管理信息系统实践报告

学生学号0121103920504实验课成绩学生实验报告书实验课程名称管理信息系统开课学院管理学院指导教师姓名王斌学生姓名王志超学生专业班级工商管理类1105班2012—2013学年第1学期实验项目名称系统分析实验者王志超专业班级工商管理类1105班同组者实验日期2012年12月1日一、实验目的、意义1)熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。2)树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。3)针对一个企业应用软件系统，运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟或真实企业的业务过程，分析该软件的业务处理过程及软件功能，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。二、实验基本原理与方法系统分析思想，软件工程的基本原理和方法三、实验内容及要求选择一个工业企业或较能全面反映系统分析全过程的实际案例，对以下内容进行全面讲解。1）企业概述与组织结构分析2）业务流程图3）数据流分析4）数据字典5）系统分析报告四、实验方案或技术路线（只针对综合型和设计型实验）1）业务流程图2）数据流程图3）功能分析图4）数据字典5）数据加工处理的描述五、实验原始记录（可附加页）（程序设计类实验：包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等；分析与设计、软件工程类实验：编制分析与设计报告，要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段；其它实验：记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析）1系统分析方法采用结构化分析的方法，自顶向下的逐层分解、逐步细分、逐步求精，利用分解和抽象这两个基本手段控制系统的复杂性，把大问题分解成小问题，然后分别解决。分解是把一个复杂问题分割成若干个较小、较易解决的问题，然后分别处理。例如我将系统的功能分成四个模块考虑，正是基于这样的方法。抽象是考虑问题的本质属性，暂时不考虑具体的细节，以后再逐层添加细节，直到最详细的内容，即把复杂的处理内容隐蔽起来，便于抓住主体，有利于对问题的理解。例如我考虑顶层的业务流程时我就暂时抛开各个模块细节，先进行总体上的分析，然后再考虑各个模块里的细节。1)业务流程图根据公司的库存管理的情况，对相应的库存管理功能模块的业务流程进行分析2)数据流程图根据系统调查阶段的数据资料，并依据用户的要求，确定该公司信息系统的基本功能和工作过程。首先库房管理员根据库存情况，决定是否需购货，根据相应的功能要求，我们绘制系统的数据流程图。3)数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，2组织结构该公司药品库存管理的组织机构如图l所示。XX药品公司仓储部采购科仓储经理采购经理质检主管出入库主管仓储保管主管药品配送主管采购计划主管采购主管采购合同主管采购办公室质检专员出入库专员仓储保管专员药品配送专员图l组织机构设置图3功能结构图通过对该公司了基本情况做出了解后，则我们祖就其情况作出了基本的功能结构，如下：仓储经理—全面负责仓库的行政与业务管理出入库主管和专员—负责出库管理和入库管理质检主管和专员—负责出入库药品的质量检验仓储保管主管和专员—负责库存盘点、查询，缺货、补货和退货管理药品配送专员和主管—负责药品信息管理，中心店及社区管理，供应商管理具体功能如图2：XX公司仓储管理系统库存管理出入库管理基础信息管理配送管理出库管理入库管理库存查询库存盘点缺货管理补货管理退货管理供应商管理中心店及社区店管理商品信息管理图2功能结构图4业务流程分析现行药品的库存管理系统的业务流程，我们组在这次课程设计中主要是对出库、入库和库存盘点的业务流程和数据流程进行分析，如下图：4.1入库业务流程质检经理质检合格质检不合格移库单（入库联）通知入库收到药品and药品入库药品分类辞典货位移库单库存台帐采购入库退货开始结束图3入库业务流程图4.2出库业务流程出库单下达发货通知仓储经理填写出入库主管通知出库药品出库出库单通知记帐通知各中心店库存台帐开始结束图4出库业务流程图4.3盘点业务流程开始仓储保管主管通知盘点生成盘点表输入实盘数量核算库存台账盘点表通知仓储保管主管结束出现差异没出现差异图5盘点业务流程图5数据流程分析通过对系统业务的详细调查，了解到它的业务过程。