试卷生成系统说明书

试卷生成系统III说明书旋风软制室第1页使用说明书一、前言在各学校开始逐步引入计算机的今天，试卷作为考察教学成果的重要手段之一，一直没有得到较好的改善，试卷的编辑、整理工作占了很大的工作量。传统的手工出卷过程，存在不少弊端：出现不必要的重复劳动，造成人力资源及时间上的浪费；缺乏科学的衡量、评价及统一试卷难易度、试卷质量的有效手段；存在自教自考，考前漏题的情况；试卷容易出现错漏缺现象，引起不必要的麻烦。针对这种情况，经过几年的总结分析，我们开发出了《试卷生成系统》。本系统从设计理念上坚持采用树状管理结构，每道题目都由“科目”、“学期”、“章”、“节”、“题型”、“认知层”这六个参数组成，再而演变出试卷和成绩。故本系统对小学、初中、中专、高中、大专、大学、单位自办学校和教师个人都适用。本系统希望利用计算机强大的数据处理功能，由计算机逐步代替传统的人工出卷，并且规范出卷程序，使出卷工作更加科学化、现代化，使教育工作更上一层楼。二、概述本系统由教师根据教学资料录入试题，并对其进行分类。待需要考试时，设定好一定的条件，系统就从题库中选取试题自动生成考试试卷。本系统的成卷模式采用“智能出卷”（由系统随机选题）和“手工出卷”（教师自己选择题目）两种方式，支持多门科目同卷、可同时生成AB两卷，更多选择，成卷更方便。成卷后还可以利用模板转换为Word格式文档，可令试卷版面更美观。支持多位教师、多个科目使用同一个系统，让身兼多职的教师成卷得心应手，是工作中的好帮手。而且提供导入、导出功能，为备份和恢复题库资料、多位教师交流心得、完成更精美的试卷提供方便。本系统的安全措施得当，每位教师都有自己的代号、密码、教授课程、使用权限，并且所有的操作行为都记录在册，对工作的查询提供有力证据。三、安装《试卷生成系统III》使用于Windows98以上版本操作系统。1、安装程序：启动《试卷生成系统III》安装文件Dandelion.exe将出现(如图)：2、开始安装：首先出现的是版权声明(如图)，如果你同意版权中的条款请按“是”继续安装过程，如果你不同意请按“否”退出安装。试卷生成系统III说明书旋风软制室第2页接着出现选择安装目录(如图)，你可以按“浏览”把系统安装到硬盘中的其他位置，如果使用默认安装位置就直接按“下一步”。接着是填写程序组名(如图)，按“下一步”继续。接着出现安装设置确认框(如图)，你如果认为设置正确就按“安装”开始执行安装。安装过程(如图)。四、初始设置1、第一次使用本系统时需要对本系统做的一些设置工作：①初次进入时已经赋予了一个具有最高使用权限的操作者“[000]客户”（如图），此用户不需要密码就可以直接按“O确定”进入系统。②现在已经进入了系统，将出现系统主操作界面（如图）。试卷生成系统III说明书旋风软制室第3页③接着就是进行操作人员的管理。点击菜单“〖T师生管理〗”“T教师管理”“T教师编辑…”（如图）。重新填写“客户”的姓名和资料。一般要求该用户为学校的校长，只有这样才能保证系统的完整运作。④修改用户进入密码。在主操作界面点击“〖T师生管理〗”“T教师管理”“P修改密码…”（如图），输入“新的密码”和“确定密码”，按“O确定”即可得到一个系统的最高权限使用者。该用户直接关系着整个系统的运作。⑤创建科目（需要具备[校长]或[系统管理]权）。点击“〖F题库管理〗”“S科目管理…”。科目名称可以从下拉菜单里选择存在科目，也可以直接输入新的科目，按“N下一步”。（如图）指定科目学期内容。一般输入科目的课本册数，并在前面打勾，按“N下一步”继续（如图）。按“O完成”开始创建科目及学期。（注意：所有名称中不允许出现\/:*?“|字符）⑥管理科目章节。（只有属于自己教授范围内的科目才能进行章节管理，教授范围在教师编辑中修改）。点击“〖F题库管理〗”“B章节设置…”。其中“课本章”“课本节”要根据科目、学期的课本实际章节给予输入。设置教材的章节名称起到合理分配题目的作用。