企业进销存管理系统使用说明书

企业进销存管理系统·详细设计说明书1企业进销存管理系统1项目背景系统名称：企业进销存管理系统项目功能：制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析。以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能。项目提出者：某企业的管理部门项目开发者：吴志方项目管理者：企业管理部门经理最终用户：某企业管理部门企业进销存管理系统·详细设计说明书2总体设计总体功能需求描述企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、产品之间的合理配备，如何按计划监督责任方对资源的使用情况，如何根据预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。工业企业进销存系统的主要功能是制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析，核心任务是：降低材料成本降低库存成本缩短生产/采购周期，如何获得更高的利润。该系统以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、库管、计划等实用而丰富的管理功能，具有如下优点：具有高度的信息综合利用效能，可以对工业企业的经营管理活动进行分析、预测、决策，进而达到对工业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的；彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状，使产、供、销、客、物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享，从而实现了业务、决策一体化；物流、资金流、信息流统一化的良好经营管理模式。本系统是根据工业企业的生产过程，控制生产过程中的材料消耗、产品销售、销售成本等数据，具体管理范围包括材料采购、材料库存、生产计划、生产控制、物料需求、产品购进、产品销售、产品产出等。通过管理系统，使企业的进销存流程实现各种信息的系统化、规范化和自动化，从而达到提高效率的目的。本系统需要完成的功能主要有：系统管理，包括用户管理、密码管理等。企业进销存管理系统·详细设计说明书3客户信息的管理，包括供应商的管理、顾客的管理以及相关的查询等。商品信息的管理，包括商品的添加、修改、删除等。销售信息管理，包括进货信息的管理、销售信息的管理以及相关的查询等。系统功能模块设计在系统功能分析的基础上，考虑VB6.0程序编制特点，得到功能模块图如下：企业进销存系统系统管理用户管理密码管理进货信息管理营销信息管理销售信息管理添加商品信息供应商信息管理顾客信息管理修改商品信息删除商品信息商品信息管理客户信息管理企业进销存管理系统·详细设计说明书4功能描述2.3.1系统管理系统管理主要实现如下功能：修改密码。通过frmpwd.frm实现添加用户。通过frmoptset.frm实现退出。企业进销存管理系统·详细设计说明书52.3.2客户信息管理客户信息管理主要实现如下功能：供应商信息管理：添加供应商信息。修改供应商信息。删除供应商信息。查询供应商信息。通过FrmProvider.frm实现企业进销存管理系统·详细设计说明书6顾客信息管理：添加顾客信息。修改顾客信息。删除顾客信息。查询顾客信息。通过FrmCustomer.frm实现企业进销存管理系统·详细设计说明书72.3.3商品信息管理商品信息管理主要实现如下功能：添加商品信息。修改商品信息。删除商品信息。通过Frmitem.frm实现企业进销存管理系统·详细设计说明书82.3.4营销信息管理营销信息管理主要实现如下功能：进货信息管理：添加进货信息。修改进货信息。删除进货信息。查询进货信息。通过Frmbuy.frm实现企业进销存管理系统·详细设计说明书9销售信息管理：添加销售信息。修改销售信息。删除销售信息。查询销售信息。通过Frmsell.frm实现企业进销存管理系统·详细设计说明书103.企业进销存管理系统详细设计3.1软件系统结构图:3.2程序设计3.2.1菜单对象描述3.2.2系统主窗体创建3.2.2.1创建主窗体菜单在主窗体中加入状态栏控件，可以实时反映系统中的各个状态的变化。状态栏控件需要在通常的属性窗口中设置一般属性，还需要在其特有的弹出数据库进货信息管理进货信息的录入和修改打开进货信息添加和修改窗体销售信息管理销售信息的录入和修改打开销售信息添加和修改窗体销售信息的查询打开销售信息查询窗体库存信息管理商品信息的录入和修改打开商品信息的录入和修改窗体顾客信息的录入和修改打开顾客信息的录入和修改窗体供应商的录入和修改打开供应商的录入和修改窗体数据库进货信息管理销售信息管理库存信息管理进货信息录入和修改销售信息录入和修改商品信息录入和修改进货信息的查询打开进货信息查询窗体企业进销存管理系统·详细设计说明书11式菜单中进行设置。如图3.2.2.1所示的主窗体中，反映了整个系统的菜单结构。