XXXX公司管理制度汇编

1XXXX置业有限公司管理制度汇编2第一章总则第一条总则本手册依据中华人民共和国法律及有关规定，并结合本公司的实际情况制定。第二条公司各部门工作职责及组织框架◆高管层主要职责：一、董事长的职权1.审定公司的经营计划和投资方案。2.审定公司增加或减少经营资本方案，股东决定。3.审定公司的年度财务预算方案、决算方案，股东决定。4.审定公司的利润分配方案或弥补受损方案，股东决定。5.审定公司内部管理机构的设置。6.制定公司合并、分离、变更公司形式或解散的方案，股东决定。7.聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务负责人并决定其报酬事宜。8.协调疏通政府主要相关职能部门及主要媒体的关系。9.审定公司近期和长远发展规划。10.指导经营管理团队的工作。11.审定经营管理团队提出的建议。12.审定重大经济合同，签署或授权签署主要经济合同。13.审定和调整副总及以上人员工作职权。14.审定和签署财务报表和财务支出。二、总经理岗位职责1.负责公司经营管理，主持每周工作例会、年度总结会；主持定期或不定期职工大会。2.负责经营管理团队建设，协调、指导、督促、检查工作任务的完成，考核完成情况。3.负责召集经营管理班子制定公司年度、季度经营目标，报经董事会批准后组织实施。4.负责召集经营管理班子制定公司规章制度，报董事会批准后组织实施。35.负责员工队伍建设，审定中层干部及员工的聘用、培训、晋升、奖惩、解聘等事项。6.负责审定企业文化建设的计划，检查落实该项工作。7.负责协调与开发项目有关的主要协作单位的关系。8.审核经济合同，检查、监督执行情况。9.负责审核确定开发项目的总体规划。10.负责审核确定开发项目的推广思路、销售计划，解决销售过程中出现的各项问题。11.接受董事会安排的其它工作。三、常务副总经理岗位职责1.在总经理离岗期间，常务副总经理履行总经理职责，负责公司的全面管理工作。2.在董事会和总经理的领导下，对公司各经营性部门进行管理与协调。3.协助总经理督促检查公司经营目标、任务的进展和完成情况。4.在总经理的领导下，多联系，勤沟通，协调好各部门间的联系。5.协助总经理协调解决经营管理中存在的问题，定期向总经理提出改进的建议。6.负责安排指导公司各部门经理的工作，并对工作的完成情况进行检查和考核。7.具有公司公章使用的审批权限及各部门费用支出的审核权限。8.接受和完成董事会及总经理交办的其它工作。四、副总经理（主管开发）岗位职责1.在董事会和总经理的领导下，积极完成分管的开发部的工作。协调政府各职能部门和公用事业单位的关系，负责办理“XX天城”项目各项报批、审批文件。2.协助总经理督促检查公司经营目标、任务的进展和完成情况。3.在总经理的领导下，协调处理好各部门对外事务、处理好各部门外联事务性工作。4.协助总经理协调解决经营管理中存在的问题，定期向总经理提出改进的建议。5.负责安排指导开发部所有员工的工作，检查和考核工作完成情况。6.负责审核开发部的报销单据；提出开发部人员的聘用、晋升、奖惩、解聘的建议。7.负责协调项目所需的各项证书、证件。五、财务总监岗位职责1.在董事长领导下参与公司经营管理、主管财会部、计财部工作。42.拟定公司财务管理规章制度，审批程序，待审批后组织实施。3.组织财务人员召开财务工作例会，检查、布置工作，协调解决工作中的问题。4.负责建立健全房地产销售台帐、土地台帐、固定资产台帐、岗位检查记录薄。5.负责复核记帐凭证、帐薄等。6.严格把握财务用章。7.检查、分析、落实每月经济运营情况。①各项收入是否及时入帐。②各项成本、费用开支能否节约，存在什么问题。③应收的各项款项是否收到。④对每月经济运营情况进行及时汇总分析，并每月向领导报告一次情况。8.参与公司各项招投标管理、审查，对公司董事长负责。9.负责对公司重大经济合同的审计工作，负责定期对成本、费用进行分析。10.负责各部门的工作协调。11.完成董事长交办的其他工作。六、工程总监岗位职责1.