【管理制度】行政部职能介绍0821

行政部职能介绍后勤部主要工作由安全保卫、医疗保健、师生食堂、校产维修、物品采购、环境卫生和仓库等核心任务组成。员工肩负着“服务师生、服务教学、服务科研”的重担，为学校可持续性发展提供优质高效的后勤保障。“以人为本、服务育人”是我校后勤管理工作的理念。学校创办以来，建立和健全了后勤管理制度、岗位职责、各类表格30余项，确保为师生提供优质服务。安全保卫严格按照岗位责任制履行职责，按照防治结合的治安管理思路开展工作。在预防方面，将微机室、实验室、多媒体教室、学生宿舍及行政办公系统作为主要防范对象，将学校周围环境及校内其它部位作为主要防范地段，确保一方平安。每月一次为全校性安全检查日，在门卫管理上，严格实行24小时值班制度，按各种登记制度办事；在车辆管理方面，人员合理分工、精心组织，忙而不乱，要求学生停放有序，积极配合学工部加强对学生的管理。医疗保健坚持以预防为主，卫生宣传为辅的原则。药品管理严格实行专人专管，保证药品不过期、不变质、不潮解，妥善保管各种医疗器械。护理管理细心观察病人，掌握病情变化，及时与地区医院联系，对各种医疗器具进行严格消毒。预防宣传以防预为主，开拓性地开展预防宣传工作，掌握各种流行病、传染病的发病特点和流行趋势，做好预防宣传工作，坚持每月出卫生保健宣传专刊，对学生进行卫生知识和青春期生理卫生知识讲座，利用广播或电视进行宣传，建立学生健康档案。卫生检查加强对校园环境（包干区）进行检查监督。师生午餐学校食堂采取定岗定员，责任落实到人。严格实行所有餐饮服务人员持健康证上岗制度，并定期体检。严格实行饮食卫生知识和食堂的各项规章制度、岗位职责。以师生吃饱吃好、称心如意为出发点，增强优质服务意识，提高服务质量。认真编排一周套餐食谱，留心师生饮食爱好，认真听取师生对伙食情况的意见和建议，及时调整食谱，增加花色品种，变换各种烧法，满足师生不同口味的要求。对所购食品的质量实行层层把关，确保师生身心健康。校园绿化以优化净化校园环境为出发点，责任落实到人负责。不定期检查，发现问题及时改正，保持校园整洁、干净，无卫生死角，绿化带修剪整齐，为师生创造良好的学习生活环境。物品采购在采购物品上减少浪费。凡所购物品均是在上级食品卫生监察部门批准单位购买，并严把质量关，确保师生日常用品的及时供给。校产维修严格按照维修人员的岗位职责开展工作。明确分工、提高服务技能，减少人为消耗和浪费，为部门和师生提供优质服务。物品管理严格实行专人专管，保证物品及时供应。建立物品入库、登记、核实、借出、回收制度，做到帐物相符，管理有序。行政副校长岗位职责行政工作副校长受校长委托，负责全校后勤方面的工作。主要职责是：（1）贯彻党的教育方针和各项政策、规定，执行上级指示和学校决议。（2）根据学校发展规划和工作计划，组织制订和实施后勤工作计划；组织制度和执行后勤工作规章制度；审批分管科室的工作计划和工作总结。（3）教育后勤人员树立为教学服务的思想，开展“管理育人、服务育人”工作。（4）严格遵守财经纪律，负责学校财务预决算工作；监督检查各科室的资金情况；审批学校大额经费开支；组织领导全校各科室开展“增收节支”工作。（5）组织有关科室，搞好物质供应、校产管理、卫生、绿化美化、计划生育、水电管理和设备的采购与维修工作，保证学校教学工作的顺利开展。（6）加强食堂管理，不断提高饭菜质量和服务质量，降低成本和开支。（7）协助校长搞好学校中长期基本建设规划，按科学程序和有关政策法规完成学校年度基建计划和维修改造计划。（8）关心师生员工生活，搞好职工福利工作，不断改善师生员工的工作条件和生活条件。（9）加强改革，引进市场竞争机制，推进后勤社会化进程。行政部行政部总务科是为全校教学工作和师生员工生活服务的后勤职能部门。主要职责范围是：（1）负责全校房屋、办公橱具的计划、采购、配备、维修和管理。（2）负责学生宿舍、教职工宿舍的管理、调整工作；协助学工部管理学生宿舍。（3）负责学校的土地、道路、围墙、运动场地、临时设施以及各种管道的管理和维修工作。