【贝格斯特公司行政管理制度】（DOC82页）adf

1组织结构与人事编制3公司职位、定义及说明1．公司职位分类的依据：根据公司所有职位的业务性质、责任大小、工作难易、所需教育程度，及技术高低存在的差异进行分类。2．公司职位分类的目的：通过对企业每个职位给予准确的定义和描述，制作职位说明书，以此作为企业制度合理的薪酬制度依据，为HRM提供“因事求人”的用人标准，使企业考核奖惩有一个客观、公正、科学、合理的技术标准，同时也为职业培训提供依据。3。分类相关概念的说明。3.1职位的类别。根据公司的实际情况，将公司目前的职位分成主管位和技能位两种类型。3.2主管位。指公司赋予行政管理职能的职位，即总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、班组长等。3.3技能位。指公司赋予从事专业技术工作的职位，即总工程师、副总工程师、高级工程师、工程师和助理工程师、技术员等。3.4职级和职等。3.4.1职级：具体把工作内容、难易程度、责任大小、所需资格很相似的职位划为同一职级，实现同样的管理和报酬。3.4.2职等：对工作性质不同，但难易程度、职责大小，工作所需资格等条件划为同一职级的归即为职等。结合目前实际情况和公司今后三、五年发展需要，将公司职等分成八等：A职等划分：总经理为8等，副总经理（总工程师）为7等，经理（副工程师）为6等，副经理（高级工程师）为5等，高级职员即班组长（工程师）为4等，普通职员即文员（助理工程师）为3等，三年以上工龄作业员（技术员）2等，满试用期作业员为1等。B职等称谓；1-2等为普通员工，3-4等为职员，5-6等为部门主管，7-8等为公司领导人员。4．同职等人员的级等划分。4.1作业员（满试用期）4.1.1工作经验，且文化程度为高中以下（技校，中专）的为1级。4.1.2文化程度为高中（含中专，技校）文化的，但入职前有1年以上不足2年工作经验的为2级。4.1.3文化程度为高中（含中专，技校）文凭，有1年不足二年工龄的。4.2技术员（或作业员）24.2.1入职前为高中（含中专，技校）及以上文凭，有2年以上工作经验的为3级。4.2.2具有高中文凭在公司就职满2年的，能熟练掌握岗位操作规程的，为4级。4.2.3根据本人工作表现对其基本工资的级数作相应调整。每次调整的幅度最多不超过4级。4.3普通职员（文员）或助理工程师。4.3.1入职前有2年社会工作经验，且文化程度为高中（中专，技校）的为1级。4.3.2入职前有3年以上不足4年工作经验基础上，且文化程度为高中（中专，技校）的为2级。4.3.3文化程度为高中（中专，技校）的，入职前有4年以上工作经验的为3级。4.3.4在有相关工作经验基础上，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.3.5试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整不超过4级）。4.4班组长（高级职员）或工程师。4.4.1入职前至少有1年工作经验，文化程度为大专的为1级。4.4.2入职前有2年以上不足3年工作经验，且文化程度为大专的为2级。4.4.3文化程度为大专的，入职前有3年以上相关工作经验的为3级。4.4..4在有相关工作经验基础上，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.4.5试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整幅度最多不能超过5级）。4.5副经理或高级工程师。4.5.1入职前至少有三年工作经验，文化程度为大专的为1级。4.5.2入职前至少有一年工作经验，文化程度为本科的为2级。4.5.3文化程度为本科，入职前有2年以上工作经验的为3级。4.5.4有机关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.4.5试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整不超过5级）。4.6经理或副总工程师。4.6.1文化程度为本科，入职前有二年以上工作经验的为1级。4.6.2文化程度为本科，入职前有三年以上工作经验的为2级。