XX港口建设项目管理方案

XX港口项目项目管理系统建设项目建议书XX公司二0XX年X月X日项目管理信息系统软件实施方案Page2of81目录1方案概述.....................................................41.1系统定位...................................................41.2建设目的...................................................41.3建设原则...................................................41.4建设目标...................................................61.5案例介绍...................................................72项目管理系统系统组成.........................................72.1系统组成...................................................82.2系统主要功能...............................................83P6如何实现ABC公司的项目管理需求..............................93.1EPC总承包项目计划管理.......................................93.1.1计划管理与控制........................................103.1.2计划信息的传递........................................183.1.3参建单位数据的反馈....................................203.1.4EPC设计、采购与施工计划集成...........................223.1.5资源管理..............................................28EPC项目成本管理.................................................313.1.6项目成本分解管理......................................323.1.7合同变更管理..........................................333.1.8项目费用控制..........................................343.1.9进度款支付管理........................................353.1.10统计分析..............................................35项目质量安全管理.................................................363.1.11质量管理功能..........................................363.1.12安全管理功能..........................................383.1.13质量跟踪监督功能......................................38企业多项目管理...................................................393.1.14项目管理门户..........................................393.1.15多项目管理............................................403.1.16项目组合管理..........................................42项目管理控制过程分析.............................................443.1.17资源分析..............................................443.1.18问题与风险控制........................................453.1.19赢得值分析............................................473.1.20报表输出..............................................483.1.21基于WEB的执行情况分析................................493.1.22项目网站输出..........................................50项目管理标准化和最佳实践.........................................513.1.23项目管理标准化与规范化................................513.1.24建立企业项目管理的最佳实践............................51项目管理信息系统软件实施方案Page3of813.2主要功能模块介绍..........................................533.2.1项目信息门户..........................................533.2.2进度计划控制..........................................533.2.3投资控制与合同管理....................................573.2.4知识管理..............................................623.2.5沟通管理..............................................723.2.6流程管理..............................................733.3系统的特色................................................794异地接入方案................................................815网络安全方案................................................81项目管理信息系统软件实施方案Page4of811方案概述1.1系统定位XX港口建设项目是典型的工程建设项目，每年非常多的资金投入。如何建立标准的、规范的项目管理过程？如何实现项目成功经验在公司范围内传承与重复？这些对公司来讲都是未来的市场竞争力的一种体现。通过项目管理信息系统的建设，实现在项目的范围内普及现代项目管理思维方法和应用技能，使管理人员的管理素质得到很大的提高，使将来整个管理行为趋于标准化；使工程项目的质量、投资、进度始终处在受控的范围之内；使参与建设的各方在整体的管理思维之下沟通流畅、协同行进；使项目的技术资料与施工档案在过程中得到及时的整理归档。因此，XX港口项目管理系统（以后简称项目管理系统）是一个集成化的项目管理信息门户。整个系统的明确定位是：针对XX港口各类工程项目的特点，将现代项目管理思想落实为可操作步骤，使现代项目管理方法在XX港口的工程项目建设过程中得到实质性运用，体现与国际项目管理先进方法接轨的能力，最终达到代表企业多项目建设管理先进管理水平的目的；系统不仅仅包括表现形式为构建在计算机网络上的软件平台，还应包括表现形式为文字的、解释各项管理业务如何在平台上实现的运行规程与操作步骤。1.2建设目的建设项目管理系统的主要目的为：使项目管理的‘充分运筹方能良好指挥’、‘及时跟踪方能有效协同’、‘愈早暴露问题方能愈好解决问题’、‘记录一切方能主动查询与决策’的思想，在XX港口的工程建设过程中得到深入人心地贯彻和实施；使项目管理的主导业务步入规范化、标准化运作状态，为持续发展奠定基础；使‘四控两管一协调’借助于系统实现；充分利用现代IT技术的优势，提高工作效率与管理水平。1.3建设原则XX港口工程会涉及多个项目、多个部门共同设计、施工，而多方的协作与项目进展信息的共享就显得非常重要了，这不仅可以为管理层提供准确的决策依据，而且还可预防风险及项目的延期。我们在本项目管理系统的设计和建设中应充分考虑当前和未来信息系统的发展需求，采用合理的技术，选用先进的设备和软件，以最大限度地满足当前项目管理信息系统软件实施方案Page5of81应用系统的需要，并为建立完整的大型/复杂建设项目的工程项目管理系统奠定基础。因此，本系统应在实用性、先进性、可靠性、安全性、开放性、易操作性、易管理维护性等方面作充分考虑。一、实用性该系统可以在其通用功能的基础上为XX港口做部分定制开发的，因此，满足项目管理的各项需求，实时反馈工程执行情况报告，为管理决策提供依据，是本系统的主要任务。在网络系统的设计和建设过程中，要尽量采取成熟的、有成功先例的系统，合理选用系统设备和系统软件，优化系统性能价格比，精心设计、科学施工，避免采用代价过高和华而不实的技术、设备和软件，避免失误，避免重复劳动，求得资金投入的最大效价比。与此同时，系统必须充分考虑使用人员的情况，做到易学易用、操作简单、尊重使用人员的工作习惯。二、先进性项目管理系统系统的基础结构要立足于目前相关领域国际先进大型建设项目项目管理理念及计算机网络技术和标准，选用具有代表性和先进性的技术和设备，建成技术先进、性能优良、功能齐全、运行可靠的项目管理系统，保证投资的有效性和连续性。三、可靠性系统应具有长期的重负荷稳定运行和相对较强的抗干扰能力，因此：尽量采用成熟而通用的主流技术和产品；在系统设计和软硬件选配中尽量进行简化及优化、对系统关键部分作适当的冗余（如磁盘阵列）考虑；供电系统应稳定而不间断，高质量且相匹配的UPS设备是不可缺少的，服务器应具有备用电源，各工作站应对停电有15-30分钟的反应时间。四、安全性计算机网络系统必须按照多重保护、多层次实现、多个安全单元以及动态发展等安全性策略，在服务器平台方案和部署设计上，应体现较为完整的网内安全隔离和网间互联安全保护等原则，在设备及软件的选型配置上，应对其所具备的安全技术和保护能力等加以充分考虑，形成安全系统机制，并提供有效的备份应急措施，为进行严格的信息项目管理信息系统软件实施方案Page6of81安全管理提供技术基础和手段。五、开放性网络系统设计过程中，要坚持标准化和开放性的原则，采用广为流行的国家标准和国际标准，使不同生产厂商的硬件、软件产品能融为一体，为信息系统开发提供良好的开放平台。六、易管理维护性系统应支持先进有效的管理策略，提供良好的管理工具或手段能够实时监视服务器各种设备的工作情况，并在安全和系统故障方面进行预警，提交日志和分析报告，及时发现故障点，为平衡负载、优化服务、排除故障提供手段和依据。1.4建设目标作为一种服务项目，如何才能评价项目的实施成果呢？那就是软件系统是否在真正地上线使用并带来一些客户想要的分析与统计结果。通过我们精心的组织、客户单位密切的配合的话，我们相信至少可以实现以下工作目标：近期目标（工程建设阶段）：统一项目计划管理手段与工具公司所有部门均采用相同的项目计划管理工具，便于计划的统筹协调与项目信息的快速汇总分析。实现动态进度管理与协调通过软件及时发觉项目进度冲突，协调各方工作，使项目在计划的指引下协同行进。使P6作为项目进度例会的进度信息展示与分