参与公司经营管理，主管公司工程、预算、合同及工程材料采购工作。2.负责本公司的合同管理工作。3.负责工程管理计划编制。4负责编制项目工程施工进度、材料采购、工程质量、工程费用、管理程序。5.编制项目过程管理控制纲要。6.负责协调合作单位的关系，审定计划合作单位提交的方案、计划。7.负责建立、健全公司工程管理质量保证体系，对工程质量进行有效监控。8.参与公司新项目策划、市场客户群定位及项目定位分析。9.主持招标工作，审定工程招标文件；主持工程开标，议标工作。10.负责编制招投标运作管理程序。11.负责编制材料、设备采购运作管理程序。12.审定工程预算及竣工结算资料，审定工程付款凭证。513.主持编制工程付款运作管理程序。14.主持编制工程结算运作管理程序。15.参与公司职工技术培训计划，协助人力资源部组织实施；对主管部门员工进行考核。16.起草工程部、预算合同部员工考核标准，负责对主管部门内员工进行考核。17.指导工程、预算合同部经理、副经理工作，对两部门员工的招聘、晋升、奖惩、解聘提出建议。18.审核工程预算和费用开支。19.签署并监督执行施工、采购等合同。20.创建公司项目成本控制体系（详见附件“系统框架”）。七、营销总监岗位职责1.参与制定公司发展规划、年度经营计划，并提出合理化建议。2.根据公司年度经营目标，组织营销体系内各部门制定年度销售计划及推广计划。3.负责策划、销售、客服、资产经营四个部门的日常管理工作。4.负责年度营销计划的按期完成和执行工作。5.负责协调、管理销售代理公司、广告公司、制作公司等合作单位。6.负责把握、审核策划思路及策划活动执行。7.负责审核、把握、监督年度营销费用的使用和支出。8.负责协调各项资促进资产商业经营的按计划开展。9.负责客户服务制度的完善和活动开展。10.负责公司品牌建设和传播及维护良好的媒体关系。11.负责指导策划、销售、客服、资产经营部经理工作，对主管部门员工的招聘、晋升、奖惩、解聘提出建议。12.负责营销体系内的人员培训和整个专业素质的提高。13.对上级主管领导负责。14.董事长、总经理授权处理的其他重要事项八、办公室主任岗位职责1.在总经理领导下，参与公司经营管理，主管公司办公室的工作。62.拟定公司规章制度，待审批后负责实施，检查、监督、考核执行情况。3.负责公司办公例会召集及会议纪要，检查、督办纪要决定的执行情况。4.召集办公例会、年度总结和全体员工大会；拟定公司培训计划，待审批后组织实施。5.负责拟定公司企业文化计划，待审批后负责实施。6.指导办公室主任、副主任、物业公司主要管理人员的工作，提出物业公司及公司办公室人员的聘用、晋升、奖惩、解聘的建议，待公司审批后执行。7.审核主管部门费用的开支。8.负责公司人事管理，做好员工选聘、培训、考评、奖惩工作。9.负责公司行政管理，对车辆、办公用品及设备、文件档案、食堂、办公楼宇的安全和正常使用实施管理。10.协助公司主办的重大活动（如开盘、开工、展销会等），保障后勤供给。11.负责公司员工考勤核定。12.接受领导交办的其它工作。◆各部门主要职责：一、工程部主要职责工程部直接承担本公司的工程项目管理任务，其主要工作职责为：1.工程建设管理按照国家有关规定，本公司与监理、施工单位、材料设备供应商等签订的合同要求以及工程的实际情况，组织并开展工程管理工作。2.负责工程项目开工前的准备工作及现场布置策划。3.工程计划编制组织编制内部工程总进度计划，设备订货计划，甲供材料订货计划，报建计划，分期（年度）付款计划等，审查施工方上报各类方案和计划。4.为有关单位（本公司其他部门）提供技术支持①参与项目可行性评估；②收集有关信息、资料，了解掌握政策、法规的要求；③编制设计任务书；7④编制招投标文件（技术条件），参与招标工作；⑤参与确定投资控制目标、质量控制目标，并跟踪管理；⑥负责设备、材料技术审核及确认；⑦提供对承包（分包）商的考察意见，对其资质、信誉、资金、业绩及能力等进行初审工作；⑧参与公司建设成本控制体系的编制。5.