综合部人员岗位职责

综合部一、综合部综合部的职责1）负责公司的人员职称及档案管理；3）负责公司卫生的安排及考核；4）负责公司合同管理；5）负责公司技术资料的档案管理及归档情况；6）负责设备的日常运行维护及采购；7）负责公司人员的培训及考核安排；8）负责其他部门任务下达及工作绩效考核；9）负责公司车辆的派用及管理情况；10）负责公司员工出勤考核；11）负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档；12）负责公司内部/外来文件的传阅存档；13）负责公司员工早餐记录的整理存档；14）负责公司固定资产的定期盘查，记录、整理、存档；15）负责公司人员的外出登记并整理存档；16）负责公司办公用品的保管，分发并根据消耗情况申请补充；17）负责完成领导交办的其他任务。二、组织构架及岗位职责1、组织构架：综合部设置四个岗位分别为：档案管理岗位1个司机岗位2个2、岗位职责：1）档案管理岗位职责：1、协助部门领导做好综合部管理工作；2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排；3、负责公司车辆安排，保证公司领导及各业务部门工作用车需求；4、负责公司办公用品的购买及领用；5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管；6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管；7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表，做好每日卫生考核管理及安全保卫管理工作；8、领导安排的其他工作。2.1）司机岗位职责（宋超：森雅鲁A-CP867）1、负责公司全部车辆保养、保险及维修，根据车辆里程统计情况按月做好车辆使用情况考核，控制油耗，保证车辆行驶安全；2、保持车辆每日清洁；部长档案管理司机司机3、保证以人为本，做到行车安全；4、领导安排的其他工作。2.2）司机岗位职责（许彦波：海马鲁A-D028K）1、保持车辆每日清洁；2、保证以人为本，做到行车安全；3、领导安排的其他工作。三、主要工作流程1、员工考勤工作流程：综合部→根据指纹考勤机记录情况填写考勤记录→财务部进行相关核算→综合部备案存档。2、请假管理工作流程：各部门请假人员填写请假单→相关部门部长签字确认→综合部部长签字确认（请假1天）↓副总经理签字确认（请假2天）↓总经理签字确认（请假3天及以上）→综合部月底汇总请假情况并填写请假统计表→财务部进行相关核算→综合部备案存档。3、卫生考核工作流程：综合部及各部门部长组成考核小组→考核小组填写卫生考核记录表→财务部→财务部进行相关核算→综合部备案存档。4、办公用品购买流程：综合部根据办公用品消耗情况填写办公用品购买明细→财务部申请→财务签字确认→财务部购买→综合部检查入库→填写入库记录表→综合部备案存档。5、办公用品领用流程：各部门部长统计部门办公用品领取数量→综合部→填写物品出库记录表→综合部备案存档。6、派车管理工作流程：各部门车辆申请人填写派车单→综合部部长审核签字→综合部根据车辆情况安排派车→综合部备案存档→车辆使用完毕→司机填写用车记录表→月底汇总车辆行程及油耗情况→财务部进行相关核算→用车记录表综合部备案存档。7、培训工作流程：综合部编写培训计划表→营销中心审核→审核通过后由综合部组织培训→参加培训人员填写会议签到表→综合部每月汇总培训情况→财务部进行相关核算→综合部对培训记录备案存档。8、会议制度工作流程：营销中心安排会议→综合部下达会议通知相关人员并组织会议→各部门相关人员参会→综合部做会议纪要→会议纪要经总经理审核后由综合部下发传阅→会议纪要传阅并签字后综合部备案存档。9、内部/外来文件传阅管理工作流程：来文单位文件→综合部→综合部填写内部/外来文件处理笺→副总经理→副总经理批阅→综合部→相关人员→相关人员传阅执行→综合部备案存档。10、早餐领取流程：员工个人→填写早餐领取记录表→月底综合部整理领取记录表→财务部进行相关核算→综合部备案存档。