人员出入管理制度

文件修改状态一览表序号修订单号修订位置修订内容简述修订后版本号经办人/日期批准人/日期人员出入管理制度目的为加强安全管理，强化门禁管制，提高员工责任意识，避免各类安全隐患，并使出入公司的人员管理有所遵循，特制定本制度。范围本程序适用于公司所有员工及相关人员。内容第一条所有人员进出公司必须配挂识别卡，未带识别卡者不得进入；第二条员工识别卡是每位员工的身份识别及准入证明，上班及工作餐期间每位员工必须配挂，刷卡后方可进出公司办公区域，并要养成随手关门的习惯，没有识别卡者，应向总台行政领取“临时卡”暂用，下班时交回；第三条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理，新进员工办理完成入职登记手续后，由人事专员向新员工开具《员工识别卡申领表》，交总台行政办理领卡手续；第四条员工识别卡应自行妥善保管，不得随便交与他人使用，员工识别卡如不慎遗失，须立即报行政部注销卡号；第五条员工办理离职前，须自觉将员工识别卡交回总台行政登记注销，并由总台行政在离职流程表上签字确认；第六条外来人员未经许可不能进入公司办公区域，确因洽谈业务、参观、面试等原因需要进入的，需填写《来访登记》，内容包括来访单位、来访人员姓名、身份证号码、到达时间等，经总台行政电话联络被访或招聘人员，登记配挂“访客证”后由被访或招聘人员引领进入；第七条来访者离开时，应由被访或招聘人员领出，在《来访登记》上填入离开时间，并交回“访客证”；第八条各部门会议室使用完毕，需自觉将照明、空调、门窗等关闭，会议室预约人员为此项责任人；第九条工作期间各办公区域必须时时有人值守，特殊情况需通知保安检查锁门后方可离开，各部门主管为此项责任人；第十条各部门自行归口管理的钥匙应由专人妥善保管，注意安全保密；其他有钥匙领用需求的人员，须在钥匙管理部门进行登记备案后方可领用，未经许可不得私自加配；第十一条节假日等非工作时间，任何人员进入办公区域都应主动出示证件，经保安核实员工识别卡、身份证后方可进入，外来人员进入办公区域必须经部门主管以上人员同意；第十二条员工下班前必须切断个人办公区域所有电源，公用设备（公用计算机、打印机及饮水机、空调等）如确认不再使用，须提前关闭电源，杜绝各类安全隐患；第十三条最后离开办公室的员工有责任通知保安进行安全检查锁门，并有义务检查所有门窗及照明、设备是否安全关闭；第十四条总台行政负责对所有识别卡进行统一管理，妥善保管，并在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行核对统计，发现问题及时落实解决；第十五条保安负责对公司办公所有区域的安全情况进行巡查，包括所有门窗、照明、饮水机、空调、电脑等设备是否安全关闭，如有特殊需求不能关闭电源的，由设备使用部门主管提前报行政部备案；第十六条公司责成行政部对识别卡配挂、门禁及用电安全等情况进行不定时的巡查，一经发现违规行为，公司将对当事人及其部门主管进行通报并处以每次100-500元的罚款；第十七条本制度自发布之日起执行。附：《员工识别卡申领表》