我们主要对三个模块即、入库管理、库存盘点管理、出库管理进行分析。下面是系统的主要业务流程的数据流程，如下：5.1入库数据流程采购经理F1通知质检仓库经理F2填写入库单F3通知入库F5通知库管员F6通知入库记帐库存台帐F7药品入库图6入库数据流程分析5.2出库数据流程下达发货通知填写出库单通知出库药品出库通知记帐通知各中心店P1P6P5P4P3P2D1库存台帐仓储经理出入库主管图7出库数据流程图5.3盘点数据流程库存台账仓储保管主管仓储保管专员通知盘点进行实数盘点盘点审核盘点通知盘点通知存货单生成盘点表盘点数据盘点表1盘点审核表P1P2P3P4图8盘点数据流程图6数据字典6.1数据项定义：数据项编号：1-01数据项名称：药品编号别名：无简述：某种药品的编号类型：字符型长度：8字节取值范围：数字+英文字母数据项编号：1-02数据项名称：单价别名：购入单价简述：某种药品的购入单价类型：数值型长度：10位，小数位2位取值范围：0.00－9999999.99数据项编号：1-03数据项名称：库存数量别名：实际库存数量简述：某种药品的库存数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：0－999996.2数据流定义：数据流名称：存货单编号：F1简述：仓管人员填写的药品在库凭单数据流来源：仓储保管专员数据流去向：进行实数盘点数据流组成：日期+存货单编号+药品编号+在库数量数据流名称：出库单编号：F2简述：出入库主管填写的出库凭证数据流来源：出入库主管数据流去向：登记库存台账数据流组成：日期+出库单编号+药品编码+发货数量数据流名称：入库单编号：F3简述：采购人员填写的药品入库凭单数据流来源：采购人员数据流去向：登记库存台账数据流组成：日期+入库单编号+药品编号+购入数量数据流名称：发货单编号：F4简述：供应商填写的药品发货凭单数据流来源：供应商数据流去向：登记合同台账数据流组成：日期+发货单编号+供应商编号+药品编号+发货数量数据流名称：取货单编号：F5简述：库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源：库管员数据流去向：中心店及社区店数据流组成：日期+仓库编号+药品编号+数量数据流名称：盘点表编号：F6简述：仓储保管专员填写的药品盘点数据数据流来源：仓储保管专员数据流去向：盘点数与实际库存数进行核算数据流组成：日期+盘点表编号+药品编号+盘点数量数据流名称：盘点审核表编号：F7简述：仓储保管主管审核的药品盘点表数据流来源：仓储保管主管把盘点表1与库存台账进行核算数据流去向：仓储保管主管数据流组成：日期+盘点表编号+药品编号+盘点数量6.3处理逻辑定义：处理名：盘点审核编号：D1输入：数据流输出：数据流描述：将仓库保管专员制作的盘点表与在库实际数量进行审核，看是否一致处理名：验货处理编号：D2输入：数据流，数据流输出：数据流，数据流描述：采购员要检验货物的质量。处理名：出入库检查编号：D3输入：数据流输出：数据流描述：当验货处理后，库管员将货物入库，并发取货单到订货单位6.4数据存储定义：数据存储的名称：库存台账数据存储编号：C1简述：记录药品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成：药品编号+购入单价+库存数量关键字：药品编号数据存储的名称：药品信息数据存储编号：C2简述：记录库存药品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，存放位置，用途数据存储组成：药品编号+名称+类别+规格+单价+单位+存放位置+用途关键字：药品编号7模块结构分析7.1模块结构说明：基础信息管理模块，主要是对中心店及社区店基本信息的录入，修改和删除等功能。还有对药品信息的处理，库存数量的确定，仓位的信息的管理控制。