不容忽视的企业命脉－－财务管理

隆源办公家具厂是一家中型家具生产企业，成立4年来受当地经济高速发展影响，销售一直持续增长。虽然财务管理相对薄弱，但因为企业一直赢利并高速发展，所以没暴露出什么问题。此时一家经营不善的饲料加工厂濒临破产，隆源家具厂的刘总经理早有多元化发展的打算，加之饲料加工行业近年来非常红火，利润率非常高。于是，刘总拿出所有流动资金把这家饲料加工厂收购下来。此时隆源的资金链已经绷的很紧。刘总则寄希望于家具厂可以陆续赚钱，而饲料加工厂也可以扭亏并产生效益，逐步缓解财务紧张的状况。但事实却并不那么理想，因为对新行业缺乏了解，管理及营销能力很弱，渠道等各方资源又十分匮乏，新厂接手后企业继续亏损。而原有的家具行业此时又遇寒冬，整个行业陷入低迷。此时刘总才感觉到资金不足的压力。于是，开始减少投入，压缩生产成本，这一调整却发现了很多管理与财务上的问题：挪用公款、虚报开销、拿采购回扣等。刘总气愤地开除了几名损公肥私的员工，但企业本没有规范的财务部门与制度，而此时市场与内部都出现了问题，靠自身的力量根本无法应对，于是求助于专业财务公司。财务公司介入后经过审核发现，问题不仅仅是一些小的贪污行为那么简单。企业负债不合理造成的资金紧张与利息损失；固定资产过多闲置造成的资产损耗；企业财务制度不健全造成的资产流失等。而眼前的市场危机如果不及时解决，后果将更加严重，能解决眼前问题的办法只有两个：1、向银行贷款；2、卖掉或破产饲料加工厂。此时恰逢宏观调控，多数银行只收不贷。刘总的企业平时和银行又没什么来往，此时想贷款看来是没什么希望了。而要把花大价钱买来并精心经营的饲料加工厂进行破产处理，刘总实在接受不了，最后决定将厂子转让出去。但一时没人接手，各项消耗仍然继续着，而两个厂子的市场前景依然没有转机的迹象。这时原行业渠道中的一家经销商因期货投资失败，负债几百万。情急之下低价出货厂家产品，变现后失踪。刘总的企业损失近60万元，这对一个处于资金紧张的中型企业来说打击是沉重的。最后刘总实在撑不下去，忍痛对饲料加工厂实施了破产，将固定资产变卖后偿还了银行的到期贷款，度过了眼前的危机。刘总的这个决定是不得已而为之的，因为凭经验判断，如果企业度过了这段时期，饲料加工厂的经营、生产、渠道等步入正轨后，市场前景会非常乐观。但目前却因为资金问题不得不采取下下策——将充满希望与未来的企业实施破产。这样不仅错失了机会，更损失惨重。此事过后，刘总痛定思痛，对企业财务制度进行了严格的规范，增设了财务部，并把财务指标作为生产经营活动的重要参考因素。重要却不被重视的财务管理市场营销活动被绝大多数企业认为是企业生存、发展最为重要的事情，于是投入大量，甚至全部精力、资源在市场营销活动上。一些注重企业管理的企业主会分多些精力在成本控制、人力资源、工作流程等企业内部管理工作上。这些都是对的，没有市场企业将无法生存、发展；没有优秀的管理，企业将失去竞争力。但我们却往往容易忽视一个重要的环节——企业财务管理。资金是企业的命脉，是企业生存与发展的基础。但很多企业的老板不懂财务，也没有经常查看财务报表的习惯，或看了也看不懂。又往往把财务部从企业生产、经营活动中分离开，只有在年终或企业出了重大财务问题时，才去关心财务报表。财务人员在很多会议上不过是列席，财务部成了一些企业的“冷宫而一些小型企业财务不是老板一把抓就是会计、出纳一人包办。虽然压缩了人员成本，方便了财务进出，但却加大了各项不确定性风险。这些情况多出现在我国中、小企业当中。而对财务管理的忽视极容易造成企业三个方面的风险。一、企业内部风险对资金管理不严，财务控制薄弱。不但加大了市场风险，并可能产生内部挪用公款，贪污等问题。原材料、半成品、固定资产等管理不到位，产生消耗，而出了问题时又无从追究，造成严重的资产浪费。二、市场风险企业主多善于发现并把握各种市场机会：多元化投资，专业化领域扩张，或者产业整合等。而想要抓住这些机会必须要动用大量的资金，此时往往资金链绷的很紧，一旦遇到外部环境的不利变化，极容易出现资金链断裂。如果内部控制系统不利，现金流周转失控，更容易陷入支付危机。资金利用不合理造成资金闲置或不足。