关于今后校友工作的理念与设想

1关于今后校友工作的理念与设想根据王校长的批示，11月3日我和综合科副科长陈琳同志参加了全国高校校友工作研究会在京举办的“第七期全国高校校友工作培训班”。与会的115所高校校友工作者接受了为期一周的校友工作培训。培训班上清华大学、北京大学、中山大学、北京航空航天大学等国内知名高校校友工作者介绍了他们的成功经验。中国高教学会副会长兼秘书长张晋峰同志、中国高校学会办公室主任沙玉梅同志在培训班上作了重要报告。培训班上各高校在校友工作方面的成功经验值得我校借鉴学习和深思，回校后，经过本人认真思考，结合我校目前实际，提出今后校友工作的设想供领导参考。（一）新理念校友工作不仅是高校的一项工作，而是一门大学问，是一项大研究课题，如何将庞大的非线性校友资源开发和利用起来为高校服务是一项崇高而光荣的事业。1.“放水养鱼”的理念。校友工作是一项以感情为基础，以联络为纽带，经过10年或20年积累才能见成效的工作。因此，必须经过学校领导和校友工作者持之以恒，长期不懈的努力才能达到良性的轨道。2.在校学生就是校友的理念。要善待每一位在校学生，才能赢得明天的校友。3.校友工作要融入学校主流为培养人才服务的理念。无论你学校盖了多少大楼，有多少大师，有多少生源，有多少先进的设备和实验2室，但是，最终检验学校成果和学校声誉的取决于校友的社会实力。4.校友会的工作就是广交朋友，编制学校人脉网，使所有的校友变成朋友。以服务为宗旨，服务校友是校友工作的永恒主题，真心的服务过程，就是财富的孵化和转化过程。董事会是筹款。5.高校书记、校长就是渔民的理念。校友工作是一张网，校友工作者就是编网人，书记、校长就是渔民。小网捞小鱼，大网捞大鱼。网编的大小责任在校友工作者，校长应是校友工作的直接参与者、支持者。书记、校长的支持力是校友工作成败的关键。（二）新思路1.联络校友与收集信息校友信息是校友工作的生命线。①鉴于目前校友就业去向的发散性和不稳定性，建议从2008届毕业生开始，从各班干部中招聘1名校友信息员，校友总会不断地与信息员取得联系，建立起一种学校与校友的常规交流机制，逐步形成一支由班级到各地相互渗透的强大的校友信息网络，为长远的校友信息的收集与整理提供强大的信息支撑。②加大对校友会网站的宣传力度，开辟“班级社区”“校友论坛”“校友专访”等便于校友交流的栏目，逐步吸引更多的校友参与到网上交流平台，把校友网站真正办成“校友家园”。从而获取更大更多的校友信息。③初步建立和完善“煤炭行业校友信息库”“优秀校友信息库”两个重要信息库，为学校领导和校友活动提供可靠的校友信息服务。3④充分利用参加“两会”的各地校友代表的优势，催促其加紧收集本地区的校友联络信息，在没有参会校友代表的地区，加紧与空白地区的校友联系，确定空白区校友负责人，弥补空缺，完成布点任务。⑤建议在校内开展一次大规模的校友信息收集活动。通过留校的班级或年级联络人、研究生导师班主任、辅导员收集校友翔实的校友信息。希望学校以文件形式下达到全校，获得院系和相关人员的支持。⑥建议积极创办《河南理工校友通讯》刊物，通过邮寄发放，反馈信息，来进一步获取和充实校友信息库，聚集更多的校友真实信息。通过以上努力，力争在百年校庆时，可利用的真实校友信息达到10000人以上。2.校友活动①建议规范校友值年返校联谊活动。从2009年开始，学校正式启动校友返校日项目，确定每年X月X日为校友返校日，欢迎已毕业逢五年、十年的校友回到母校共同参加校友返校日活动。每年有校友总会统一策划部署，拿出具体实施方案报学校审批后开始实施。②建议在百年校庆期间设立“100名优秀校友事迹展览”项目。从现在开始由校友总会发起，校团委、学生处配合在大学生社团和全校本科生、研究生中精心挑选招聘50-100名校友工作自愿者开展“寻访优秀校友足迹”采访活动。成果可以为访谈记录、调查报告、DV短片等形式为“展览项目”作材料支撑。另外，这些自愿者也是百年校庆服务的人员准备。③建议从2009年开始，在新生入学教育、毕业生教育、毕业典礼4等在校重大活动中，让优秀校友参与进来，请他们作报告、开讲座，宣传校友事迹，激励在校同学，培养在校学生关心母校、热爱母校的校友意识。