11、外出登记管理流程：外出人员→在综合部填写外出登记表→月底综合部汇总外出情况→财务部→财务部进行相关核算→综合部备案存档。四、制度化表格1、考勤：请假单申请人申请日期请假时间自年月日至年月日天数请假事由领导意见备注国建员工()月份请假明细表序号姓名申请日期请假时间天数请假事由备注12345672、卫生考核：值日表部门星期一星期二星期三星期四星期五规划部赵立志刘金福赵敏杨鲁张亮亮刘鲁宁孙倩王继民孙蓓蓓评估部王琳毛文超李鑫杨鑫程玉芳李克邢娟综合部宋超李长胜许彦波测绘部段蕴贤徐长江张朋张冯园曹振洲王玉蒙三楼办公区张保玲刘刚军许松波值日组长赵立志徐长江张冯园程玉芳王玉蒙值日安排：规划部、评估部、测绘部三个部门负责二楼公共办公区域及部门办公室的卫生清扫，值日当日如遇出差及个人请假等个人自行调节与其他人对换。值日组长负责当日卫生安排，各部门人员值日当日除做好公共区域卫生清扫外，同时做好本部门卫生清扫工作。无特殊原因卫生清扫工作原则上要求在当日下午下班后进行，清扫顺序要求先打扫公共卫生区域，再清扫办公室。卫生要求：办公室地面无纸屑，办公区内无杂物，每日将地面用拖把清除；公共区域要求每天擦拭桌椅、公用设备，扫、拖地面；员工个人卫生要求：每日下班后办公桌收拾整齐，重要资料上锁保管，办公桌及自用办公设备每日擦拭干净，与工作无关的东西如饭盒等不得置放于办公桌上；保持个人卫生整洁干净。考核要求：综合部每日上班后对卫生状况进行检查，如打扫不合格或个人卫生状况差，每次从卫生绩效考核中扣罚10元，扣完为止。山东国建员工卫生考核表（部门….）日期姓名职位卫生考核卫生应打扫天数实际打扫天数卫生打扫合格程度应扣卫生考核备注3、办公用品领用山东国建房地产评估测绘有限公司物品入库出库记录表序号物品名称物品数量入库时间入库记录人物品领取人领取数量领取时间备注4、派车管理：山东国建公司公务用车申请单用车人姓名用车事由用车时间外出地点部长签字综合部部长签字派遣车辆（司机、车牌号）备注用车记录时间地点里程起里程止里程小结加油记录归来时间5、培训管理：公司()月培训计划表培训时间培训内容授课时间主讲人受训对象培训目的培训方式考核要求备注副总经理审核意见：总经理意见：公司()月业务培训计划表培训时间培训内容授课时间主讲人受训对象培训目的培训方式考核要求备注副总经理审核意见：总经理意见：公司第（）季度学习培训计划时间培训内容主讲人备注6、内部/外来文件传阅管理：山东国建房地产评估测绘有限公司内部文件处理笺来文部门来文时间文件标题审核人拟办：请许燕霞总经理、邓振利副总经理及各部门负责人批阅。批示：传阅：拟办时间：限办时间：山东国建房地产评估测绘有限公司办公室山东国建房地产评估测绘有限公司外部文件处理笺收文字号收文时间来文单位来文字号文件标题拟办：请邓振利总经理批阅。批示：传阅情况：拟办时间：限办时间：山东国建房地产评估测绘有限公司办公室7、公司早餐管理：山东国建房地产评估测绘有限公司员工早餐领取记录表年月日部门姓名领取记录领取时间部门姓名领取记录领取时间公司领导许燕霞公司领导孙希凤邓振利史卫兵规划设计部赵立志餐饮部贾秋菊王继民王尽军张亮亮刘良燕赵敏张胜楠杨鲁肖爱顺刘金福姚爱红孙蓓蓓王春各刘鲁宁王希鹏孙倩李成财务许淞波刘凤英储愿愿评估部程玉芳企划部张保玲毛文超刘刚军杨鑫王琳邢娟测绘工程部张冯园李鑫王玉蒙综合部许彦波徐长江宋超段蕴贤李长胜曹镇洲张鹏备注：领取的人在自己名字后面画“√”即可。8、外出登记管理：外出登记表外出人工作内容外出时间归来时间五、制度建议：1、综合部设置有两个司机岗位，公司业务部门内业外业工作都有补助，司机岗位对公司主营业务不熟悉，无法像业务部门那样获得业务补助，尤其是公司车辆驾驶人员经常早上很早出发，晚上很晚才回公司，建议公司对综合部司机岗位进行补助，如：内业补助10元/天，外业补助20元/天。2、目前公司的一些申请需要逐级签字，遇到领导不在时，会影响到下一程序的延续，建议公司在适当的时机考虑是否可以引入OA办公自动化系统。OA的主体功能包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。3、公司目前没有形成一个简洁，体现公司特色的文化性标语，是否可以考虑总结一条言简意赅，易于记忆的标语，如：一家人，一桌饭，一条心，一股劲。