（4）负责学校照明、生活线路、闭路电视、校园网等线路以及各种电源、电器设备等的管理和维修工作。（5）负责学校、食堂管理、全校给排水系统的管理和维修工作。（6）负责校园建设和保护工作，负责布置、检查清洁卫生。（7）负责学校物资的计划、申报、采购、保管、分配与供应工作。行政主管岗位职责（1）按照行政部的职责范围，主持部门日常工作工作，提出部门的学期工作计划。（2）负责认真贯彻执行学校的各项政策和学校的各项规章制度。（3）管理好师生食堂，办好伙食，提供优质的膳食服务，解决师生后顾之忧。（4）在分管校长领导下，审批各部门的文具、低值易耗品等办公用品计划，同时抓好学校的环境卫生。（5）主动接受领导和群众监督，经常听取各部门对后勤工作的批评和建议，努力改进工作。（6）负责水电畅通，做好全校水电的正常供应工作，安全使用和维修保养工作。（7）遵守财经纪律，坚持勤俭节约的原则。（8）会同仓库管理员做好有关物品供应的管理工作。设备管理员岗位职责（1）负责全校校产、物资、设备的管理工作．对固定资产要进行登记、造册、设帐、建卡、贴标，并做到帐、物、卡相符。发现问题及时与有关方面联系处理，并备好备忘录。（2）负责全校固定资产的调拨、回收、变更、报废报损等工作，妥善收集保管有关设备的技术资料。（3）负责实施设备到室．责任到人分级管理原则以及教室、宿舍承包责任制，并定期组织部门对设备进行检查、核对，并写出书面报告。（4）负责制定全校家具类、课堂桌椅类及其他生活用具添置维修、更新计划，并合理调配。（5）负责全校门锁钥匙的统一管理工作。领用钥匙一律登记入册，学生领用钥匙一律采用押金制．严格管理机房、实验室、实习车间、财务、图书门锁钥匙，上述房屋因特殊情况需要进人，而直接管理人员不在时，应有2人以上才能开锁进入，禁止任何人直接复制钥匙。（6）负责执行公共财物赔偿例度，所赔偿财产款额以财务开票为准。（7）做好教职员工调离学校时公物交接手续，以及新生入校、毕业生离校公共财产的调配收缴工作。（8）强化物资管理意识，主动巡视、督促有关部门及时收集放在公共场所的物品，做好学校废品、旧报纸回收处理工作。（9）负责有关资产、仪器、设备方面的各类统计、报表的填报统计工作，报表必须正确，实事求是。仓库保管员岗位职责（1）执行材料和低值易耗品管理办法，负责办公用品、劳防用品、清洁用品和水电器材的验收、记帐、保管、发放工作。（2）制定所管物资年度采购计划，掌握发放和库存情况，保证各项工作的需要。（3）熟悉所管物品的型号、规格、性能和用途，对所管物资的品种、规格要做到标记明显、摆放整齐、数量准确，帐、卡、物相符。（4）严格遵守领用制度，严格领用手续，定期盘存并向财务销帐。（5）做好物品的防火、防盗、防潮、防腐、防蛀等工作，并经常检查，防止事故的发生。物品采购员岗位职责（1）负责经学校领导和有关部门负责人审核批准的各类物资采购及小件零星物品的提货工作，大件批量物资需用车辆提货，应及时与分管副校长取得联系派车辆提货。提货时应逐一认真核对所提物资的品名、规格、型号、数量。（2）主动与库房和有关部门取得联系，了解供需情况，认真负责地完成年、季、月度的采购计划任务同时做好科内布置非计划的急用物资应急采购工作。（3）对专用教学、实验、体育、医疗、文娱器材设备的采购须取得有关专业专用人员的配合和指导。在明确型号、规格、生产厂家的基础上方可采购。（4）对因疏忽或厂商原因造成劣次物品，已经采购回校并发现的应及时与厂商取得联系并调换和退货。（5）掌握市场行情，熟悉货源渠道，了解和掌握产品的升级换代，取优淘劣，选择价廉物美的物资，并及时与部门取得联系，听取意见交换货物信息。（6）所采购回的物资根据其性质及时办理有关入库签章、报销手续。清洁工岗位职责（1）负责行政部所分配的清洁范围内的各项清洁工作，做到所负责的清洁范围始终保持清洁.。（2）所管辖公用部位楼、地面、楼梯每天打扫一次，做到楼、地面、楼梯清洁无垃圾、无果壳、无纸屑，楼梯扶手无灰尘，痰盂清洗干净。（3）所管辖公用部位墙面、天棚面每星期打扫一次，做到无积尘、无蛛网。