运动会筹备工作方案

高校运动会筹备工作任务分解运动会在组委会的统一领导下开展工作。筹备期间，设协调组、竞赛组、宣传组、保卫组、保障组，负责完成运动会各项筹备工作任务，运动会开幕后，各筹备组职能结束，交运动会指挥组统一指挥运行。（指挥组下设小组的职能在指挥部署会议上明确）为确保我校届运动会如期圆满举行，各筹备小组组成及任务分解如下：一、协调组组长：成员单位：校长办公室任务：1、组织协调校领导参加运动会开、闭幕式工作，拟写开、闭幕式议程、主持词、开幕词、闭幕词；2、协调各工作组工作，安排运动会期间校领导值班表；3、督促、检查运动会期间各工作组、各单位值班；4、负责运动会期间加班人员用餐及开、闭幕式主席台饮用水、太阳帽的购置。二、竞赛组组长：成员单位：体育教学部、工会、学生处任务：1、拟制运动会秩序册，制定竞赛规程；2、裁判员的组织与训练；3、入场式仪仗队（校徽、旗队）及表演项目的编排、训练与组织，安排学生坐场（仪仗队的选定及学生坐场由学生处负责）；4、确定裁判员代表、运动员代表发言人员；5、场地、器材、奖品的准备；6、颁奖仪式的组织；7、纪念品的购置、发放。三、宣传组组长：成员单位：宣传部、团委任务：1、拟定宣传计划，负责大会的宣传报道；2、运动会入场式各参赛队伍介绍解说；3、负责大会期间的音响设备；4、负责精神文明奖的评比工作；5、制作运动会会标、条幅、会徽及会场氛围的营造；6、负责大会开幕式、闭幕式奏乐。四、保卫组组长：成员单位：保卫处、学生会任务：1、负责大会的安全、消防、保卫工作；2、维持学校进出车辆秩序，维护竞赛场地秩序，保证竞赛顺利进行；3、维护主席台秩序；4、校学生秩序队配合工作。五、保障组组长：成员单位：后勤管理处、后勤集团任务：1、维护大会期间的校园环境卫生；2、负责大会会场及主席台的布置；3、设置医务救护点，提供医疗服务保障；4、协助做好场地器材布置及奖品发放工作。二、日程安排（一）协调会时间：（二）部署会时间（由组委会指挥组组织安排）（三）运动会时间：校长办公室