一些中、小企业认为现金越多越好，致使大量现金未参与周转；而有些企业则是资金使用缺少计划安排，过量购置不动产或原材料等，使企业无法应付经营活动时急需的资金，陷入财务困境。还有短期借款用在长期投资上，长期借款用在短期投资上，造成了还款危机或利息损失。应收账款周转缓慢，造成资金回收困难的情况也很多。没有建立严格的赊销政策，缺乏有力的催收措施，使应收帐款不能兑现或变成呆、坏账。缺乏计划，过多的产品库存与原材料囤积，也是很严重的财务风险。当然，由于市场环境的复杂性和融资约束，不可能所有企业每个时期都能保持财务平稳，偶尔的财务状况异常可以接受，但经常出现异常就要引起企业的重视。三、融资渠道风险中国的融资体制还不健全，中、小企业的融资渠道基本就是依靠银行，而银行往往教条呆板地依赖信用评估和抵押担保，很少注意企业的现金流、资金使用结构和风险控制。一旦企业有危机发生便急忙追款，这样就更进一步加速了企业经营困境和财务危机。如果企业有以上问题出现，该如何应对呢？笔者有如下浅见。企业内部风险应对策略首先企业主自身需要增强财务意识，加强对财务知识的学习。同时规范财务制度，堵住财务漏洞。加强资产管理，并由财务部门监测消耗与利用率等指标，作到充分利用资产价值，避免浪费与损耗。市场风险应对策略将财务管理的重要性贯彻到企业的各个部门及每个人。把财务与企业经营活动联系起来，这样基本可以确保在营销活动时不出现资金问题，而生产型企业更要时刻把握资金动向，因为关联到上游原材料供应商和下游的渠道商及众多方面。企业主要看得懂对企业经营活动影响最大的几种财务报表，如资产负债表、损益表、现金流量表、利润分配表等。因为对财务报表的分析可以作为企业生产、经营决策的依据。比如通过查看公司的资产负债表看一下资产与负债比例是否安全；负债的使用是否合理——银行的长期贷款是否使用在长期的投资项目上，是否产生资金闲置或支付危机，贷款利息的不合理损耗等；或通过损益表来查看成本、收入、效能等。要充分利用财务部门的作用。用科学的方法对企业投资、资产重组等项目的风险、成本、收益等做出评估，从财务管理角度给出建议；准确预测资金收回和支付的时间；对财务危机做出预警，比如流动现金过少、负债过多、存货积压过多、应收帐款过多等。提高资金的使用效率，使资金运用产生最佳的效果。比如不能用短期贷款来购买固定资产，做长期投资；而长期贷款也不要用在短期投资上。以免导致资金周转困难或利息的损耗。可采取分散投资的策略，在具有核心竞争力或互补的情况下实施多元化经营策略。即所谓的把鸡蛋放在不同的篮子里，从而分散投资风险。要预估出未来一年的现金流量和新投资项目的资金使用情况，并多估算出15%——30%的现金流量。这样遇到一般的财务问题时，基本都可以应付。保持合理的应收帐款比例与减少存货也是有效降低市场风险的方法。如果企业没有能力或必要，可以将财务外包给专业财务公司，这样即可以客观有效地间接管理财务又可以节约开支。融资渠道风险应对策略在我国目前市场情况下，中、小企业除银行贷款外，基本没有其它的融资渠道。当然，有机会发行股票、债券或有风险投资商支持另当别论。企业平时就要和银行搞好关系，比如要认识几个银行关键的人员，常让银行了解自己企业的财务状况等。不要等出了问题或要贷款的时候才想到联系银行。而平时维护好企业的信用也很关键。集中把钱存在1、2家银行，这样你对银行来说是大客户，贷起款来会容易些。银行不去监督和控制企业的风险，企业就要自己去控制和监测，因为每个企业都有一个合理的负债率，负债率太高将加大经营风险，因为中国经济是周期性的，一旦遇到调控，许多银行只收不贷，即使一个正常负债的企业，一旦遇上这种情况，也很难应付。而对负债规模大、负债率高的企业更是如此。因此，负债经营必须充分考虑企业的偿还能力和资金的使用效益，规避高负债和不能到期支付的风险。要建立财务危机管理常设机构、财务危机预警机制、财务危机应对机制等，时刻把财务指标降在风险线以下。财务健康让企业发展的更快，走的更远很多大企业都是失败在资金链的断裂上，如德龙、顺驰、太平洋、三株等。而中、小企业更是容易陷入财务危机中，我们当以此为鉴。资金就像血液一样，是维持一个企业正常运转与发展的根本，时刻保持财务状况的健康非常关键。赚钱重要，而管钱更重要，我们不仅要有赚钱的能力，更要有管钱的能力，这样企业才能健康持久地发展。