4.6.3文化程度为本科，入职前有五年以上工作经验的为3级。4.6.4有相关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.6.5试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调整（每次调整幅度最多不能超过5级）。4.7副总经理或总工程师。4.7.1文化程度为本科，入职前有四年以上工作经验的为1级。4.7.2文化程度为本科，入职前有六年以上工作经验的为2级。4.7.3文化程度为研究生，入职前有二年以上工作经验的为3级。4.7.4有相关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。4.7.5试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应调3整（每次调整幅度最多不能超过5级）4.8总经理。因其工作直接对董事会负责、报告。因此其享受基本工资和绩效工资具体由董事会决定，报相关部门备案。4.9对所有员工进行职等调整，其享受基本工资的级数按其取条件符合新的职等级数而定从公司内部提拔的人员，须经相关培训和权威职能部门的考核后，确定其所享受的基本工资的级数报请公司总经理批准后，正式纳入新的职等进行相关管理。4.10对于员工所取得的国家承认的职称或技能资格证书，可代表学历证书享受基本工资的相应级数。5．同职等内不同人员绩效工资的确定。所有职等内新入职人员或公司内部新提拔人员，在试用期间其绩效工资的级数一律为一级，所有职等内人员，公司将根据每一个考核周期其本人绩效考核情况，对其绩效工资级数第二节公司组织结构1．公司组织结构是依据公司章程设立的，具体为董事会下辖总经理负责制。总经理下辖生产副总，营销副总，总工程师。另设总经理办公司协助总经理处理机关事务。总经理执行董事会议，接受董事会监督。2．总经理下设3名副总，1名工程师。副总经理工作控制结构。2.1生产副总辖管：生产部，物流部，报价室。（见表2）2.2营销副总辖管：营销中心，售后服务部，安装工程部。（见表3）2.3行政副总辖管：财务部，人力资源部。（见表4）2.4总工程师辖管：产品研发中心，技术部。（见表5）3．公司设立品质部，对原材料的进度和成品出库检验，由总经理直接管理；售后服务独立为部门，对营销副总负责，由总经理直接领导。第四章质部与总经办的等级与其它业务部门同等。5．公司部门组织结构与人员编制。5.1总经理办公室：5名。其中：主任1名，秘书2名，前台文员1名，文控文员1名。（见表6）5.2生产部：4名。其中；经理1名，生产文员1名，电装一次组长1名，电装二次组长1名。（见表7）5.3物流部（PMC部）：4名。其中：经理1名，仓管员1名，采购组长1名，采购员1名。（见表8）A5.4报价室：2名。其中：主任1名，报价文员1名。（见表9）5.5营销中心：6名。其中：主任1名，营销策划师2名（暂空）。深圳、昆明、贵阳销售处负责人1名。（见表10）5.6安装工程部：3名。其中；经理1名，安装工程师2名。（见表11）5.7售后服务部：3名。其中：经理1名，综合测量工程师2名。（见表12）45.8财务部：3名。其中；经理（兼成本会计）1名，会计1名，出纳1名。（见表13）5.9人力资源部：13名。其中：经理1名，行政助理1名，人事助理1名，人事文员1名总务后勤助理1名（可兼职），厨师1名，保安1名（可兼职），电工1名，宿舍管理员（由行政助理兼）1名，清洁工1名，车队长（兼司机）1名，司机2名。（见表14）5.10研发中心：3名。其中：主任1名，研发工程师2名（见表15）。5.11技术部：5名。其中：经理1名，电气工程师4名。（见表16）5.12品质部：3名。其中：经理1名，质检工程师2名。（见表17）附（表1（表1）股东大会董事会总经理营销副总行政副总生产副总总工程师营销中心安装工程部售后服务部财务部人力资源部生产部报价室物流部监事会产品研发中心技术部品质部总经办生产副总营销副总行政副总总工程师总经办主任生产部总经理秘书前台文员文控文员技术部产品研发部人力资源部财务部安装工程部售后服务部报价室物流部营销中心5（表2）（表3）（表4）（表5）（表61（表7）（表8）（表9）（表10）（表11）（表12）（表15）（表16）（表13）报价文员仓库电装一次组长电装二次组长采购组深圳营销处贵阳营销处昆明营销处其它营销处售后服务工程师会计人事助理出纳行政助理研发工程师电气工程师品检工程师行政组文控组车队工勤组HR开发培训组薪酬考核组生产部经理物流部经理报价室主任品质部经理技术部经理研发中心主任人力资源部经理财务部经理营销中心安装工程部经理安装工程师售后服务部经理6（表14）（表17）公司机构和岗位描述1．