EXCEL函数经典使用

【精品】EXCEL使用技巧(部分收集、部分原创)申请加精后边有宏的制作，应有，导出，和加载宏的方法。本人感觉挺好的。移动通信,通信工程师的家园,通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单6\6z)v(e*]一、求字符串中某字符出现的次数：mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。)L6Y*h+S(f;[(X+`-}4B5l.t例：求A1单元格中字符a出现的次数：MSCBSC移动通信论坛6w7Tg4M8M+c&u)k!P=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,a,))移动通信,通信工程师的家园,通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单(S6_9_+N%_%N+O二、如何在不同工作薄之间复制宏：MSCBSC移动通信论坛2@2\2I8]&a0O&j'z$O!\-?1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB编辑器界面。2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存”。3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器”，调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文件，点“打开”，退出VB编辑器，你的宏已经复制过来了。三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)1、先选定所有单元格,点格式-单元格-保护,取消锁定前面的√。2、再选定你要保护的单元格,点格式-单元格-保护,在锁定前面打上√。3、点工具-保护-保护工作表,输入两次密码,点两次确定即可。四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A10时，C1显示黄色方法如下：移动通信,通信工程师的家园,通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单;x9N0_a)~$V$y;Z;m1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为：公式=A1=1|国内领先的通信技术论坛:d)M#X'g4s7t2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。$Z:v(X3z;@e条件2设为：公式=AND(A10,A11)3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式=A10移动通信,通信工程师的家园,通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单(]$g6{%_.x3f_*H2_2p点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。|国内领先的通信技术论坛N-t1b.t,b4、三个条件设定好后，点“确定”即出。五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。移动通信,通信工程师的家园,通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单4Q4e%h*w3O2Z+M/R$w0C-O用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。2、用条件格式避免重复。移动通信,通信工程师的家园,通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单;X$Q+e(}4x4y1z选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($AA,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。-`-W)R-r8l9a,~2M$t,O*J1|这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:(z5K6^Z“单元格数值”“不等于”=B2(r/B`+E%G*@点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。L4i(T4U8B%T$l%w（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：移动通信,通信工程师的家园,通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单9I|:a8M/[6@1F%s假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($BB,$A2)=0mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。7n0KY,x&e+tO点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。移动通信,通信工程师的家园,通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单&bt9c!X1n$x-T按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。移动通信,通信工程师的家园,通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单:V1L9B3{!e5c9O)o七、在EXCEL中建立下拉列表按钮选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”-“有效性”-“设置”，在“允许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半角逗号隔开，如：A,B,C,D选中“提供下拉前头”，点“确定”。移动通信,通信工程师的家园,通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单8A)U7d5w)g!{8Q7w!q八、阿拉伯数字转换为大写金额(最新收集)假定你要在B1输入阿拉佰数字,C1转换成中文大写金额(含元角分),请在C1单元格输入如下公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(B1),IF(B10,,负)&TEXT(INT(ABS(B1)+0.5%),[dbnum2]G/通用格式元;;)&TEXT(RIGHT(RMB(B1,2),2),[dbnum2]0角0分;;整),),零角,IF(B1^21,,零)),零分,整)|国内领先的通信技术论坛/b,O!\)@$y-Z,k%R九、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：@&M$L$I0q'J1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：&W+i-m7m/B%t$b*o'|=LARGE($A1E1,COLUMN(A1))]6H9p#V.u:q(U用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。{,[2t你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。-q&j'Z4u5\/m1u5X4xv十、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。MSCBSC移动通信论坛1w+Q`-Q3h$a公式如下：=SUM(IF((B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D29999=重本),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号{}。十一、EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法。当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距：右击单元格,点设置单元格格式-对齐,将水平对齐选择靠左,将垂直对齐选择分散对齐,选中自动换行，点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。注：绿色内容为关键点，很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。十二、如何在EXCEL中引用当前工作表名如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名:=RIGHT(CELL(filename),LEN(CELL(filename))-FIND(],CELL(filename)))十三、相同格式多工作表汇总求和方法假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和，结果放在SHEET101工作表中，请在SHEET101的A1单元格输入：=SUM(单击SHEET1标签，按住Shift键并单击SHEET100标签，单击A1单元格，再输入：）此时公式看上去内容如下：=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)按回车后公式变为=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)MSCBSC移动通信论坛2S6t3[.kH+p2f.L所以，最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式：=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)然后按回车。十四、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1)),无,有)十五、如何替换EXCEL中的通配符“?”和“*”？在EXECL中查找和替换时，?代表任意单个字符，*代表任意多个字符。如果要将工作表中的?和*替换成其他字符，就只能在查找框中输入~?~和~*~才能正确替换。另外如果要替换~本身,在查找框中要输入~~才行。十六、EXCEL中排名次的两种方法：（一）、用RANK()函数：移动通信,通信工程师的家园,通信人才,求职招聘,网络优化,通信工程,出差住宿,通信企业黑名单&q-L5{;A)H假定E列为成绩，F列为名次，F2单元格公式如下：mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。9B'GY+u*]6m6JS2S=RANK(E2,E:E)这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。例如：两个人99分，并列第2名，则第3名空缺，接下来是第4名。（二）、用公式排序(中国式排名)：mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。,h)k+j#t8]5S,ZX4J%Yb假定成绩在E列,请在F2输入公式：mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信技术和通信人生活的社区。4^6?9y]6C5W=SUM(IF(E$2:E$1000E2,1/COUNTIF(E$2:E$1000,E$2:E$1000)))+1mscbsc移动通信论坛拥有30万通信专业人员，超过50万份GSM/3G等通信技术资料，是国内领先专注于通信