有校友会牵头联系优秀校友。北师大、清华大学、北京大学已经把优秀校友回校讲座作为一门开设课程，并且占2个学分，值得借鉴。④建议由校团委发起在学生中成立“校友工作自愿者协会”“校友通讯社”等有关校友方面的社团，借助学生社团，配合学校校友总会开展校友工作，培养在校生的校友情结，促进校友事业的更大发展。⑤建议从现在开始立即启动“百年校庆，校友问候”活动。由校友总会发起，档案室、学生处、校团委配合组织学生自愿者100名左右，进行必要的培训后，深入到各院系，分头联系查找不同年级毕业（届别）的校友，收集更多更翔实的校友信息。为发动更多的校友参与百年校庆活动，2009年春节前以书记、校长的名誉向海内外校友发出书信和电子邮件，送去母校的问候和祝福。⑥建议对校徽、校名等学校形象标志进行商标注册。学校的形象标志是一项巨大的无形资产，如何加以利用和开发，是广泛联络校友和社会各界友人一种有效的手段。学校具有代表意义和宣传意义的纪念品问题多年来是一个一直困扰着领导和教师对外联络交往的不大不小的问题。建议由校友会牵头，招标委托大型工艺设计制作单位设计制作各类学校纪念品，由校友会在校内开设“纪念品专卖店”，收入所得支持校友总会开展工作。⑦建议从2009年百年校庆庆典活动后，由校友总会发起，启动“我5爱母校”校友年度捐赠项目，通过校友年度微薄的捐赠（10-20元/年）培养会员意识，培养校友关心母校和支持母校意识。3.加强组织和制度建设①建议把校友工作的考核列入各院、系工作的年度考评中。校友工作是一项涉及到全校师生员工和全体校友积极参与的以互动性很强的工作，因此，没有相关院、系领导的关心、支持和帮助，这项工作很难顺利开展下去。建议学校把凝聚校友工作作为考核院、系领导的内容之一，那怕占较少分数也可以，希望各院、系都有分管校友工作的领导和联络员。②建议从现在开始建立《校友召集人议事制度》。在留校工作的教师和焦作市范围内指定班级、同年级或专业的校友召集人，每年不断的召开座谈会和议事会，广泛吸收热心校友工作同志积极参与到校友工作中，为河南理工大学校友工作献计献策，为河南理工大学校友工作发展壮大贡献力量。③建议以市场化的方式运作补充校友工作人员的力量。河南理工大学现有有据可查的校友68373人，没有足够的专职工作人员参与工作是无法满足各层次校友需求的。比如：《校友通讯》的编辑、文稿撰写，校友活动的图片采集，校友数据库的和校友网站的更新管理，校友活动的组织策划等等，没有专职人员来做是无法完成的。目前外联处只有3人，校友总会没有一名专职人员专门从事这项工作。建议除了尽快给外联处增加人员编制外，校友会秘书处工作人员可以大胆考虑用校友会名义以市场化的方式、公开招聘秘书处专职、专业、年6轻的工作人员，这些同志的工资和福利待遇可以挂靠到校友企业运作，由校友企业供给。（这是目前许多高校解决专职校友工作人员不足的成功做法可以借鉴）④建议学校在基建项目中考虑筹建“校友之家”基建项目。全国许多著名的高校的“校友之家”为校企科技合作、校友与母校之间的互动和往来发挥了巨大的作用，学校领导应把该项目纳入长远规划。⑤建议学校在新校区尽快规划“校友林”，“先植树后认领”，让班级、年级或个人认领挂牌，使每个校友回校后都能想到、看到自己的纪念物。这是培养在校学生和广大校友“热爱母校”意识，关心母校，牵挂母校的一种非常有效的形式。总之，以上这些是本人参考其他外校一些成功的做法，并结合当前我校的实际提出的粗浅的想法。仅供领导参考。（以上大部分项目已有具体“实施方案”作支撑）。当然，像“与银行系统联合办理校友信用卡”、“成立行业企业家俱乐部”、“举办优秀校友论坛”、“出版优秀校友名录”等方面工作目前对我校来说时机尚未成熟。本人现年46岁，距退休年龄还有14年。如果我的工作得到领导的认可，在校友工作岗位上持久干下去，我相信，在校领导的大力支持下、在本人和本岗位同志的共同努力下，经过10---15年的积累，学校必将看到校友工作硕果累累。杨韶昆2008年11月13日