Excel使用技巧大全PDF

Excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.1.1.1.快速选中全部快速选中全部快速选中全部快速选中全部工作表工作表工作表工作表77772.2.2.2.快速启动快速启动快速启动快速启动EEEEXCELXCELXCELXCEL77773.3.3.3.快速快速快速快速删除选定区域数据删除选定区域数据删除选定区域数据删除选定区域数据77774.4.4.4.给单元格重新命名给单元格重新命名给单元格重新命名给单元格重新命名77775555....在在在在EEEEXCELXCELXCELXCEL中选择整中选择整中选择整中选择整个单元格范围个单元格范围个单元格范围个单元格范围77776.6.6.6.快快快快速移动速移动速移动速移动////复制单元格复制单元格复制单元格复制单元格88887777....快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序88888.8.8.8.彻底清除单元格彻底清除单元格彻底清除单元格彻底清除单元格内容内容内容内容88889.9.9.9.选择单元格选择单元格选择单元格选择单元格888810.10.10.10.为工作表命名为工作表命名为工作表命名为工作表命名999911.11.11.11.一次性打开多一次性打开多一次性打开多一次性打开多个工作簿个工作簿个工作簿个工作簿999912.12.12.12.快速快速快速快速切换工作簿切换工作簿切换工作簿切换工作簿999913.13.13.13.选选选选定超级链接文本（微软定超级链接文本（微软定超级链接文本（微软定超级链接文本（微软OOOOFFFFFFFFICEICEICEICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）1010101014.14.14.14.快速查找快速查找快速查找快速查找1010101015.15.15.15.修改默认文件修改默认文件修改默认文件修改默认文件保存路径保存路径保存路径保存路径1010101016.16.16.16.指指指指定打开的文件夹定打开的文件夹定打开的文件夹定打开的文件夹1111000017171717....在多个在多个在多个在多个EEEEXCELXCELXCELXCEL工作工作工作工作簿间快速切换簿间快速切换簿间快速切换簿间快速切换1010101018.18.18.18.快速获取帮助快速获取帮助快速获取帮助快速获取帮助1111111119191919....创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式1111111120.20.20.20.双击单元格双击单元格双击单元格双击单元格某边移动选定单元格某边移动选定单元格某边移动选定单元格某边移动选定单元格1111111121.21.21.21.双击单元格某边选双击单元格某边选双击单元格某边选双击单元格某边选取单元格区域取单元格区域取单元格区域取单元格区域1111111122.22.22.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格1111111123.23.23.23.根据条件选择单根据条件选择单根据条件选择单根据条件选择单元格元格元格元格1111111124.24.24.24.复制复制复制复制或移动单元格或移动单元格或移动单元格或移动单元格1212121225.25.25.25.完全删除完全删除完全删除完全删除EEEEXCELXCELXCELXCEL中的单中的单中的单中的单元格元格元格元格1212121226.26.26.26.快速删快速删快速删快速删除空行除空行除空行除空行1212121227.27.27.27.回车回车回车回车键的粘贴功能键的粘贴功能键的粘贴功能键的粘贴功能1212121228.28.28.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件快速关闭多个文件快速关闭多个文件1212121229.29.29.29.选定多个工作表选定多个工作表选定多个工作表选定多个工作表1212121230.30.30.30.对多个工作表对多个工作表对多个工作表对多个工作表快速编辑快速编辑快速编辑快速编辑1313131331.31.31.31.移移移移动和复制工作表动和复制工作表动和复制工作表动和复制工作表1111333332323232....工作表的删除工作表的删除工作表的删除工作表的删除1313131333333.3.3.3.快速选择单元格快速选择单元格快速选择单元格快速选择单元格1313131334.34.34.34.快速选定快速选定快速选定快速选定EEEEXCXCXCXCELELELEL区域（微软区域（微软区域（微软区域（微软OOOOFFICEFFICEFFICEFFICE技巧大赛获奖作品技巧大赛获奖作品技巧大赛获奖作品技巧大赛获奖作品））））1313131335.35.35.35.备份工件簿备份工件簿备份工件簿备份工件簿1414141436.36.36.36.自动打开工作簿自动打开工作簿自动打开工作簿自动打开工作簿1414141437.37.37.37.快速浏览长工快速浏览长工快速浏览长工快速浏览长工作簿作簿作簿作簿1414141438.38.38.38.快速删快速删快速删快速删除工作表中的空行除工作表中的空行除工作表中的空行除工作表中的空行1111444433339.9.9.9.