试卷生成系统III说明书旋风软制室第4页2、开始录入题库：①建立题库：（需要具备[试题录入]或[试题编辑]权）在主操作界面点“〖题库F5〗”按钮，然后选择查看题库的“科目”“学期”等项目。点击“新增题目”（如图），进入题库编辑。选择新增试题归属哪个科目、学期、章、节、题型、认知层，便可对试题及答案进行编辑（如图）。编辑完毕按“保存并关闭”。在每道题录入后，本系统将会自动给出题目编号。②题目的浏览及修改：在“查看题库”界面上，选择题目范围（如科目、学期等）后，可对题库题目进行可选性浏览；在该过程中发现题目中有需要修改的地方，直接按图标进入题目编辑（如图），修改试题和答案后按“保存并关闭”，试题修改完毕。五、其他功能介绍1、系统设置：（需要具备[校长]或[系统管理]权）在主操作界面点击“〖S系统〗”“S系统设置…”（如图）。其中共有9项功能：①学校信息：学校的地址和电话资料，如果已注册，还会出现学校名称。②颜色/字体设置：在此处可以设置资料字体的大小及查看框背景色，字体色泽反差越大越容易浏览内容，使眼睛不易疲劳。“还原”键是还原到系统默认值。③日期设置：修复由于使用不当而导致无法进入系统的现象。（详细介绍参考常见问题解答）④临时路径：本系统临时文件的存放路径，设置为虚拟盘能更好的保护硬盘。（详细介绍参考常见问题解答）⑤题库修复：题库用久了会因某些数据连接不上而导致错误发生，这时就可以用该功能来修复数据库。（详细介绍参考常见问题解答）⑥题库备份：为了避免造成题库数据的丢失，可定时备份题库。输入数值表示每达到该题目数的整数倍就备份，０表示不进行备份。恢复题库时将对已经存在的题库进行完全覆盖，试卷生成系统III说明书旋风软制室第5页恢复后的题目丢失情况视备份情况而定。⑦认知层：每一条题目都有其解题难度，认知层就是该系数的体现，合理给出每题的难度系数，可从多方面考察学生的知识掌握程度。⑧试卷状态栏：该功能是设置试卷的状态栏。状态栏一般会出现班级、姓名、学号等试卷信息，可根据实际情况设置要出现的内容。⑨试卷模板管理：模板是利用Word文档作为试卷的套用格式，让试卷更美观。模板是根据Word文档中相对应的字符自动套用。（详细介绍参考常见问题解答）2、导出功能：点击“〖S系统〗”“D导出/导入”，选择“O导出…”（如图）将题库文件或试卷文件导出到指定的位置，与导入功能结合可用于完成题库的备份与恢复功能。注意：不可导出到系统数据目录下。3、导入功能：点击“〖S系统〗”“D导出/导入”，选择“O导入…”（如图）从指定的位置将外部题库文件或试卷文件导入本系统，与导出功能结合可用于题库备份与恢复功能。注意：不能导入系统目录下的题库，否则会导致死循环。导出、导入功能是针对试题输入的繁琐性开发的。在不同的终端机上录入的各科各类题库后，可以通过此项功能进行汇总，各教师也可通过此交流题库内容。本功能体现了“化繁为简”的现代办公管理理念，增强本系统的实效性及可操作性。4、教师编辑：（需要具备[校长]或[系统管理]权）增加、删除系统的操作者，[校长]权可以编辑所有的操作者，[系统管理]权可管理除[校长]权、[系统管理]权的其他操作者。①点击“〖T师生管理〗”“T教师管理”“T教师编辑…”（如图）。②考虑到试卷的特殊性和安全性，本系统必须由一名拥有“校长”权的用户，依据各科任老师职责范围分配权限，其中有“系统管理”权、“学生管理”权、“试题录入”权、“试题编辑”权、“试卷编辑”权，各权限可交叉设置。权限解释：校长：管理教师资料，管理系统设置。“校长权”只允许赋予一个用户，一旦赋予，其他操作员就不可以再得到该权限。只有“校长权”可以增加、删除操作员，是系统必备的权限。系统管理：管理部分教师资料、设置系统信息。学生管理：管理学生成绩资料。试题录入：增加试题，用户可录入有本人任教的年级课程试题。但无法修改已存在的试卷生成系统III说明书旋风软制室第6页题目。