工程验收①参与分部工程验收提出意见；②参与主体工程验收提出意见；③参与工程初验提出意见；④主办各专项、专业工程验收；⑤主持竣工验收及工程交接工作；⑥工程索赔技术审核；6.信息、资料管理①项目全过程资料管理；②收集、更新技术资料及政府各项技术要求；③负责各专业工程技术审图，提出各专业意见负责与设计院沟通；④审核施工单位竣工资料；⑤工程总结；⑥文件收发记录；⑦信息返馈。二、成本管理部主要职责1.招投标管理2.合同管理3.工程量清单制订4.预决算审核5.建立材料、设备供应商及建设安装承建商信息库86.项目经济评估7.材料设备采购及评估8.建立市场价格信息库9.为有关单位提供技术支持（经济分析）10.组织拟订招标文件条文11.参与工程索赔技术审核12.项目专业资料管理13.组织公司建设成本控制体系实施方案三、总工室主要职责1.与设计、监理、施工相关部门协调沟通工程项目建设方面的各种问题，为项目按计划顺利进行创造有利条件。2.编制规划设计、建筑设计、市政、园林等设计任务书，负责规划、勘察、设计单位的选定及协议的签订履行。确保各类设计方案合理、适用，建立对各设计单位的设计文件质量的制约机制。3.全面负责工程技术管理工作，参加方案设计、初步设计及施工图设计的评审、审查、技术交底工作。4.负责与建筑专业相关的成本、技术、工程过程管理的各项工作。5.参与工程项目招标工作，协助公司选择设计、施工、监理单位6.定期向公司汇报工程质量、形象进度等方面的情况，为总经理决策提供准确、详实的参考依据。7.为工程部及成本控制部提供技术支持。8.落实公司下达的任务。9.董事长、总经理授权处理的其他重要事项。四、开发部主要职责开发部直接承担本公司工程项目的各种政府批文的办理，以及配套工程的申请工作，其主要工作职责为：1.负责工程项目开工前期的各种政府批文的办理9（1）建设用地许可证及土地证的办理（市规划局、市土地局）（2）消防审核的办理（消防支队）（3）文物勘探的办理（市文物办）（4）规划许可证的办理（市规划局）（5）图纸审查的办理（市建委）（6）施工单位招投标的办理（市建委）（7）施工许可证的办理（市建委）（8）预售许可证的办理（市房管局）2.负责工程相关配套设施手续的办理（1）办理自来水安装工程的申请（自来水公司）（2）办理配电工程的申请（市电业局）（3）办理天然气安装工程的申请（市燃气公司）（4）办理市政安装工程的申请（市政管理处）3.报建计划的编制根据公司的要求及目标，编制报建计划并逐步实施。4.信息、资料管理（1）项目开发所办批文的管理。（2）配套工程资料的管理。（3）收集房地产相关的政策、法规、信息等，为公司决策提供有效政策依据。（4）文件收发记录。5.完成公司总经理和主管副总临时交办的其他事宜。五、财务部主要职责1.根据国家颁布的《会计法》、《会计准则》、《财务通则》等有关财政法规，和国务院、财政部发布的房地产开发企业会计制度，做好各项会计核算工作，做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚，要按时记帐、及时报帐和编制会计报表。2.根据公司各部门编制的计划，从财务的角度分析、评价，并提出改进的建议意见。3.负责办理资金筹集、调拨、使用、分配和偿还等手续。提出合理组织使用资金，挖掘10增收节支的潜力的建议，待批准后组织落实。4.草拟公司财务管理规定；工程及采购审批程序；费用报批程序，待公司批准后负责实施。严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准。不断建立健全各项财务管理制度，如实反映公司的财务状况和经营成果。5.负责公司经营、工程项目成本核算，对工程材料和设备采购和营销物料采购进行询价、监控；对重大经济合同进行审计并将监控、审计结果报告董事长、副董事长、总经理。6.审核按经济合同支付的审批程序是否完善，检查、监督经济合同的执行情况。7.按费用报销审批程序办理各种费用报销事宜，定期清理债权债务，堵塞漏洞，防止损失与浪费发生。8.按照规定妥善管理和安全使用货币资金、有价证券、印章、支票等，按时