绘制斜线表头绘制斜线表头绘制斜线表头绘制斜线表头1414141440.40.40.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格绘制斜线单元格绘制斜线单元格1515151541.41.41.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格每次选定同一单元格每次选定同一单元格1515151542.42.42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿快速查找工作簿快速查找工作簿1515151543.43.43.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据1515151544.44.44.44.制作个性单元格制作个性单元格制作个性单元格制作个性单元格16161616二、数据输入和编辑技巧161.1.1.1.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值161616162.2.2.2.增加工作簿的页数增加工作簿的页数增加工作簿的页数增加工作簿的页数161616163.3.3.3.奇特的奇特的奇特的奇特的F4F4F4F4键键键键161616164.4.4.4.将格式化文本导入将格式化文本导入将格式化文本导入将格式化文本导入EEEEXCELXCELXCELXCEL161616165.5.5.5.快速换行快速换行快速换行快速换行171717176.6.6.6.巧变文本为数字巧变文本为数字巧变文本为数字巧变文本为数字171717177.7.7.7.在单元格中输入在单元格中输入在单元格中输入在单元格中输入0000值值值值171717178.8.8.8.将数字设为文本格式将数字设为文本格式将数字设为文本格式将数字设为文本格式181818189.9.9.9.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软OOOOFFICEFFICEFFICEFFICE技巧大赛获奖技巧大赛获奖技巧大赛获奖技巧大赛获奖作品）作品）作品）作品）1818181810.10.10.10.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值1818181811.11.11.11.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间1818181812.12.12.12.快速输入欧元符号快速输入欧元符号快速输入欧元符号快速输入欧元符号1919191913.13.13.13.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值1919191914.14.14.14.快速输入有序文本快速输入有序文本快速输入有序文本快速输入有序文本1919191915.15.15.15.输入有规律数字输入有规律数字输入有规律数字输入有规律数字1919191916.16.16.16.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据1919191917.17.17.17.快速输入特殊符号快速输入特殊符号快速输入特殊符号快速输入特殊符号2020202018.18.18.18.快速输入相同文本快速输入相同文本快速输入相同文本快速输入相同文本2020202019.19.19.19.快速给数字加上单位快速给数字加上单位快速给数字加上单位快速给数字加上单位2020202020.20.20.20.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字2121212121.21.21.21.将将将将WPS/WWPS/WWPS/WWPS/WORDORDORDORD表格转换为表格转换为表格转换为表格转换为EEEEXCELXCELXCELXCEL工作表工作表工作表工作表2121212122.22.22.22.取消单元格链接取消单元格链接取消单元格链接取消单元格链接2121212123.23.23.23.快速输入拼音快速输入拼音快速输入拼音快速输入拼音2121212124.24.24.24.插入插入插入插入“√”“√”“√”“√”2121212125.25.25.25.按小数点对齐按小数点对齐按小数点对齐按小数点对齐2222222226.26.26.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法2222222227.27.27.27.在在在在EEEEXCELXCELXCELXCEL中快速插入中快速插入中快速插入中快速插入输入人名时使用输入人名时使用输入人名时使用输入人名时使用““““分散对齐分散对齐分散对齐分散对齐””””（微软（微软（微软（微软OOOOFFICEFFICEFFICEFFICE技巧大赛获技巧大赛获技巧大赛获技巧大赛获奖作品）奖作品）奖作品）奖作品）2424242437.37.37.37.隐藏单元格中的所有值隐藏单元格中的所有值隐藏单元格中的所有值隐藏单元格中的所有值（（（（微软微软微软微软OOOOFFICEFFICEFFICEFFICE技巧大赛获奖作品技巧大赛获奖作品技巧大赛获奖作品技巧大赛获奖作品））））2424242438.38.38.38.恢复隐藏列恢复隐藏列恢复隐藏列恢复隐藏列2424242439.39.39.39.快速隐藏快速隐藏快速隐藏快速隐藏///