试题编辑：增加、修改、删除试题，可编辑本人任教的年级课程试题。试卷编辑：增加、修改、删除试卷，只可编辑本人出的试卷。③如果要增加用户，点击“N新增”，那么就会自动增加了一个用户编号，再为该用户录入资料和权限；要删除用户，点击“D删除”，按“确定”后删除了该用户了。④设置完毕后按“C关闭”离开。5、学生管理：点击“〖T师生管理〗”“S学生管理…”（如图）。在“学生资料”内录入学生“班级”“学号”“姓名”等资料，按键增加；如果要删除某位学生，在左边选定后，按键；修改某位学生资料，在左边选定后，在“学生资料”内修改，按键。6、试卷编辑：①需要出试卷，本系统可以使用“试卷精灵”让你轻松生成试卷。点击“〖D试卷编辑〗”“A试卷精灵…”（需要具备[试卷编辑]权）。（如图）生成试卷的步骤如下：第一步：选择“智能统一出卷”或“手工统一出卷”，在“试卷名称”中填入试卷名称，系统默认为当前日期。按“N下一步”继续。智能统一出卷：系统按照一定的条件从题库中随机抽取试题。并且可以生成符合同样条件的备用B卷。手工统一出卷：人工的从题库中选择考试题目并生成考试试卷；第二步：选择该试卷要用到哪个科目和学期的内容，按“N下一步”继续；第三步：选择题型要用到哪些科目和学期，选完题型后可在“题型排列顺序”处调整题型排列顺序。按“N下一步”继续；第四步：“智能统一出卷”选择每个题型题目数量，选择树状列表，然后在“题数”框中输入数量。“手工统一出卷”将出现被选择题型题目，选中题目，按“S选择”确定。选择完一个题型按“N下一步”，选择其他题型题目数量，全部选择完毕，按“N下一步”继续；第五步：确定要生成试卷，按“完成”按钮立即开始生成试卷。②试卷编辑操作方法：点击〖试卷F6〗，在“试卷名称”中选择要查看的试卷，在查看框即出现试卷内容。按键（需要具备[试卷编辑]权）进入〖试卷编辑〗界面（如图），在此处可对生成的试卷及答卷进行编辑，编辑完毕以后按“保存并关闭”后重新浏览试卷。试卷生成系统III说明书旋风软制室第7页③试卷模版使用方法：点击〖试卷F6〗，按键可进入“导出Word”界面（如图），利用模板把试卷转换为Word格式进一步编辑，可令试卷更加美观。如果已经存在Word格式的试卷，可打开继续编辑。如果还没有Word格式的试卷，请选择新建，并选择模板名称，然后按“O确定”建立试卷。（模版制作方法参考常见问题解答）7、成绩编辑：①成绩增加、修改：点击“〖M成绩管理〗”“S成绩管理…”（如图），选择“班级”“学生姓名”“试卷”然后录入该生本次考试成绩后按“S保存成绩”，如有缺考，直接按“O成绩缺考”键，在成绩栏上会出现“缺考”字符，录入完毕，按“C关闭”②成绩查看、统计：点击“〖成绩F7〗”，选择“班级”，并在试卷列表栏中选“试卷名称”，点击“〖1考试成绩〗”中就可以查看该次考试全班考生的成绩；点击“〖2成绩分析〗”，选择“班级”“试卷名称”，系统自动生成成绩统计表。六、常见问题解答1、确定日期当本系统超过两天没有运行时，在启动时将会出现一个日期对话框，提醒使用者确定目前日期是否与实际日期相吻合，如果不正确，请调整计算机日期正确后再进入。以此提高本系统的安全性能。2、系统时间无可逆性有些用户为了某个目的，故意调后了系统的日期，并进行试卷查阅等非允许性操作，系统将不允许再进入。须经拥有“校长权”的唯一用户以自身名义进入系统更改日期。方法是把本机日期向后调到可以进入的日期为止，接着使用“〖S系统管理〗”“S系统设置…”“日期设置”来修复日期，并重新启动。3、不允许查看与自己无关的题库和试卷根据科目和学期的限制，在教师没有教授该门课程时，不允许查看题库。不同教师生成的试卷在一年内是不允许其他教师查看及修改，增强试卷保密性。4、操作者密码遗忘问题如果普通用户密码遗忘了，可以用校长权把该用户删除后再建立一个操作号，如果校长权密码遗忘时，请写信给[e-mail]，并提供注册之学校名，我们将为你修复。5、旧版数据引入供使用《试卷生成系统II》的用户