文件编号管理规定

xxxxxxxxz文件编号管理规定编号：HF-2015-QB-0011.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。b)管理类文件：包括公司规章制度、管理文件等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。3.编号办法3.1公司名称规定公司全称：沈阳xx仓储设备有限公司简称：沈阳xx/HF3.2技术文件命名格式：参考技术部相关文件3.3管理类文件的编号3.3.1公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：HF（公司简称）-XXXX年份-QB（企业标准）-TTT文件流水号。如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下：综合部：ZH采购部：CG生产部：SC业务部：XS财务部：CW质量部：ZL例如：HF-2015-QB-001财务部内部文件：HF-2015-CW-0013.3.2电子邮件的命名规则电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。3.3.3外来文件外来文件按照接收日期登记台帐。xxxxxxxxz3.3.4对外发文指公司发给公司外部的通知、公函等。其格式为：HF-yyyymmdd（外）第nnn号yyyymmdd：发文的年月日nnn：文件流水号4.编号管理所有文件由综合部统一编制和管理。文件流水号起始值均为001。所有文件流水号在每年1月1日自动归零。沈阳xxxx工程有限公司2015年6月1日