【人事制度】考勤管理

兔仔唛服饰有限公司文件文件编号TZM-KQ-4203-02实施日期:2004-06-01版本:1.0文件名：考勤、请假及出差管理制度（非生产制造一线员工）第1页共7页(不包括封面)修订记录版次修订内容修订日期01新发行020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031兔仔唛服饰有限公司文件文件编号TZM-KQ-4203-02实施日期:2004-06-01版本:1.0文件名：考勤、请假及出差管理制度（非生产制造一线员工）第2页共7页(不包括封面)目录内容第一部分考勤管理1.0工作时间…………………………………32.0加班管理…………………………………33.0打卡管理…………………………………34.0请假管理…………………………………45.0迟到、早退………………………………46.0旷工………………………………………47.0上班时间中途外出管理…………………48.0缺勤与绩效评估之关系…………………4第二部分请假管理1.0请假管理事项……………………………52.0假期享有资格及天数……………………63.0假期工资待遇……………………………6第三部分出差管理1.0范围………………………………………62.0出差办理程序……………………………63.0其他………………………………………6兔仔唛服饰有限公司文件文件编号TZM-KQ-4203-02实施日期:2004-06-01版本:1.0文件名：考勤、请假及出差管理制度（非生产制造一线员工）第3页共7页(不包括封面)第一部分考勤管理一、目的为规范全公司考勤管理制度。二、适用范围非生产制造车间一线员工均适用。1.0正常工作时间1.1根据公司实际情况，每星期天休息。(各部门每星期天须安排值班，值班人员可在本月内调休，值班人员须必报备人力资源部)。1.2每日出勤时间在周一至周六。夏季（4月1日---10月31日）冬季（11月1——3月31日）上午8：30----12：00上午8：30----12：00下午14：00----18：30下午13：30----18：001.3保安、生管中心及开发部人员工作时间另定（但必须由总经理批准书面报告人力部）。1.4公司视业务之需要，有权调整工作日、上班时间或工作班次，全员必须配合。1.5公司营销系统及办公系统在节假日不得影响公司正常的业务，须安排必要的人员值班，值班不视为加班，但可安排调休，员工连续调休不能超过两天。1.6生管系统和开发系统季节性工作等因素，有必要的，节假日应按计划照常上班，但必须打卡；淡季可考虑调休，但人力部应对考勤及生产内容保持记录之责。1.7如在正常上班时间内未能及时将当天应完成本职工作，须主动加班直至完成。2.0加班管理2.1公司提倡高效率之运作，故要求每位雇员将本职工作于正常上班时间内完成，不得故意拖延。2.2为加强办公系统管理和安全，办公系统加班不得超过24：00，超24：00须填写加班申请单，由其主管审批，报人力资源部备核。有大项目连续集体加班的，由部门主管一次性请准，填写加班申请单并注明，以备人力资源部核查。2.3如因业务量之扩大或临时事务之增加，经总经理批准各级主管则有权要求下属员工加班，任何员工不得籍口拒绝。2.4生管系统文职人员不计算加班情况（确定该职位之工资时即已考虑），如遇特殊情形，须经总经理批准。有关详见《生产部月薪人员薪资管理暂行办法》。制造系统一线员工加班工时与工资正常加班：计件员工1元/晚、底薪员工2元/晚、技术工3元/晚、组长级以上人员5元/晚。通宵加班：所有加班人员5元/晚。2.5各部门须在每日PM18:30前将当日己由部门主管批准过的加班人员名单交与人力资源部核查，此加班名单中有漏打卡者将不予算其当日加班费。（如此人经常漏打卡则依此规定〈每月2次以后〉，若非则可填写《补签卡证明单》为其补签）2.6若有打加班卡但未见其加班者，一经查出将予以20元/次罚款连带其部门主管，并警告一次处份。