卓越DMS系统资料(第三章)

（吉利专用）第一章软件介绍及其下载安装目录第三章基本参数设置第二章维修操作流程第四章客户管理第五章业务接待第六章备件管理第七章财务管理第八章索赔功能第九章报表功能第十章软件其他功能第三章基本参数设置§3.1职员信息◆点击进入“系统—系统管理—职员信息管理”界面，单击“新开”按钮，进入“职员信息”编辑界面。◆进入“职员信息”编辑界面后，填写相关信息后，单击“保存”按钮。◆信息保存成功后，系统跳回“职员信息管理”界面，此时可查看到新增的职员信息。◆在“职员信息管理”界面中，单击“统计”按钮，可“按工龄”或“按年龄”统计出员工信息。同时单击“图表”按钮也可以图表的形式直观的将统计出的信息显示出来。◆在“职员信息管理”界面，选中某一职员，单击“短信”按钮，可以发送手机短信联系该职员。◆进入“发送信息”界面，输入相关信息后，单击“发送”或“群发”按钮发送手机信息。★注意：（1）“发送”为给单一客户发送信息；“群发”为给全部客户发送信息。（2）本系统中凡是有“短信”按钮的模块，发送短信的操作均与此类似。◆在“职员信息管理”界面中，单击“导出”按钮，进入“导出数据”界面，可输出不同类型的文件信息。选择“万能导出”选项，进入“汇出资料”界面，可以选择“汇出类型”、“栏位”、“格式”、“标题&宽度”等信息，设置后单击“汇出”按钮即可。★注意：在本系统中凡有“导出”按钮的模块，都可以使用“万能导出”功能，操作均与此类似。§3.2参数设置◆点击进入“系统管理—参数设置”界面中，单击“设置”按钮，可设置一些常用的业务参数和系统参数的参数值。§3.3服务站信息◆点击进入“系统管理—服务站信息”界面中，单击“新加分厂”按钮，可在“新建分厂”界面中，设置分厂编号及管理员等信息。◆在“服务站信息”界面中，单击“编辑”按钮，进入“服务站信息”编辑界面，设置完相关信息后，单击“保存”按钮即可。§3.4基础代码◆点击进入“系统管理—基础代码”界面中，可对当前系统的基础代码进行设置，如“部门”、“班组”、“修理类别”、“来厂方式”等。基础代码的设置操作基本相似，下面以设置“部门”为例，选择“部门”选项后，单击“新开”或“修改”按钮，可在“部门信息输入”界面中，增加或修改部门信息。§3.5索赔代码库◆点击进入“系统管理—索赔代码库”界面中，可以从不同厂家把不同车型的车型库、工时库、材料库、故障件库、故障类别库、部件厂库、工位-材料库等信息更新到本地系统中。§3.6系统代码库◆点击进入“系统管理—系统代码库”界面中，选择“职务”、“行业”或“县区”选项，可以从不同厂家把不同职务、行业、县区信息更新到本地系统中。§3.7其他品牌索赔代码库◆点击进入“系统管理—其他品牌索赔代码库”界面中，可以录入其他品牌的车型库，工时库以及材料库。◆在“其他厂牌库”界面中，单击“新加”或“修改”按钮，分别进入“新加厂牌”或“编辑厂牌”界面，可新增或修改某一厂牌的信息。同时可以增加新的车系、车型等信息，具体的操作与新增厂牌的操作类似。§3.8维修工时标准库◆点击进入“系统管理—维修工时标准库”界面中，可以增加、修改维修工时标准库。◆单击“新开”或“修改”按钮，分别进入“维修工时标准库”编辑界面，设置相关信息后，单击“保存”按钮即可。◆单击“成批调整”按钮，进入“统一调整”编辑界面，设置完相关参数信息，单击“确定”按钮即可。