企业知识产权管理规范要点解读(国标)

4知识产权管理体系（5）4.2.3知识产权手册编制和保持知识产权手册，包括：a)知识产权方针目标和基本要求；b)知识产权机构设置、职责和沟通；c)为建立知识产权管理体系所形成文件的程序或对其引用；d)知识产权管理体系过程之间相互作用的表述。要点知识产权管理文件及其相互关系的文件体系化4知识产权管理体系（6）4.2.4外来文件与记录文件编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：a)行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；b)建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；c)外来文件与记录文件的完整性，明确保管方式和保管期限。要点外来文件、记录文件的管理要求5.管理职责（1）5.1管理承诺最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现体系有效性的承诺：a)制定知识产权方针；b)确保知识产权目标的制定；c)确保知识产权的有关职责、权限和有效沟通；d)进行管理评审；e)确保资源的配备。要点最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人5.管理职责（3）5.2知识产权方针最高管理者应批准、发布企业知识产权方针，并确保：a)符合相关法律法规和政策的要求；b)与企业的经营发展情况相适应；c)在企业内部得到有效运行；d)在持续适宜性方面得到评审；e)形成文件，付诸实施，并予以保持；f)传达到全体员工。要点知识产权方针是最高管理者推动知识产权管理的重要工具5.管理职责（4）5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划最高管理者应确保:a)对知识产权管理体系进行策划，以确保满足知识产权方针的要求；b)知识产权创造、运用、保护的管理活动得到有效运行和控制；c)知识产权管理体系得到持续改进。要点策划是最高管理者落实知识产权管理的必要环节5.管理职责（5）5.3.2知识产权目标最高管理者应针对企业内部有关职能和层次，建立并保持知识产权目标，目标应确保：a)形成文件并且可测量；b)与知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺。要点最高管理者针对职能和层次，建立和保持知识产权目标5.管理职责（6）5.3.3法律法规和其他要求最高管理者应批准建立、实施并保持形成文件的程序，以便：a)识别和获取适用的法律法规及其他要求，并建立获取渠道；b)及时更新有关法律法规及其他要求的信息，并传达给员工。5.管理职责（7）5.4职责、权限和沟通5.4.1管理者代表最高管理者应在企业最高管理层中指定一名成员，使其具有以下方面的职责和权限：a)确保知识产权管理体系的建立、实施和保持；b)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；c)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；d)确保知识产权体系运行和改进需要的各项资源的落实；e)负责知识产权的对外公共关系。5.管理职责（8）5.4.2机构建立知识产权管理机构，配备专（兼）职工作人员；管理机构负责具体落实知识产权工作。要点知识产权管理机构5.管理职责（9）5.4.3内部沟通建立知识产权沟通渠道，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。要点内部沟通的意义说明、说服、说动内部沟通的方式正式的、非正式的专门的、非专门的5.管理职责（10）5.5管理评审最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评审。5.5.1评审输入评审输入应包括：a)知识产权方针、目标；b)审核结果；c)企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；d)企业知识产权基本情况及风险评估信息；f)技术、标准发展趋势。要点为了改进的评审评审与审核5.管理职责（11）5.5.2评审输出评审输出应包括：a)知识产权方针、目标修改建议；b)知识产权管理程序改进建议；c)资源需求。要点改进方案及相应的资源6.资源管理（1）构成人力资源知识产权工作人员教育与培训人事合同入职离职激励基础设施财务资源信息资源6.资源管理（2）6.1人力资源6.1.1知识产权工作人员明确知识产权工作人员的任职条件，并采取适当措施，确保从事知识产权工作的人员满足相应的条件。知识产权工作人员包括知识产权管理人员、专利工程师等。要点任职条件相应的保障措施6.资源管理（3）6.1.2教育与培训a)规定知识产权工作人员的教育培训要求，并规划和执行；b)组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，形成记录；c)组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，形成记录。要点分层次、有目的地展开教育、培训6.资源管理（4）6.1.3人事合同通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权权属和保守秘密条款；必要时，还应约定竞业禁止和补偿条款。要点在必需的合同中规定知识产权内容•明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务；•对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企业，从事同种职业进行合理限制及应给予的补偿•劳动者违反劳动合同约定的保守知识产权或商业秘密条款所应承担的责任，包括赔偿损失的数额和方式。6.资源管理（4）6.资源管理（5）6.1.4入职a)对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并与其进行充分沟通，以避免侵犯他人知识产权。b)对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，有条件的企业可要求新入职员工签署知识产权声明。要点知识产权背景调查的目的和方式知识产权声明的内容6.资源管理（6）6.1.5离职a)对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒；b)涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议，进一步明确知识产权的权属和保守秘密的要求。