信托投资公司人力资源部人事管理专责职务说明书

人力资源部人事管理专责职务说明书岗位名称人事管理专责岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职：协助部门经理负责公司的员工招聘选拔、人事档案管理、职称评定、人事调动管理、劳资合同管理、离退休人员管理等职责与工作任务：职责一职责表述：落实人事调配工作工作时间百分比：25%工作任务负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度频次：1次/年草拟公司年度用人计划，上报部门经理频次：1次/年负责制定、调整、完善公司各岗位的职务说明书频次：1次/年办理外聘、临时人员用工手续，包括用工协议或合同的签订、入职手续的办理等频次：1次/年办理员工调入、调出手续，包括户口的落实，档案关系、保险关系的转移等频次：1次/季职责二职责表述：在经理的领导下，负责组织开展公司内部竞聘工作工作时间百分比：10%工作任务制定内部竞聘的工作计划，包括竞聘程序、竞聘内容和日程安排等频次：1次/年组建各级竞聘岗位的竞聘评审小组频次：1次/年收集、汇总、审核竞聘人员的资格条件、能力和上报材料频次：1次/年负责承担各类竞聘人员的笔试、面试、答辩会、评审会的具体落实工作频次：1次/年负责汇总各方意见并形成报告，上报部门经理频次：1次/年职责三职责表述：组织开展公司外部招聘工作工作时间百分比：15%工作任务在部门经理指导下，经批准后办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件等频次：1次/年参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作频次：1次/年组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作频次：2次/年职责四职责表述：承担劳资合同管理工作工作时间百分比：10%工作拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度，办理合同的签订频次：1次/年任务办理公司劳动合同终止和员工解聘手续频次：2次/年为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续频次：1次/年职责五职责表述：落实专业技术人员的职务管理和优秀人才的推荐工作工作时间百分比：10%工作任务组织上报各类人员参加职务资格统考及相关考试的资料频次：5次/年根据公司相关规定，负责对获得国家职务资格人员提出公司聘任建议频次：1次/年职责六职责表述：管理公司内部人事档案工作时间百分比：15%工作任务负责及时整理人事档案，分类上账、装订，建立管理卡片，编制检索目录等工作频次：1次/季实施人事档案的具体管理，包括人事档案的建立、查询，调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善频次：日常执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续频次：日常职责七职责表述：负责承担其他工作工作时间百分比：10%工作任务负责核实、办理各类需要人事部门盖章的手续频次：日常负责监督公司控股企业的用工管理情况，确保其符合国家法律、法规要求频次：日常受理员工投诉和员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决频次：日常办理员工出国的政审手续频次：2次/年职责八职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：人员招聘的初步筛选权对职称申报者资格的审查权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人才交流中心、各媒体、高等院校等相关部门任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业人力资源管理专业或相关专业培训经历人力资源管理知识培训、信托业务知识培训、行政管理知识培训等经验3年以上工作经验知识掌握有关人力资源的各项规章制度，熟悉相应的人力资源管理知识，具备行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要出差所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表备注：