IDC公司员工识别卡管理制度

文件修改状态一览表序号修订单号修订位置修订内容简述修订后版本号经办人/日期批准人/日期1234567891011121314151617181920员工识别卡管理制度目的为加强员工持卡管理，同时也为了加强日常办公区域安全管理，特制定本管理程序；范围本程序适用于所有世导员工；内容第一条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理，新进员工办理完成入职登记手续后，由人事助理向新员工开具《世导员工识别卡申领表》，在新员工对备注栏中相关持卡规定进行了解后，将此单交总台行政处办理领卡手续，同时记录开始考勤时间；第二条公司规定上班时间每位员工必须佩戴员工识别卡，当天忘戴者，可在考勤登记时向前台领取临时卡。行政部将对员工戴卡情况进行检查，一经发现未佩戴者，将出具《处罚通知单》，对其进行处罚。在总台无人执守的特殊时段，进出公司大门要养成随手关门的习惯，以避免各种不安全隐患。员工因工作需要须在休息日加班时，各部门助理须提前据其加班申请单向行政处备案，同时注意在最后离开前对门窗、电灯和空调等设施进行检查；第三条员工识别卡是每位世导员工出入公司的身份识别及准入证明，不得随便交与他人使用，同时要自行保管妥当，如不慎遗失，须立即报行政部注销卡号；第四条员工办理离职前，须自觉将员工识别卡交回总台行政处进行登记注销，同时由行政负责在离职流程表上签字确认，作为人事助理办理员工离职手续的重要流程之一。第五条总台行政负责对所有登记的员工识别卡进行统一管理，并负责在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行一次核对统计，发现问题及时落实解决。附：《员工识别卡申领表》《处罚通知单》