接待方案最终版

1*******工程创建鲁班奖工程迎检方案*****公司二0一四年八月二十七日2目录一、迎检组织机构及人员安排.......................................................................................................31、创建鲁班奖工程接待工作领导小组.................................................................................32、迎检组织机构成员及职责.................................................................................................33、陪检领导.............................................................................................................................44、迎检要求及注意事项.........................................................................................................4二、验收前准备工作.......................................................................................................................51、参加验收专家及陪同领导的联系及情况落实.........................................................52、参会资料的准备.........................................................................................................63、会议场所的考察、落实.............................................................................................64、参会物品的情况落实.................................................................................................75、用车情况落实.............................................................................................................86、进行费用预算整理，并报公司领导审批...............................................................107、拟定参会客人的详细接待、安排计划...................................................................108、会议现场的工作安排...............................................................................................119、住宿安排...................................................................................................................1210、迎检人员着装要求.................................................................................................1311、拟定的工程现场检查路线.....................................................................................1312、资料复查.................................................................................................................1313、与业主方面的协调...............................................................................................14三、复查行程安排.........................................................................................................................16四、参加验收人员名单.................................................................................................................17五、首次会议安排.........................................................................................................................18六、现场复查陪同安排...............................................................................................................19七、资料复查陪同安排.................................................................................................................21八、末次会议安排.........................................................................................................................22九、专家就餐的陪同安排.............................................................................................................223一、迎检组织机构及人员安排1、创建鲁班奖工程接待工作领导小组组长：***职务：总工程师副组长：***职务：项目经理机构设置：后勤接待组、车辆调度组、现场组、资料组主要职责：1）全面领导本次迎检工作。2）总体协调各工作组的工作。3）保证迎检工作的人、财、物到位。2、迎检组织机构成员及职责后勤接待组组长:***组员：*********************************主要职责：1)负责酒店、餐饮、会议室的的预定、安排。2）负责后勤物品的购买。车辆调度组组长：*****组员：************************主要职责：1)负责车辆的全程接待、调配使用。2)车辆通行路线的考察、熟悉。车辆停放位置的考察。4现场组组长：***组员：****************************主要职责：1）具体负责现场复查准备工作。2）负责现场复查路线上内容的检查及整改工作。3）负责准备复查专家所使用的工具（手套、手电筒、梯子、卷尺、螺丝刀等）。4）做好对具体陪检人员进行现场内容的交底工作,达到熟悉现场和熟悉施工作目标。5）负责对路线引导进行演练,达到熟悉路线目标。6）负责准备现场通讯器材对讲机的准备,确保各检查小组通讯畅通。资料组：组长：*****组员：*************及参建单位资料员主要职责：1）负责资料运送酒店（技术资料放置、复查要点放置）；2）负责陪同专家检查资料（资料的解释、查找）；3）负责资料运回项目部。4）20号***********开始熟悉工程资料。3、陪检领导总公司领导：总公司领导1人公司:**************地区：******************4、迎检要求及注意事项①验收开始前15天、由组长组织召开筹备工作分工会，会议上明确人员分工及职责。②22号召集各组长召开任务分配会，由组长落实前期接待筹备工作。5③27号全体迎检人员召开迎检动员会梳理各项迎检准备工作落实情况，会议由组长***主持。④30号召开迎检工作末次会。⑤31号召开各参建单位，包括甲方、勘察、监理、设计、总包、分包单位的碰头会，准备现场问询问题的统一口径。迎检准备工作以《任务单》的形式发放到每个迎检人员，必须按照《任务单》要求按时完成相关准备工作。注意事项：（1）工作期间请工作人员保持手机畅通，长话短说，陪同领导人员要注意上下车为领导开关车门。（2）会议期间所有人员手机必须保持静音，严禁接听电话。（3）切记：所有人员在相关场合一律不允许讨论检查过程中的相关事宜，避免使专家评委产生反感。二、验收前准备工作依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时准确的向会议组长***汇报。1、参加验收专家及陪同领导的联系及情况落实下列工作由接待组组长***负责具体落实并逐一核对。1．1陪同验收领导由组长***同志敲定，且提前五天通知陪检领导。①陪检公司领导落实，由组长***同志负责；②邀请公司及总公司领导，由组长***同志负责。由组长***负责落实通知情况，并落实陪检领导如何到达，是否需要派车去接。由***和***负责领导的接站和住宿安排。1．2验收专家组情况落实，由***负责第一时间落实专家组的姓名等情况，并立即通知组长及副组长，调动相关资源极可能详实的掌握专家的具体情况，具体内容包括：1.2.1专家性别、所在单位、职务、籍贯；61.2.2专家的生活习惯及偏好；1.2.3我方掌握资源中能否找到与专家的联系人。由接待组组长***、***和***负责整理相关情况后报给组长、副组长。专家对接由组长***同志负责。1.3验收专家到达武昌时间由***落实，并通知相关领导。如到达武昌时间发生变化，立即通知组长。1.4与江西省建筑业协会的对接由***、***和***负责。2、参会资料的准备此项工作由资料组负责具体落实：2.1依据落实的来客情况，按照规定格式在会议前七天制作好《会务手册》（初稿），天气情况提前两天填写并打印。接待手册包括以下内容：①专家入住安排；②温馨提示；③会务服务电话、车辆司机电话④领导电话⑤检查行程安排；⑥交流议程；⑦***企业简介；⑧单独制作温馨提示卡。2.2由组长***负责与协会专家落实验收日程安排，确定需要准备发言稿的领导，并由资料组负责提前五天准备好（由***负责联系公司提供样板），送组长***同志审定。审定后征求需发言领导的意见，无异议后用红纸打印好，验收当天交给发言领导。3、会议场所的考察、落实由组长***落实好专家住宿的酒店（已确定住在***酒店），并对该酒店的会议室进行考察。会议室的考察内容包括：会议室的大小、档次及音响、幻灯等的配置情况，如果符合要求，则将验收会安排在该酒店。7如酒店会议室能够满足要求，由接待组组长***立即与酒店沟通，落实好会议室，并交纳定金。如不满足