（4）所管辖的厕所每天打扫二次，做到地面无积水，便槽及墙面瓷砖无污垢、无恶臭。（5）每星期检查一次污、雨水管道是否畅通，一经发现阻塞和阻塞隐患应及时排通，保持管道始终处于通畅。（6）经常巡视场地、公用部位地面，发现废弃物、垃圾应及时扫除，始终保持学校整洁。维修管理员岗位职责（1）经常检查校内用电、用水、用物的情况，发现问题及时排除。（2）执行校产管理制度，负责各类课桌椅、办公桌、橱的分配、发放工作和维修。（3）负责全校照明、生活、动力用电和生活、生产用水、更新维修工作。做到安全运行，保证教学、生活的需要。（4）对接报的检修任务，应根据轻重缓急，逐一安排检修。在可能的情况下，尽量做到随叫随到尽快修复。利用空余时间，经常巡视检查，发现问题及时检修，消除隐患。（5）严格执行水电安全操作规程，工作时穿戴防护用品，检查好有关检测仪器工具，不违章作业，高空作业检修必须有2人以上，并有保护措施后才可实施检修。水要做好冬天水管防冻裂包扎工作。（6）检修用零配件必须按需要向仓库办理手续领用出库，并认真记录好主要检修材料的消耗和维修情况。（7）注意节约使用材料和零配件，做好修旧利废和回收再利用残料工作。门卫人员岗位职责（1）执行学校门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。（2）坚守岗位，对出入校门人员、车辆认真检查，制止小商小贩入校，发现问题，立即报告。（3）接待来宾要热情接待，问明来意，按规定办理会客登记手续，否则不准进入。（4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。（5）负责电话接听传呼和电报、报刊信函的签收与转交工作。（6）进校后的学习时间，学生一律不得外出，确有要事，需持班主任批准的假条，因病治疗须家长到校或教师陪同方可出校。（7）、校内教职工、学生一律不准私自安排外来人员在校住宿，确因特殊情况须经分管领导或治保领导小组批准登记，否则，造成后果概由当事人承担责任。（8）、外单位大小汽车入校，须经门卫允许，方能进入，并在指定地点停入，不准在校内鸣放喇叭，不准在校内停放过夜，载物机动车辆出门，应接受门卫检查，自行车经过大门应自动下车推行，违反者予以批评教育。学校内部安全保卫管理办法一、总则为了加强安全防范工作，保障学校教学的顺利进行，根据学校实际情况。1、学校内部安全保卫的主要任务是：预防不安全因素的发生；维护治安秩序。2、安全保卫工作由分管校长具体负责。学校成立治保领导小组，认真实行综合管理，贯彻预防为主，管理从严，保障安全的方针。3、结合实际情况，建立健全安全保卫责任制，各科室、组、各班主任要分别管好各部门、各班的安全工作，教育师生员工自觉遵守，严格执行。二、管理原则与职责划分治保领导小组的成员和治保员协助各科室领导和各班主任抓好治安保卫工作，科室长和班主任的主要职责是：1、对上级有关治安管理工作的批示，决定和规章制度，负责具体实施，对本部门管辖范围内的治安管理工作，负直接领导责任。2、经常对本部门（或本班）的全体成员进行遵纪守法教育，督促他们遵守各项治安管理制度。3、负责检查制度执行情况，向学校治保领导小组报告，并提出奖惩意见。4、组织本部门（或本班）开展定期和不定期的“四防”安全检查，对查出的不安全因素，应逐项登记，认真研究，立即整改。一时无法整改的，必须采取临时措施，首先保证安全，并及时报告有关部门和校治保领导小组，尽快解决。5、本部门（或本班）发生的案件，要组织群众保护好现场，及时报告，提供情况，协助侦破。发生一般治安情况，要及时查处，发生治安灾害事故，要认真追查，分清责任，上报处理。6、加强对治保员的领导，支持治保领导小组织的工作，发挥治保领导小组在“四防”工作中的作用。三、宣传教育1、学校各级党、政、群组织，要经常组织党、团支部、工会、宣传等部门，利用各种形式把治安管理同精神文明建设结合起来，经常进行社会主义法制和社会公德、“四防”安全及爱护公物的教育，要宣传和表彰治安的好人好事。2、对新入校