2.7加班工资之享有2.6.1经理级（含）以上人员无加班费2.6.2非制造单位月薪员工于确定该职位之工资时即已考虑其工作性质与工作时之因素，故其未兔仔唛服饰有限公司文件文件编号TZM-KQ-4203-02实施日期:2004-06-01版本:1.0文件名：考勤、请假及出差管理制度（非生产制造一线员工）第4页共7页(不包括封面)完成本职工作所必要之加班不另计加班费。3.0打卡管理3.1打卡系雇员领取薪资之重要依据。全员（除总经理外）上下班及加班时必须在规定地点打卡。3.2不得代人打卡或授人打卡，违者当事人双方各罚款100元。3.3如遇考勤机出现故障或考勤卡固障而不能正常打卡时，由值班保安交人力资源部处理。3.4因外出公干或其它工作事由而未能按正常上下班时间打卡时，需填写《签卡审批单》由部门主管签字审核后再由人力资源部主管批准后方可并附《因公外出登记单》，无此手续者作缺勤论处。3.5如已有出勤之属实但由于个人忘记打卡者，经相应主管人员证实后填写《补签卡单》于次日AM10：00之前交人力资源部，每月累计不得超过3次（含），否则每次罚款10元。而无正当理由而未打卡者，将由人事课扣除其当班考勤。3.6生产部若因材料不及或其它原因造成停产时，必须将停产起止时间及人员名单报人力课。所有因停产而休息之员工必须按时打卡下班。人力部将从停产人员之加班工时中扣除。3.7因实际情况，公司员工按所在工作场所分别在两个打卡机上打卡。（办公室人员、设计部人员、车缝A、B组在1号考勤机，其它生产车间及仓库在2号考勤机）3.8严禁“打连卡”，上下班之间间隔在30分钟以外，不得提前。其打卡情况由人事课在月底统计，违者每次扣款2元，超过3次除消当日工资。4.0请假管理4.1请假必须按不同假类不同天数提前申请，并经不同级别的授权人签后交人力资源部。未经请假事后又未能及时补假（无任何充分理由的）或请假未获批准而擅自离开公司或工作岗位者以旷工论处。4.2员工假类包括国家法定节假、探亲假、婚假、丧假、产假、病假、工伤假及事假等，其具体规定详见第二部分《请假管理》。4.3如于预定假期提前回公司上班者，则立即以书面形式通知人力资源部，否则以假期计。5.0迟到/早退5.1任何员工迟到或早退均将直接影响其薪资或考绩。5.2当月迟到、早退累计不得超过15分钟，迟到、早退累计16~30分钟者，每分钟罚款5元；31~120分钟者，每分钟罚款10元；120分钟以上者，每分钟罚款15元。5.3员工于规定下班时间前未经许可离开工作岗位或打卡下班者即认定为早退。5.3全年迟到、早退累计达480~600分钟者，不予评发年终奖金；超过600分钟者，其次年薪资以降一级论处。5.4除现时的经济处罚外，迟到、早退还会同时影响当月、当年的绩效考核成绩，影响其职能薪资、晋级晋升。具体规定见《绩效考核管理制度》6.0旷工6.1员工在工作时间内未经许可且没辦理请假手续，擅离工作岗位外出者;或假期已满，未经续假而擅自不出勤者，皆以旷工论处。迟到或早退超过30分钟以上者，计为旷工。旷工系员工对公司或工作负面态度的表现，故对其给予相应较为严厉的处罚。6.2一次迟到、早退30分钟以上者，按旷工处理；旷工8.5小时（即一天）以内者，罚款正常工资的两倍；8.5~17（即两天）者，罚款正常工资之三倍；旷工2~3天者，罚款工资之四倍。6.3连续旷工3天者，作自动离职处理，不予计发任何薪资；当月累计旷工达3~5天及全年累计旷工达12天者，给予无薪解雇处理。6.4全年累计旷工5~10天者，其次年薪资按降一级论处。7.0上班时间中途外出管理7.1上班时间中途外出分“因公外出”和“请假外出（因私）”两种。兔仔唛服饰有限公司文件文件编号TZM-KQ-4203-02实施日期:2004-06-01版本:1.0文件名：考勤、请假及出差管理制度（非生产制造一线员工）第5页共7页(不包括封面)7.2因公外出主要指因工作需要而离开本公司或在本公司不同作业区域之间处理事务时而离开原定工作区域。