库存管理操作手册

库存管理一、仓库档案的建立【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕；【操作说明】：在此界面上可以实师对仓库的新增、修改；在修改仓库档案的界面上，对“计价方式”选“移动平均法”，仓库属性有根据情况选择。二、入库业务1、采购入库单采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔采购入库〕—〔采购入库单〕【操作说明】：1）、采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）、委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。2）、采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。3）、采购入库单如果是手工新增的，则需要输入单价；如果是参照到货单生成的，不需要对单价维护。2、产成品入库单：a.产成品入库单（蓝字）填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕【操作说明】：1、产成品入库单可以手工增加，也可以参照生产订单生成，点击“生单”，根据生产订单入库。（注：半成品入库时，也在此界面进行）2、产成品入库单可以修改、删除、审核、弃审。3、根据修改现存量时点设置，产成品入库单保存或审核后更新现存量。4、与生产订单关联的产成品入库单保存时，如果有倒冲料则系统自动生成材料出库单。5、对于检验不合格的产品可以用红字的产成品入库单退还给相关入库部门。b.产成品入库单红字（退库单）1）、成品入库单（红字）一般指产成品验收入库后由于某种原因需要退回入库部门所填制的单据。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕【操作说明】：2）、对已入库的生产订单先取消关闭。3）、产成品入库单（红字），可以手工增加；也可以参照生产订单生成，点击“生单”，在下拉菜单中选中“生产订单（红字）”；在出现的过滤界面中，对“执行完未关闭的订单”里选“是”，过滤订单；选中后在入库单（红字）的界面中可对要退库的数量做修改，后保存。4）、产成品入库单（红字）可以修改、删除、审核、弃审。5）、根据修改现存量时点设置，产成品入库单（红字）保存或审核后更新现存量。3、其它入库单其它入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其它入库业务，如调拨入库、盘盈入库、等业务形成的入库单。其它入库单一般由系统根据其它业务单据自动生成，也可手工填制。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔其他入库〕—〔其它入库单〕【操作说明】：1、其他入库单可以修改、删除、审核、弃审。2、根据修改现存量时点设置，其他入库单保存或审核后更新现存量。其他业务生成1、其他入库单可以由其他业务自动生成，业务类型为相应的业务。2、其他入库单可以审核、弃审，调拨单生成的其他入库单可以修改数量。3、根据修改现存量时点设置，其他入库单保存或审核后更新现存量。三、出库业务1、领料申请单材料出库单是领用材料时所填制的出库单据【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔材料出库〕—〔领料申请单〕领料申请单由需要领料部门填制，也可根据生产订单生成领料申请单。2、材料出库单【操作说明】：1）、材料出库单可以手工增加，可以参照《生产订单》生成、参照《领料申请单》生成；2）、材料出库单可以修改、删除、审核、弃审，但根据限额领料单生成的材料出库单不可修改、删除；自动倒冲或盘点补差生成的材料出库单不允许删除；3）、根据修改现存量时点设置，材料出库单保存或审核后更新现存量。材料出库单（红字），可参照“产成品入库单（红字）”操作方式。3、销售出库单【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔出库业务〕—〔销售出库单〕【操作说明】：1）、与《销售管理》集成时，销售出库单参照发货单、退货单生成或自动生成。2）、销售出库单不可新增，只可照单生成，生成的数量不可更改。3）、销售出库单可以修改、删除、审核、弃审。4）、根据修改现存量时点设置，销售出库单保存或审核后更新现存量。5）、由销售退货单生成的红字销售出库单。3、其它出库单其它出库单指除销售出库、材料出库之外的其它出库业务，如调拨出库、盘亏出库等业务形成的出库单。其它出库单一般由系统根据其它业务单据自动生成，也可手工填制。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔其它出库〕—〔其它出库单〕【操作说明】：手工填制：1、其他出库单可以手工增加。2、其他出库单可以修改、删除、审核、弃审。3、根据修改现存量时点设置，其他出库单保存或审核后更新现存量。其它业务生成：1、其他出库单可以由其他业务自动生成，业务类型为相应的业务。2、其他出库单可以审核、弃审，调拨单生成的其他出库单可以修改数量。3、根据修改现存量时点设置，其他出库单保存或审核后更新现存量。4、自动生成的其他出库单不允许删除，可以修改部分数据项。5、删除来源其他入库单时，系统自动删除对应的其他出库单。四、调拔业务调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。a.调拨申请单【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔调拔业务〕—〔调拔单申请单〕【操作说明】：1）、调拨申请单手动增加b.调拨单【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔调拔业务〕—〔调拔单〕【操作说明】：1）、调拨单可以手工增加，也可以参照生产订单、委外订单或调拨申请单填制。2）、调拨单可以修改、删除、审核、弃审。3）、调拨单审核后生成其它出库单、其它入库单。五、盘点业务盘点单：是用来进行仓库存货的实物数量和账面数量核对工作的单据，用户可使用空盘点单进行实盘，然后将实盘数量录入系统，与账面数量进行比较。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔盘点业务〕—〔盘点单〕【操作说明】：1、双击“盘点业务”进入“盘点单”界面；在对话框的提示下，点击“是”与“否”。2、按〖增加〗，系统增加一张空白盘点单。3、选择盘点类型（普通仓库盘点或倒冲仓库盘点），录入盘点表头栏目，指定盘点仓库。4、可直接录入要盘点的存货，也可按〖盘库〗、〖选择〗批量增加存货。系统将自动带出对应存货不同自由项、批次的账面数量、账面件数、账面金额等。5、按〖保存〗，保存盘点单。6、将盘点表打印出来，到仓库中进行实物盘点。7、实物盘点后，打开盘点单，按〖修改〗按钮，可对实盘数输入。8、输入盘点数量/件数后，保存此张盘点单。9、对盘点单进行审核；系统会自动根据实盘数对账面数做相应调整，产生其它出入库单据。六、库存与存货对账《库存管理》与《存货核算》对账的内容为某月份各仓库各存货的收发存数量。是月末所有库存账处理完成后（包括盘点完成后）库存管理结账前必须要做的工作。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔对账〕—〔库存与存货对账〕【操作说明】：1、进入对账界面，系统显示输入窗，用户可输入对账月份，并选择是否包含未审核单据。2、输入对账月份后，用鼠标单击〖确认〗按钮进行确定，系统开始对账。3、如果核对正确，系统将提示用户对账工作全部完成，并退出对账功能；如果核对不上，系统则将对不上的数据显示在对账报告中。用户退出对账报告时，系统将退出对账功能。七、月末结账月末结账是将每月的出入库单据逐月封存，并将当月的出库数据记入有关报表中。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔月末结账〕【操作说明】：1、进入月末结账界面，屏幕出现结账窗口，光标位于未结账的那一个月。2、按〖结账〗则对该月进行结账；按〖取消结账〗则对当前月的上月取消结账，即已结账的最后一个月才能取消结账。3、结账或取消结账成功，已经结账标志改变；若未成功，系统提示错误信息。八、相关报表查询1、现存量查询【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔业务报表〕—〔库存账〕—〔现存量查询〕2、出入库流水账查询出入库流水账可查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔报表〕—〔库存账〕—〔出入库流水账〕系统自带报表可以根据情况具体查询。