关许可证。七、筹备期间主要工作安排本次展示会的筹备工作共分为三个阶段，由筹备领导小组统一组织协调，各工作组具体负责实施。（一）前期准备阶段（2010年5—9月）1．联系、洽谈主会场宾馆、展览馆并签订协议（2010年6月—9月10日）；2．制作展示会宣传片并刻录成视频光盘（湖南长沙展示会用），制作宣传单（2010年8月1日—9月20日）；3．各工作机构制定工作实施方案（2010年9月1日—9月30日）；4．招商策划及宣传，制作展区布局图，确定各展馆展位、广告位的位置、数量及价格（2010年9月1日—9月30日）。（二）招商阶段（2010年9月—2011年3月）1．招商：发宣传单；招商推介会；和相关省市联系。2．组团去长沙考察学习承办展示会的经验，宣传61届展示会（9月24日—28日）。3．进一步完善和审定各种会议方案和安全预案（2010年10月）。4．邀请行业协会和部分省市装备部门的领导来我省就第61届展示会相关事项召开研讨会（2010年10月）。5．邀请各省市联络员来我省就第61届展示会相关事项召开研讨会（2010年11月）。6．省教厅下发文件要求各市县（区）将2011年的装备采购项目在第61届展示会期间进行采购。7．落实2011年省级的装备采购项目，制定采购方案并在第61届展示会期间实施。8．组建第61届中国教育装备展示会组委会（2010年12月）。（三）会前准备阶段（2011年3月1日—4月28日）1．进一步落实参展厂商及展位（3月1日—15日）。2．分配展位并设计制作展位分配平面图（3月16日—20日）。3．根据代表参会回执，分配代表住宿，并制作住宿分配单（4月15日—20日）。4．编印会议指南，设计制作代表证、团长证、餐票等各种证件和邀请书（3月20日—4月20日）。5．设计制作展览馆、主会场的各种指示牌（3月20日—4月20日）。6．根据广告招商结果，联系制作广告牌、横幅、条幅等广告（3月20日—4月25日）。7．根据厂商回执同展览馆联系制作各厂商的展位眉板，做好展位搭建的一切准备工作（4月20日—5月6日）。8．同公安等部门联系会议期间的安全保卫工作，办理厂商货车通行证（4月15日—4月28日）。9．向各代表团、出席会议嘉宾发邀请函（4月15日—18日）。10．起草领导讲话（3月1日—4月15日）。