图3.2.2.1系统主窗体3.2.2.3创建进销存信息管理模块进销存信息管理模块包含了进货信息管理系统、销售信息管理系统、库存信息管理系统（包括顾客信息系统、供应商信息系统以及商品信息系统）。由于各模块功能的不同，因此所创建的运行窗体和源代码也各不相同，现举例说明各模块的窗体和代码。以供应商信息添加窗体为例：当我们将鼠标移动到如图3.2.2.1所示的主窗体菜单栏上，点击供应商信息添加按钮，屏幕上就出现了供应商信息添加窗体，如下图3.2.2.2所示。企业进销存管理系统·详细设计说明书12图3.2.2.2当点击商品信息添加按钮，我们便可以进入商品信息添加窗体，进行商品信息添加操作。如下图3.2.2.3所示：图3.2.2.3输入用户名和密码后，点击“OK”按钮，进入系统。选择顾客信息添加按钮，将出现如下图所示的窗体，我们可以进行信息添加操作。企业进销存管理系统·详细设计说明书13图：顾客信息添加同上所述，我根据各管理模块的功能描述，创建了各模块的窗体以及代码。3.3数据表及文件结构设计3.3.1数据表设计系统名称企业进销存管理系统完成日期版本设计者审核者2004-4-101．0表名Provider1实体名称供应商信息表主键Mc外键索引表名称和企业进销存管理系统·详细设计说明书14索引字段名称估计纪录数（条/月）100估计数据量（MB/月）1序号字段名称字段说明类型位数属性备注1Mc公司名称Char50NotNull2Addr联系地址Char50NotNull3Yzbm邮政编码Char50NotNull4Tel联系电话Char50NotNull5Itladd公司主页Char50NotNull6Tax传真号码Char50NotNull7City_no城市名称Char50NotNull8Qu_no城区名称Char50NotNull9Yuman联系人姓名Char50NotNull10bz备注信息Char50NotNull系统名称企业进销存管理系统完成日期版本设计者审核者2004-4-101．0表名Customer1实体名称顾客信息表主键Mc外键索引表名称和索引字段名企业进销存管理系统·详细设计说明书15称估计纪录数（条/月）100估计数据量（MB/月）1序号字段名称字段说明类型位数属性备注1Mc公司名称Char50NotNull2Addr联系地址Char50NotNull3Yzbm邮政编码Char50NotNull4Tel联系电话Char50NotNull5Itladd公司主页Char50NotNull6Tax传真号码Char50NotNull7City_no城市名称Char50NotNull8Qu_no城区名称Char50NotNull9Yuman联系人姓名Char50NotNull10bz备注信息Char50NotNull系统名称企业进销存管理系统完成日期版本设计者审核者2004-4-101.0表名Stock1实体名称进货信息表主键In_date外键索引表名称和企业进销存管理系统·详细设计说明书16索引字段名称估计纪录数（条/月）100估计数据量（MB/月）1序号字段名称字段说明类型位数属性备注1In_date订货日期Datetime10NotNull2Ywman联系人姓名Char50NotNull3Dh_no公司名称Char50NotNull4Tel联系电话Char50NotNull5Wzdm商品名称Char50NotNull6Sl数量Numeric50NotNull7In_danj单价Numeric50NotNull8Gg商品规格Char50NotNull9Jl计量单位Char50NotNull10Bz备注信息Char50NotNull系统名称企业进销存管理系统完成日期版本设计者审核者2004-4-101.0表名Sell实体名称销售信息表主键Out_date外键索引表名称和企业进销存管理系统·详细设计说明书17索引字段名称估计纪录数（条/月）100估计数据量（MB/月）1序号字段名称字段说明类型位数属性备注1Out_date订单日期datetime10NotNull2Ywman联系人姓名Char50NotNull3Tel联系电话Char50NotNull4Mc商品名称Char50NotNull5Gg商品规格Char50NotNull6Jl计量单位Char50NotNull7Sl数量Numeric50NotNull8Out_danj单价Numeric50NotNull9O_zk折扣Numeric50NotNull10Bz备注信息Char50NotNull系统名称企业进销存管理系统完成日期版本设计者审核者2004-4-101．0表名Product1实体名称商品信息表主键Mc外键索引表名称企业进销存管理系统·详细设计说明书18和索引字段名称估计纪录数（条/月）100估计数据量（MB/月）1序号字段名称字段说明类型位数属性备注1Mc商品名称Char50NotNull2Gg商品规格Char10NotNull3Jl计量单位Char50NotNull4Bz备注信息Char50NotNull3.3.2系统的实现完成了程序的各个功能模块的创建后，可以运行整个系统了。为了确保系统正确运行，需要正确安装和设置SQLServer2000。运行程序，出现登录窗口，如下图所示：图：系统登录