电算化帐套与用户管理操作

账套管理和用户管理学习目标知识目标：了解金蝶K/3系统账套管理的主要功能了解金蝶K/3账套管理与其他业务模块之间的关系掌握建立账套、修改账套、备份账套、恢复账套等账套管理方法掌握设置操作员及其权限的方法能力目标：能够根据实训一资料完成以下操作建立账套备份账套恢复账套设置操作员设置操作员权限本章内容2.1金蝶K/3账套管理简介2.2账套管理2.2.1注册账套管理2.2.1建立账套2.2.2备份账套2.2.3恢复账套2.2.4删除账套2.3用户管理2.3.1设置用户组2.3.2设置用户2.3.3设置用户权限2.4系统安全管理代表难点代表重点系统管理模块主要功能：（1）对账套的统一管理，包括建立、修改、恢复和备份。（2）对操作员(用户)及其功能权限实行统一管理。（3）对系统运行的管理。（4）对系统运行的异常状况进行及时的清除。2.1金蝶K/3账套管理简介2.2账套管理账套管理是ERP软件运行的前提和基础，只有建立了账套，才能使用金蝶K/3系统，在系统运行中，还需要及时地对系统运行进行维护和管理，这包括对账套及时进行备份、恢复、删除等内容。2.2.1启动账套企业用户第一次启动金蝶K/3系统，首先应以软件管理员“admin”的身份进入到【账套管理】模块，，进行建立账套和增设操作员的工作。注意：“admin”与“administrator”是不同的操作员。不能以“administrator”的身份登录账套管理。启动账套管理操作说明注意：学习阶段不要设置系统管理员密码！2.2.2建立账套建立账套，就是要利用ERP软件在计算机上建立一套独立完整的业务管理和账务核算体系，账套的建立标志着企业在软件上已有了专门为企业服务的企业资源管理系统。一般的商业性ERP软件允许使用多个账套，一个账套代表一个独立的企业资源管理系统。建立账套的过程分为三个阶段：（1）增设账套。（2）设置账套属性。（3）正式启用账套。2.2.2建立账套按以下资料创建一个企业账套。账套号：001。账套名称：上海市AAA服装有限公司。数据库文件路径和数据库日志文件路径采用系统默认路径或自行确定。机构名称：上海市AAA服装有限公司。本币代码和名称：RMB，人民币。小数点位数：2。凭证过账前必需审核。启用会计年度：2009年。启用会计期间：11月。其他选择系统默认设置。例题建立账套操作说明——增设账套可以重新选择文件备份路径。建立账套操作说明——设置账套属性实训中注意启用年度和会计期间的设置。2.2.3备份账套账套的备份也称为账套的输出，就是把ERP软件系统记录的业务和核算数据以文件的形式另存起来。账套的输出必须在账套管理中进行，因此只有admin才有权进行备份。在实验室环境下，如果计算机安装有还原软件，则每次实训活动结束前，必须进行账套的备份。在重要操作结束时，及时进行账套的备份，也有利于分段保存操作成果。注意：在下列情况下必须做账套备份。（1）每月结账前和账务处理结束后。（2）更新软件版本前。（3）进行会计年度结账时。备份账套操作说明2.2.4恢复账套恢复账套，就是把保存好的会计资料引入到财务软件系统中来，该功能可以用来恢复被破坏的软件系统会计记录。在实验室环境下，如果计算机安装有还原软件，则每次实训上机时，需通过账套引入，将有关实验数据引入系统，才能继续后面的实训操作。恢复账套操作说明根据实训室机房配置环境，选择身份验证方式。2.2.5删除账套不再需要的账套应及时从系统中删除，以节约硬盘空间，并有利于提高操作效率，避免差错。删除账套操作说明2.3用户管理用户也被称为操作员，是指被授权能够登录系统进行业务操作处理的人员。企业对ERP软件开发利用的程度越高，渗透到企业业务的层面就越广，所涉及的操作员规模就越大，对操作员的管理要求也就越高。2.3.2增设用户组设置用户组的目的是方便对多个用户进行集中授权。增设用户组的操作需分两个阶段进行。（1）在账套管理模块中增设一个用户组；（2）对该增设的用户组进行权限设置。例题上海市AAA服装有限公司需增设1个用户组：核算组。增设用户组操作说明新增设的用户组。注意：已设置的“核算组”尚未被设置权限，则属于该组的用户也均无任何权限。2.3.1增设用户设置用户即设置操作员，只有具备权限的操作员才能登录使用金蝶K/3系统，以保证系统数据的安全保密。除了系统预设的用户外，企业可以根据情况新建自己的用户。例题设置上海市AAA服装有限公司用户。吴浩，属“administrators”组（系统管理员组），密码认证方式，密码为空。其他为系统默认设置。设置用户操作说明实训阶段为便于学习，不要设置用户密码。2.4.2设置操作员权限金蝶K/3操作员的权限设置可以通过用户组管理和用户管理来完成。用户组管理主要用于对多个用户批量分配权限。对用户的权限管理可以分为三个层次：功能权限管理。数据权限管理。字段权限管理。用户组管理用户管理设置用户组的功能权限操作说明2.5系统安全管理系统的安全管理主要由系统管理员负责，系统管理员的工作通常包括系统的运行管理和系统的数据管理等内容。系统的运行管理系统运行监控清除系统运行异常执行【账套】/【网络控制】命令通过上机日志监控在【网络控制】对话框中使用【清除当前任务】功能2.5系统安全管理系统的数据管理系统数据的备份系统数据的引入系统的数据升级