公司股东大会职权。股东大会是由公司股东组成的公司权力机构，其职权为：1.1决定公司的经营方针和投资计划。1.2选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项。1.3选举和更换有股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬的事项。1.4审议批准董事会报告。1.5审议批准监事会的报告。1.6审议批准公司的年度财务预算方案，决策方案。1.7审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。1.8对公司增加或减少注册资本作出决策。1.9对发行公司债券作出决议。1.10对公司合并，分立、解散和清算等事项作出决议。1.11修改公司章程。2．董事会职权2.1负责召集股东大会，并向股东大会报告工作。2.2执行股东大会的决议。2.3决定公司的经营计划和投资方案。2.4制定公司的年度财务预算方案、决算方案。2.5制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。2.6制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。2.7拟订公司合并，分立，解散的方案。2.8决定公司内部管理机构的设置。2.9聘任或解聘公司经理，根据经理提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人并决定其报酬事项。2.10制定公司的基本管理制度。3．董事会职权3.1检查公司的财务:3.2对董事、经理执行公司职务时，违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；3.3当董事和经理的行为违反公司利益时，要求董事和经理予以纠正。3.4提议召开临时股东大会。3.5公司章程规定的其他职权。73.6监事列席董事会会议。4．总经理岗位描述4.1岗位职责4.1.1总经理作为公司的法人代表，为公司的最高行政管理领导人。4.1.2（为非董事时）列席董事会会议，组织实施董事会决议。4.1.3全面负责、主持公司的日常行政和业务活动。4.1.4拟订公司发展规划、年度计划和财务预算方案，以及利润分配弥补亏损方案；4.1.5拟订公司内部组织机构调整方案，劳动人事政策等、工资和福利制度；4.1.6任免和调配公司各级员工，任免和调配高级员工（经理及以上人员）则报董事会批准。4.1.7代表公司对外签订合同和处理业务。4.1.8确定对公司员工的奖惩权。4.1.9建立健全公司规章管理制度和工作流程。4.1.10布景检查公司重大任务，接待重要来宾，处理紧急事件。4.1.11财力审批权和授权范围的投资决策权。4.1.12开展企业文化建设和凝聚力工程，提高公司知名度。4.1.13定期向董事会提出经营和财务状况报告，并接受咨询。4.1.14公司章程或董事会授予的其他职权。4.2责任和义务4.2.1对法人财务安全、保值、增值负责。4.2.2对经济效益、利润的追求义务。4.2.3对违法违纪承担连带赔偿责任。4.2.4遵守国家法律法规。4.2.5遵守公司章程、董事会决议。4.2.6履行经济合同。4.2.7作为公司代表处理有关法律事务。4.2.8对公司诚信，忠诚、勤勉。4.2.9尊重员工的各种权利、保障员工的正当利益。4.2.10积极改善员工待遇、福利和工作生活条件。4.3直接上级：董事会直接下级：营销副总经理、生产副总经理、行政副总经理、总工程师、品质部、总经理办公室。4.4总经理岗位素质：4.3.1年龄要求：30岁以上。4.3.2工商企业管理、人力资源管理、电气化、财会等专业本科以上学历、英语4级，口语流利，普通话标准，懂奥语。4.3.3同等职位五年以上工作经验，为人正派，以身作则；4.3.4对公司总体运作有独到见解，精通公司生产，管理、财务