7.3所有外出并于当天下班前返回者，必须持其部门批准，主管核准后的《外出批准单》（因私外出的还需连同《请假单》一起）交值班保安，值班保安严格注明实际返回时间。因私外出其实际外出时间超过请假所批准之时间，则按缺勤论处。因公外出其实际外出时间超过批准时间过长的，需由其主管续签，否则以缺勤处理。7.4值班保安或总台将当天之《外出批准单》于次工作日AM10：00前交人力资源部。8.0缺勤与绩效评估之关系8.1试用期内有下列缺勤现象者，除进行正常考核评估外，将视情节给予其延迟1~3月转正处罚：——迟到、早退达5次或累计时间超过30分钟者。——请事假或病假达3次或累计达30小时者。8.2试用期后有下列缺勤现象者，对晋升评估、年终考核及其它考评中给予严格处罚：8.2.1累计迟到、早退3次以上者，从第4次开始，每次扣1分；累计时间达60分钟者，每超过10分钟，扣1分，不足10分钟按10分钟计算。按迟到、早退累计次数或累计时间扣分数时，取两者中扣多者计入考核总分。8.2.2累计旷工30分钟以上5小时以下者扣10分；5小时以上者，每小时扣5分。连续旷工2天或累计旷工达5天者，当年度不予晋升考评。第二部分请假管理1.0请假管理事项1.1所有假类申请必须按规定日期（指工作日）提前填写《员工请假单》（见附表）呈交有关授权人审批。未经请假或请假未获批准而擅自不上班者，一律按旷工论处，如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门主管和人力资源部并在上班当日补办手续并出示充分且令人信服之人力不可抗拒之证据证明，否则以旷工计。1.2如有预定假期内提前返回上班者，必须当即通知人力课，否则以请假论处。2.0假期享有之资格及天数2.1法定节日2.1.1国家法定节日包括如下类别与天数元旦一月一日一天国际劳动节五月一日一天国庆节十月一日一天春节农历正月初一、初二、初三三天2.1.2国家法定节日如恰逢正常休息日，则相加顺延；全员享有，无需另外申请；但公司有权视业务之需要而加班或调休；所有法定节日之休息均以公司临时通知为准。2.1.3除春节外，其它节日不计算在正常休息日内，全员享有，无需另外申请；但公司有权视业务之需要而加班或调休；所有法定节日之休息均以公司临时通知为准。春节期间如在公司规定时间内不能及时上班将不享受以上福利。2.2探亲假兔仔唛服饰有限公司文件文件编号TZM-KQ-4203-02实施日期:2004-06-01版本:1.0文件名：考勤、请假及出差管理制度（非生产制造一线员工）第6页共7页(不包括封面)2.2.1试用期满之员工，每服务公司满一周年（含）以上者可享有7天带薪探亲假（含路途）。如在公司规定时间内不能及时上班将不享受以上福利。2.2.2探亲假仅限于春节期间由公司统一放假，以公司临时通知为准。2.3婚假2.3.1月薪员工于公司工作至少满一年同时又达到法定婚龄（男22周岁且女20周岁、晚婚者男26周岁且女24周岁）可申请有薪婚假（婚假5天，晚婚9天）。2.3.2婚假必须于结婚登记后三个月内享用（以结婚登记证日期为准）。超过3个月自动取消。或婚假期满回公司后一周内必须向人力课提供结婚登记证件原件。否则以无薪事假及书面警告（欺骗公司）论处。2.3.3婚假以自然天计。2.4丧假2.4.1员工之亲密亲属（仅限于父母、配偶、子女）身故时，公司给予3天有薪（基本薪资）丧假。2.4.2丧假以自然天计。2.5产假2.5.1产假期间假期：顺产90天，其中产前15天；难产、晚育（指24周岁合理生育第一胎）增加15天，在公司连续工作满一年且符合法定婚龄同时又不违反计划生育政策之前提下，凭医院证明一律享有30天有薪产假，产假期间之工资为基本工资之30%。员工应在子女出生三天内知会人力课。超期不及时上班将取消以上福利并有权决定是非续聘既可按主动违约处理。2.5.2产假以自然天计且须在公司服务满1年方可享用。2.5.3流产，根据医院证明给予假期，怀孕不满四个月流产，给予假期7-15天，怀孕四个月以上流产给予假期15-20天，