◆单击“增加工时”按钮，进入“工时标准”编辑界面，单击“新开”或“修改”按钮，分别进入“增加/修改工时标准”界面，输入信息后，单击“确定”按钮即可增加、修改工时标准。§3.9专项配件优惠◆点击进入“系统管理—专项配件优惠”界面中，可以增加、修改专项配件优惠信息。◆单击“增加”或“编辑”按钮，分别进入“配件明细”编辑界面，通过“品牌”框后的浏览按钮，选择不同的厂家品牌，单击“检索”按钮，选择专项优惠的配件。◆选定需做专项优惠的配件以后，双击该配件进入“新增”编辑界面，输入“优惠价”，“优惠日期”等信息，单击“确定”按钮即可。§3.10专项工时优惠◆点击进入“系统管理—专项工时优惠”界面中，可以增加、修改专项工时优惠信息。◆单击“增加”或“编辑”按钮，进入“标准工时库”编辑界面，通过“工时标准”框后浏览按钮，选择不同的工时标准，单击“检索”按钮，选择专项优惠的工时工位。◆选定需做专项优惠的工时工位后，双击该项目，进入“新增”编辑界面，输入“优惠工时”，“优惠日期”、“备注”等信息，单击“确定”按钮即可。§3.11更新代码库◆点击进入“系统管理—更新代码库”界面中，可以选择需要的代码库进行更新，如“车型库”、“工时库”、“故障件库”、“电子图册”、“工位-材料”等。选定后，根据系统提示点击“下一步”进行操作即可。§3.12操作员设置◆点击进入“系统管理—操作员管理”界面中，单击“新增”按钮，可以增加、修改操作员的信息。◆进入“新增”编辑界面，可通过点击“操作员名称”后面的浏览按钮，提取操作员信息的名称。◆进入“职员查找”界面，双击选择操作员姓名，然后在“新增”界面中，输入完其他信息后，单击“保存”按钮即可。★注意：增加的操作员必须是在职的员工信息。§3.13修改密码◆点击进入“系统管理—修改密码”界面中，输入“原始密码”、“新密码”以及“确认新密码”后，单击“确定”按钮即可修改当前操作员的密码。§3.14电脑授权◆点击进入“系统管理—电脑授权”界面中，单击“检索”按钮搜索未授权的电脑，选择该电脑，单击“授权确认”按钮即可。§3.15历史库存◆点击进入“系统管理—历史库—历史库存”界面，选择车辆“品牌”后，单击“检索”按钮，可检索到该品牌的所有配件信息。选择某一配件，单击“动态明细”按钮，可查看该配件的出入库明细。§3.16原始库存◆点击进入“系统管理—历史库—原始库存”界面，可查询不同品牌的所有配件信息的查询结果及统计结果，同时可完成原始库存配件信息的录入、导出及综合分析等。◆单击“新配件”按钮，进入“新配件”界面中，输入配件号、配件名称、数量、单位等信息，单击“保存”按钮即可。◆单击“输入选项”按钮，进入“输入选择”界面中，可选择不同的输入选项，单击“确定”按钮即可输入相关信息。◆单击“综合分析”按钮，可根据某一字段对原始库存进行综合分析，也可对某一字段进行排序、分组等。◆单击“统计”按钮，可统计出原始库存的品牌、库存数量、品种数及各种金额等。◆统计结果也可以图表的形式显示，单击“图表”按钮，在“按委托书出库统计图”界面中可以不同的显示方式显示。§3.17短信记录◆点击进入“系统管理—短信记录”，进入“短信记录”界面，单击“检索”按钮，在“查询结果”中可查看所有短信的发送情况。同时也可以按不同的统计方式统计短信数量，如“按月份”、“按日期”、“按接收人”等，并可以图表的形式将统计的信息显示出来。§3.18登录日志◆点击进入“系统管理—登录日志”，进入“登录日志”界面，单击“检索”按钮，可查看所有操作员使用系统的情况以及统计操作员的登录次数和电脑台数等信息。