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投标文件制作技巧2招标的形式及内容设备供货设备配件备件模块原材料服务采购设备维保工程项目建设系统集成设备调试综合布线软件开发招标内容招标形式公开招标邀请招标竞争性谈判协议采购询价采购单一来源采购3招投标流程开标投标评标招标决标、授予合同项目实施总结4投标文件制作技巧投标文件:根据招标要求,编写投标文件,严格遵守招标文件的规定。商务部分•投标函•法人身份证明•法定代表人授权书•公司简介•资格证明文件•产品代理证书•厂商授权及服务承诺函•工程师资质证明•商务偏离表•截止日期•封装形式技术部分•技术方案•产品彩页•技术偏离表•施工组织设计•项目培训计划•售后服务承诺•售后服务体系•类似业绩案例合同其他材料•财务审计报告•银行资信证明•检察院无行贿证明•社保证明•完税证明•保证金缴纳凭证•工程师简介•招标方其他要求报价部分•开标一览表•分项报价表•供货期5投标文件制作技巧•上下:2.54cm;左右:3.17cm;装订线:左0.7cm1、页面布局•首页、目录的页眉页脚、页码与正文部分需要不同,将首页、目录作为单独的节2、分节符、分页符•小五;宋体(正文);Arial;页脚:插入-字母表型-六号3、页眉、页脚、页码•定义新的多级列表4、多级列表•正文:1.5;表格:1.05、行间距•小四;宋体(正文);Arial;1.56、正文•五号;宋体(正文);Arial;1.0;根据窗口调整;水平居中显示7、表格•嵌入型;嵌入文本行中;居中8、图片•引用-目录-插入目录-更新域-更新目录9、目录6投标文件制作技巧•上下:2.54cm;左右:3.17cm;装订线:左0.7cm1、页面布局0.77投标文件制作技巧•首页、目录的页眉页脚、页码与正文部分需要不同,将首页、目录作为单独的节2、分节符、分页符8投标文件制作技巧•小五;宋体(正文);Arial;页脚:插入-字母表型-六号3、页眉、页脚、页码输入项目名称OR项目编号原格式设置后第一步:双击页眉、页脚第二步第一步:选中页码右键单击选择设置页码格式第二步:设置页码格式9投标文件制作技巧•定义新的多级列表4、多级列表字号:二号字形:加粗设置后10投标文件制作技巧•正文:1.5;表格:1.05、行间距点击11投标文件制作技巧•小四;宋体(正文);Arial;1.56、正文原格式设置后12投标文件制作技巧原格式设置后13投标文件制作技巧•五号;宋体(正文);Arial;1.0;根据窗口调整;水平居中显示7、表格原格式文字在单元格内水平和垂直都居中14投标文件制作技巧原格式设置后15投标文件制作技巧•嵌入型;嵌入文本行中;居中8、图片选中图片双击嵌入型16投标文件制作技巧•引用-目录-插入目录-更新域-更新目录9、目录设置后17投标工具包的建立客户拜访—找资料外出拜访客户,找公司资料,或者想看之前成功案例,微信求助、翻邮件,打电话、苦了自己案例太多,想不起来怎么办?不允许使用电话?每个团队成员能够访问的资料,远远大于自己的资料在投标工具包中,商务资质、成功案例、产品代理资质、投标文件模板、其他文件参考模板及时共享,随时分类找资料;通过全文检索和快速定位,更快找到相关资料;找到他人开启发现共享的资料18投标工具包的建立丢了坏了—后悔没做备份啊~~电脑硬盘坏了不小心删除了误修改了关键时候掉链子,很影响工作,苦逼随时备份、随时访问历史版本云端回收站19投标工具包的建立事情过去了,人员调整了—资料哪里去了呢~~人员调动、离职,资料交接有遗漏,只是有选择性的一些,历史资料没有留存项目资料、公司资料需要留存和归档,积累的资料需要传承、共享;项目资料、公司资质分类明确文档资料工作交接;文档库授权与管理;20投标工具包的建立投标工具包行业部行业部行业部投标助理上传、整理、归档查看查看查看取消U盘等移动设备的使用,文档共享更加简单、秒传直接登陆账号获取资料向客户展示解放邮箱超大附件,链接即可分享随时随地多终端访问文档高效分享安全可控投标工具包的建立文档资料家里办公室办公电脑公司个人笔记本家里文档资料随时随地通过任意设备访问和共享资料;随时查找各种参考资料随时把资料共享给同部门或跨部门的同事;找资料,写文档最励志计算:每天进步一点点,穷矮挫一年变高富帅;每天退步一点点,白富美一年变穷屌丝;傻逼一样坚持,总会看见牛逼的结果!认知认同践行今天,你进步了吗?
本文标题:投标文件制作技巧
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