要点离职提醒的形式和内容离职知识产权协议的内容：义务和权利6.资源管理（7）6.1.6激励编制形成文件的程序，鼓励员工知识产权创造和运用的积极性，并形成记录。要点奖励、激励制度6.资源管理（7）奖酬体系如何建设物质+精神奖励结合专利商用化奖励6.资源管理（8）6.2基础设施根据需要配套相关资源，以确保知识产权管理体系的顺利运行：a）软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等；b)办公场所（地）。要点办公和工作条件6.资源管理（9）6.3财务资源应设立知识产权经常性预算科目，保障知识产权工作的正常进行，经费项目包括：a)用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等费用；b)用于知识产权管理机构的运行费用；c)用于知识产权激励的费用。有条件的企业可设立知识产权风险准备金。要点经费保障6.资源管理（10）6.4信息资源应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：a)建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；b)对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；c)有条件的企业可建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。要点信息是知识产权管理的基础7.基础管理（1）构成获取维护运用实施、许可和转让投资融资合并与并购联盟及相关组织标准化保护风险管理争议处理涉外贸易合同管理保密技术领先型Intel思科启蒙型大多数中小企业攻防兼备型IBM爱立信防御型台湾日本企业进攻型高通高智7.基础管理（2）7.1获取应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：a)根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径；b)在获取知识产权前进行必要的检索；c)保持知识产权获取记录。要点结合业务需要获取知识产权保证所获取的知识产权的合法性7.基础管理（2）第一，概念阶段ConceptPhase:对应的是知识产权规划第二，计划阶段PlanningPhase:对应的是专利检索、风险分析第三，开发阶段Developmentphase:对应的是研发成果的专利申请和竞争对手专利的规避设计第四，发布阶段Deliveryphase:对应的是知识产权的全球布局和可能的费用预提第五，生命周期管理Lifecircle:对应的是专利等知识产权的生命周期管理7.基础管理（2）专利挖掘专利培训+意识熏陶原来我们有这么多的专利原来人人都可以是发明家专利奖励+专利指标宏观工作微观工作亲专利政策动员技术人员专利普及运动我们这样的公司没有专利我们这样的项目不会有专利我这样的工作不会有专利专利是爱迪生的事情专利挖掘工作是企业专利管理工作的基础破除现实误区获取专利成果防止财富流失7.基础管理（2）类型保护客体保护期限地域性保护成本公开性申请排他性商业秘密非常广泛，无特别限制理论上无期限无限制采取保密措施费用无需公开无需向官方申请无排他性发明专利产品或者技术方案发明专利10年地域性申请费、维持费必须公开（保密专利除外）需向专利行政部门递交申请有排他性7.基础管理（3）7.2维护应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：a)建立知识产权分类管理档案，进行日常维护；b)知识产权评估程序，有条件的企业可对知识产权进行分级管理；c)知识产权权属变更程序；d)知识产权权属放弃程序。要点评估的目的与方法7.基础管理（3）专利门5项专利技术已经被国家知识产权局于2010年2月下旬终止了专利权，终止原因为未缴年费;另有两项发明专利申请在实质审查生效后，于2008年4月被宣告为“发明专利申请公布后的视为撤回”。7.基础管理（4）7.3运用7.3.1实施、许可和转让a)应促进和监控知识产权的实施，有条件的企业可评估知识产权对产品销售的贡献；b)在知识产权许可和转让前，应进行调查和评估，针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，明确知识产权许可和转让的决策程序。要点知识产权对产品的贡献许可是一个复杂的业务7.基础管理（4）7.基础管理（5）7.3.2投资融资在投资融资活动前，应对相关知识产权进行价值评估，投资融资活动包括知识产权出资入股、质押、担保等方式。要点结合知识产权金融政策7.基础管理（5）知识产权出资入股知识产权质押知识产权担保7.基础管理（6）7.3.3合并与并购在合并与并购过程中，应进行知识产权尽职调查，根据合并与并购目的设定对目标企业知识产权状况的调查内容；有条件的企业应评估相关知识产权价值。7.基础管理（6）1.并购前的知识产权尽职调查2.并购前的知识产权价值评估3.并购中的知识产权谈判和合同约定4.并购后的知识产权管理7.基础管理（7）7.3.4标准化a)参与标准组织前，企业应了解标准组织的知识产权政策，在将包含专利和专利申请的技术方案向标准组织提案时，应按照知识产权政策要求披露并做出许可承诺；b)有条件的企业牵头标准制定工作时，应明确标准的知识产权政策和工作程序。要点知识产权标准化如何落到实处7.基础管理（7）7.基础管理（8）7.3.5联盟及相关组织在组建或参与知识产权联盟或其他相关组织时，应了解其知识产权政策。要点知识产权是联盟的基础条件知识产权可以塑造企业间的关系7.基础管理（8）7.基础管理（9）7.4保护7.4.1风险管理a)应采取措施，避免或降低办公、生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险；b)应定期监控产品可能涉及的他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，向决策层发出警示性信息，并提出防范预案；c)有条件的企业可建立全面知识产权风险管理程序，对知识产权风险进行识别和评测，并采取相应风险控制措施。要点明确的风险意识和认识7.基础管理（9）建立知识产权预警体系7.基础管理（10）7.4.2争议处理a)应建立知识产权侵权发现与执行程序，及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权；b)在处理知识产权纠纷时，应评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。要点争议处理预案经营思维与法律思维7.基础管理（10）7.基础管理（11）7.4.3涉外贸易a)产品出口前，应调查出口地的知识产权法律、政策及其执行情况、行业相关诉讼、产品可能涉及的他人知识产权，制定风险分