人资专员岗位职责标准说明书V1

人资专员岗位职责标准说明书岗位名称人资专员所属部门人力行政部文件编号文件名称人资专员岗位职责标准说明书版本页数4直接上级岗位人力行政部长直接下级岗位岗位核心价值负责协助部门负责人完成各项人力资源管理工作，确保各项工作按计划完成。职责与工作结果职责工作结果招聘管理1.负责定期跟踪和搜集同行业人才动态，分析行业人才供求状况，形成报告提交部门负责人理审核通过；2.负责根据各部门提交的人员需求调查情况，制定公司招聘计划，包括内部招聘和外部招聘计划，报部门负责人审核通过；3.负责开发、维护招聘渠道，确保招聘渠道能有效满足公司的人员需求；4.负责按计划招聘人员，通过各种渠道发布招聘信息，确保招聘信息发布及时、准确率100%；5.负责搜集、筛选简历，提交拟面试名单，确保拟面试人员应聘条件符合率100%；6.负责初试，合格后提交拟复试人员名单，报部门负责人审核通过，确保拟复试人员应聘条件符合率100%；7.负责组织、协助人员需求部门对应聘者进行复试，通过后提交拟录用名单，报部门负责人审核，确保公司招聘计划完成率100%；8.负责办理新员工入职各项手续，确保入职手续办理完整率100%；9.负责办理员工社会保险关系，确保办理及时率100%；10.负责评估招聘效果，分析招聘体系存在的问题与不足，提出优化建议，报部门负责人审核通过，确保问题改进完成率100%；11.负责建立公司人才库，划分人才类别和层次，并定期更新，确保及时更新率100%；12.负责办理员工异动（调级、调任、离职等）手续办理，确保员工异动手续办理完整率100%。薪酬与绩效管理1.负责定期进行人才市场调研，了解人才市场供求及整体薪酬福利、人员考核情况，分析对公司目前薪酬福利的影响，起草调研报告，提交部门负责人审核通过；2.负责汇总各部门绩效考核结果，并按公司绩效考核方案进行综合评定，综合评定结果提交部门负责人审核通过；3.负责将总经理审批通过的公司所有人员绩效考核综合评定结果，发布全员通告，确保发布及时准确率100%；4.负责按公司绩效考核流程接受员工考核申诉，报送部门负责人，并协助处理，确保报送及时率100%；5.负责根据部门负责人安排，更新KPI库，提交部门负责人审核通过。培训管理1.负责调查、汇总和分析培训需求，起草公司业务及管理培训计划需求报告，提交部门负责人审核通过；2.负责协助部门负责人实施公司业务及管理培训计划，确保计划完成率100%；3.负责培训通知的起草、发布，培训讲师、场地的安排，参训人员组织，培训过程督查和培训效果考核，确保培训考核通过率100%；4.负责编撰培训基本教材，提交部门负责人审核通过后，确保内部培训讲师正常使用；5.负责组织实施新员工入职和转正培训，确保新员工培训合格上岗率90%以上。员工关系管理1.负责办理公司与员工签订劳动合同，确保合同合法有效率100%；2.负责协助部门负责人处理员工冲突和投诉，确保员工冲突和投诉处理及时、有效率100%；3.负责协助部门负责人开展年度员工满意度调查，汇总、分析调查结果，提交部门负责人审核后报总经理，确保员工满意度调查计划完成率100%。企业文化管理1.负责编制《员工手册》草案，并适时提出修订建议内容，提交部门负责人审核通过；2.负责编制公司文化传承资料，包括《公司大事记》、《客户价值案例集》、《一线销售故事集》、《营销群英谱》等，提交部门负责人审核通过后，报主管总经理助理审批；3.负责编制《公司简报》，提交部门负责人审核通过，报主管总经理助理审批后，确保每月按时发行；4.负责协助部门负责人按计划实施公司文化活动及文体活动，确保活动计划完成率100%。档案管理1.负责劳动合同的存档管理，确保合同保管完好率100%；2.负责员工绩效考核、薪酬、培训资料的分类建档和保管，确保保管完好率100%。团队协助1.负责协助部门负责人对新员工进行工作指导，帮助新员工达到岗位要求；2.负责协助部门其他同事做好人力和行政工作，确保协助工作完成率100%，部门负责人满意。制度履行1.负责执行公司各项管理制度和流程，确保制度、流程执行率100%；2.负责提出本部门的各项制度、流程、标准建议，提交部门负责人；3.负责参加本部门的各项制度、流程、标准培训，确保考核通过率100%。委派工作1.负责根据需要，按时完成公司领导或者部门负责人委派的其他工作，工作结果报委派人通过；2.负责在不影响本岗位工作任务的前提下，为其他岗位或部门提供必要的协助。岗位职业行为禁区绝对禁止1.泄露或出卖公司商业机密，包括员工资料、薪酬策略、人力成本数据等；2.严重渎职，导致本职工作出现重大纰漏，造成公司遭受重大经济损失；3.对公司重大事件恶意隐瞒不报，对公司造成严重影响和损失。后果严重具有上述行为者，均属违反公司重大制度规定，公司将给予罚款以及相应处分；情节严重者，将依法解除劳动合同；情节特别严重者，保留追究相应民事或刑事责任的权利。核心权限1.本部门工作计划、方案和预算的提出建议权。任职资格要求准入学历大专及以上学历专业人力资源、工商管理、企业管理、经济管理等相关专业经验2年以上同规模或以上企业人力资源或培训相关工作经验知识与技能1.熟悉人力资源管理、法律、心理学等方面知识；2.熟悉当地劳动用工的政策和法规；3.具备一定洞察力，能够初步筛选人才；4.具有一定的文案、报告撰写能力；5.具有一定的活动策划、组织能力；6.具有一定的沟通、协调能力；7.具有一定的指导和训练能力；8.具有较强的办公软件使用能力。职业素养1.具有强烈的职业人自律精神：保密、诚信、自觉、负责、公正、公平、坚持原则等；2.具有结果导向意识；3.敬业、正直、忠诚、热情、亲和、细致。工作条件工作场所的固定性固定职业危险因素预防职业危险因素的知识和防护协作要求内部客户公司领导、部门负责人和同事及全体员工外部客户政府、同业、人才中介机构、培训机构等