回复外审意见-攻略步骤

第一部分ListofActions的作用是简明扼要的列出所有修改的条目，让编辑和审稿人在第一时间对修改量有个概念，同时它还充当着修改目录的作用，详见下面的例子。剩下的两部分是分别对编辑和审稿人所做的答复，格式可以一样，按照“意见”－“argue”（如果有的话）－“修改”这样逐条进行。清楚醒目起见，可以用不同字体分别标出，比如“意见”用italic，“argue”正常字体，“修改”用bold。下面举例说明各部分的写法和格式。所修改条目编辑意见：请在修改稿中用双倍行距。审稿人1：意见1：置疑文章的创新性，提出相似的工作已经被A和B做过。意见2：算法表述不明确。意见3：对图3的图例应做出解释。审稿人2：意见1：图2太小。意见2：第3页有个错别字。很显然，根据上面的答复策略，我们准备对除1号审稿人意见1之外的所有意见进行相应改动，而对1.1采取argue为主的策略。答复如下：ListofActions修改清单LOA1:Therevisedmanuscriptisdoublespaced.LOA2:AdiscussiononnoveltyofthisworkandacomparisonwithAandBhavebeenaddedinpage3.LOA3:Aparagraphhasbeenaddedinpage5tofurtherexplainthealgorithm***.LOA4:ExplanationsofthelegendofFigure3havebeenaddedinpage7.LOA5:Figure2hasbeenenlarged.LOA6:Alltyposhavebeenremoved.==================分页=======================ResponsestoEditor请在修改稿中用双倍行距。Wehavedoublespacedthetextthroughouttherevisedmanuscript,seeLOA1.==================分页=======================ResponsestoReviewersToReviewer1:意见1：置疑文章的创新性，提出相似的工作已经被A和B做过。Thankyouforpointingthisout.AandB’sresearchgroupshavedoneblablablabla.However,thefocusofourworkisonblablablabla,whichisverydifferentfromAandB’swork,andthisisalsothemajorcontributionofourwork.Wehaveaddedthefollowingdiscussiononthisissueinourrevisedmanuscript,seeLOA2.“blablablabla(此处把A和B的工作做一个review，并提出自己工作和他们的区别之处)”意见2：算法表述不明确。Wehaveaddedthefollowingdiscussiontofurtherexplainalgorithm***,seeLOA3.“blablablabla（此处进一步解释该算法）”意见3：对图3的图例应做出解释。WehaveaddedthefollowingexplanationsofthelegendofFigure3,seeLOA3.“blablablabla（图3图例的解释）”==================分页=======================ToReviewer2:意见1：图2太小。WehaveenlargedFigure2,seeLOA4.意见2：第3页有个错别字。Wehaveremovedalltypos,seeLOA5.==================分页=======================总之，写答复信的宗旨就是用最少的时间和工作量达到论文被接收的目的。这里权当是抛砖引玉，希望和大家多多交流。附加：逐条意见回答，切忌一定不能有遗漏。针对不同的问题有下列几个礼貌术语可适当用用：Weareverysorryforournegligenceof……...Weareverysorryforourincorrectwriting……...ItisreallytrueasReviewersuggestedthat……WehavemadecorrectionaccordingtotheReviewer’scomments.Wehavere-writtenthispartaccordingtotheReviewer’ssuggestionAsReviewersuggestedthat……ConsideringtheReviewer’ssuggestion,wehave……首先manuscript要修改过来另外要写一封coverletter，里面除了要仔细回答review的问题，还要在回复中标明修改的地方根据审稿人意见修改相应的部分原稿里面对修改部分做出标识，并标上审稿人意见的对应编号不是coverletter，是replyletter，在manuscript里改完标红，在replyletter里逐条针对reviewers'comments回答