XM-015物业介入与接收管理规程

物业介入与接收管理规程一、目的对具备交接条件的房屋进行有效的保护,保证交付给用户以符合规定要求的产品。二、适用范围适用于金瀚房地产公司开发建设的各工序、分项、分部工程和合格建筑产品。三、批准和解释★本制度由xxx房地产开发有限公司项目部主管副总批准后生效；★本制度由xxx房地产开发有限公司项目部负责解释。四、控制要求一、项目部在工程竣工后，负责组织有关部门进行验收，验收合格后，开具《竣工验收报告》，由项目部向物业公司办理房屋介入和交接手续。二、物业公司是物业介入和交接的主控部门，负责组织交接验收，办理合格房屋的入库手续，办理入库房屋及配套工程的管理、防护和委托监督。按用途分类登记房屋管理台帐，并对库存房屋进行核销。物业公司参加已入库房屋及配套工程的竣工验收和交接验收，从项目部接收钥匙，并受委托负责对已入库房屋及配套设施的管理与保护。三、项目部负责施工过程中要求施工单位做好防护工作，并对完成的工序、分项、分部工程的防护监督检查，做好记录。四、工程竣工后，项目部主持对竣工工程进行竣工验收。五、凡在验收中检查出的质量问题，项目部及时列出清单，由施工单位认可并进行处理，直至达到验收标准。六、项目部在取得《房屋竣工核验单》，并具备七项手续的房屋后，向物业公司提出《房屋入库申请》，申请入库的房屋应具备下列条件：①正式电或临时电有批准使用的手续和竣工图；②给排水工程的竣工图和验收单；③供暖系统的验收手续；④高位水箱有当地防疫部门的《准用证》；⑤电梯工程应取得当地质量技术监督局的《安全运行证》；⑥消防工程有消防部门的验收手续；⑦电视、电话、宽带的弱电系统应有主管部门的验收证明。由于房屋类型不同，以上手续中不需办理或超出以上手续的，按实际要求办理必要的手续后，提出入库申请。若个别手续不全,由项目部与物业公司协商签署备忘录。七、物业公司在接到房屋入库申请后，验明所报来的各项手续，证明齐全、符合要求后，办理房屋的竣工入库准备手续，反手续不齐备的，退回入库申请。八、在收到《入库申请单》的三个工作日内，由物业公司组织项目部及相关部门及人员对入库房屋进行交接验收。九、交接验收过程中的质量问题处理①凡属施工质量问题影响使用功能的，由物业公司列出清单，交项目部认定后，协调施工单位进行保修，费用有施工单位承担。②凡属设计质量影响使用功能的，由项目部由项目部牵头会同设计单位商定补救措施，由施工单位实施，施工单位补救措施完成后，由项目部通知物业公司验收，费用有施工单位提出，经预算及审计部核实后报项目部审批。十、房屋交接后，由项目部与施工单位签订保修合同。十一、交接验收后，发生施工质量、设计质量原因影响使用功能需要保修或采取补救措施的，不妨碍保修合同的签订。十二、交接验收后，由物业公司负责房屋及配套工程的防护及管理，对移交入库的房屋建立台帐，进行标识。十三、由于管理不善，导致房屋出现质量问题，无法按计划交付使用的，物业公司应及时上报经理研究处理。十四、物业公司对暂不入住的空房，应定期进行检查，并填写《空房检查记录》，出现较大问题要及时与项目部联系。十五、购房单位（顾客）依据销售部签订的购房合同条款付款后，有销售部开具《商品房交用通知单》，购房客户领取钥匙，物业公司对房屋进行出库、核销。