秘书工作案例分析：戴大墨镜的客人

戴大墨镜的客人一、背景这天上午秘书于雪正在前台值班，一个理着大光头、戴着大墨镜，显得很酷的中年客人推门而入。于雪马上站起身迎接客人：“您好！请问您是……”“我找你们老总！”客人说着就要里走。面对这种情况，于雪应该如何处理？现在于雪有这么几种选择：a、对不起，我们老总正在跟客人谈话，有什么事请跟我说吧。b、对不起，先生，请你填写会客登记表。c、先生，你不能进去，否则我叫保安了！d、先生，您预约了吗？e、对不起，先生，请问您贵姓……二、问题对于于雪以上几种选择，你认为哪种选择比较合适，请说明理由，并对其他几种选择进行评析。本题的最佳选择是E。选A之所以不合适，是因为在没有弄清楚客人的身份和来访目的之前，不能向他透露本公司领导人的任何信息。从另一方面来说，如果客人来访是为了谈一些机密的事，他向你说合适吗？选B也不合适。对于一般的客人来说，一进门就请他作自我介绍和登记是对的，但是，现在这个客人的表现是不“一般”的，所以，对这种客人再让他登记，实际上带有强迫的味道，是对他的一种不尊重，所以不太合适。选C明显不对，因为除非对方已经对公司造成了威胁，你才可以叫保安，否则，叫保安是对客人的不尊重，有损于公司形象。你之所以用这种方式对待客人，实际上是一种无形的优越感在作怪。选D也非常不礼貌。作为一般的礼仪，客人上门之前应当预约。但是，人家既然已经上门了，就不能再用这种看似礼貌实则冰冷的态度对待人家了。对于秘书来说，应该热情地接待每一位上门的客人。选E之所以合适，是因为再次让客人自我介绍，不仅很有礼貌地阻止了他往里闯，而且给客人创造了第二次自我介绍的机会。在现代商业社会，你第一次可以鲁莽无礼，但不能一而再、再而三地无礼。所以，只要对方还有起码的教养，他就会停下来作自我介绍。