库存管理模块，主要是下达采购订单给采购科，下达入库通知，对于入库的货物进行收获、质检等处理。在库数量的查询，库存盘点、查询、转移、冻结和调整的处理。对货物缺货的进行补货或紧急采购，对药品进行检获、发货等处理财务结算管理模块，对在仓库所有活动的费用进行管理7.2模块结构图中心店及社区店基本信息药品信息库存数量库存仓位采购订单入库通知收货质量检验在库数量库存转移库存盘点库存查询库存调整安全库存库存冻结发货订单调整分配缺货处理、紧急采购捡货、补货发货库存交易采购费用入库费用库存费用出库费用图9模块结构图8处理流程分析8.1入库处理流程分析开始入库检查入库信息处理存储分货拣货退货合格结束否是图10入库处理流程分析8.2出库处理流程分析出库凭证审核出货检查出库信息处理分货捡货包装结束开始合格返回车间是否图11出库处理流程分析8.3盘点处理流程分析开始下达盘点通知检查存货单确认账面在库数量仓储保管专员进行实数盘点填写盘点表盘点单与存货单审核生成盘点审核表最后交于仓储保管主管结束图12盘点处理流程分析9数据分析在需求分析阶段已完成后，对该系统进行数据分析。根据该阶段所建立的概念模型，已经得出满足系统设计要求的几个关系描述，该阶段的主要工作就是把前一阶段的成果转化为具体的数据库。9.1实体图入库单日期入库单号规格药品名称填制人药品编号备注图13入库单实体图出库单出库单号日期产品名称规格入库数量备注填制人图14出库单实体图出入库主管工号职位部门ID姓名图15出入库主管实体图仓储保管主管工号职位部门ID姓名图16仓库保管主管实体图存货单存货单号日期药品信息填制人图17存货单实体图盘点表盘点表号日期盘点数量填制人图18盘点表实体图盘点审核表盘点审核表号日期盘点差距数填制人图19盘点审核表实体图9.2实体间E-R图出入库主管填写入库单查看仓储保管主管查看存货单填写盘点表审核盘点表审核表查看出库单开出出入库主管1nn11nn11n1nnnn图20E-R图六、实验结果与讨论进销存管理对于企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和药品流动情况，保证企业的货物供应以及货物安全，库存人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。有的企业单位库存管理部分目前仍然为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作基本上都是由库存管理人员笔写、手理，加上算盘。计算器来完成。这不仅仅繁琐，效率低，而且缺乏库存管理的一些基本手段，如库存状况统计，查询经济订货量等，这给企业在一定程度上造成了管理上的落后，及经济利益上的损失。但是随着经济全球化，我们加入WTO，特别是信息技术的飞速发展，管理信息系统也成为了我国企业重要的发展对象。对于这种情况，我们针对医药进销存管理的繁琐的问题。但是可由于调研部全面不深入，以及开发人员的经验不足，这次的有些地方可能不能完全满足使用者的真实需求，对此我们会尽量完善。我们会在摸索中力求进步。另外，机器感谢王斌老师在我们教学过程中的悉心指导，对我们不清楚的地方给我们耐心讲解。再次，我们表示极大的感谢和敬意。实验项目名称系统设计实验者王志超专业班级工商管理类1105班同组者实验日期2012年12月1日一、实验目的、意义1）．熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节。2）．进一步树立正确的系统设计、实施思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力二、实验基本原理与方法软件工程的基本原理和方法。三、实验内容及要求结合实验2中系统分析的案例，对以下内容进行全面讲解。代码设计、数据存储设计、功能结构图设计、处理流程图设计、输入输出设计等。讲解内容包括基本原理、使用工具、工具的使用及注意事项等。四、实验方案或技术路线（只针对综合型和设计型实验）1）功能结构图设计2）新系统信息处理流程设计3）输出设计（主要指打印输出设计）4）存储文件格式设计（数据库结构设计）5）输入设计（主要指数据录入界面设计）6）代码设计（职工证号和部门代号）7）程序设计说明书五、实验原始记录（