第9章-涉外商务礼仪

第9章涉外商务礼仪熟悉涉外商务交往遵循的基本礼仪原则；掌握出国拜访的礼仪要求；了解亚洲、欧洲、美洲、大洋洲、非洲主要贸易国家和地区的商务礼仪；具备与世界各国客商进行商务交往的礼仪技能。１．学习目标与要求2．任务导入某葡萄酒营销公司翻译王磊将于2010年5月随公司经理迎接来自法国、新西兰的4位客商，商谈葡萄酒加工合作事宜，王磊事前应从哪些方面入手准备接待外商？9.２.３乘机礼仪9.１.２涉外接待礼仪技能操作出国拜访9．1涉外商务交往礼仪9.２.４出国注意事项9．3主要贸易国家商务礼仪本章内容9.２.１出国前的准备涉外商务礼仪学生训练9.１.１涉外交往礼仪通则9.２.２出入境手续9．2涉外商务出国礼仪9.1.1涉外交往礼仪通则12．以右为尊1．维护形象11．女士优先9．1涉外商务交往礼仪13．爱护环境２．保守机密３．不卑不亢４．求同存异5．入乡随俗6．信守约定7．热情有度8．不必过谦9．不宜为先10．尊重隐私9.1.1涉外交往礼仪通则1．维护形象在涉外交往中，人们普遍对交往对象的个人形象备加关注，并且都十分重视遵照规范的、得体的方式塑造、维护自己的个人形象。在涉外交往中，每个人都必须时刻注意维护自身形象，特别是正式场合留给外国友人的第一印象。个人形象包括六要素：仪容，指一个人形体的基本外观；表情，主要是一个人的面部表情；举止，指人的肢体动作；服饰，是对穿着服装和佩戴首饰的统称；谈吐，即一个人的言谈话语；态度，是指与他人相处时的表现，亦即为人处世、待人接物的态度。9.1.1涉外交往礼仪通则2．保守机密在涉外交往时，一方面不要随意议论对方的礼遇与参观访问中遇到的问题，如有意见需向对方提出，应报代表团或组领导，不要擅自对外表态。对外联系要统一领导，专人负责；另一方面，必须牢记保守国家、单位的机密，绝不允许以友好、坦城为借口，向外宾提供机密或不利我方谈判的资料。接待国外友人和洽谈业务时，应从实际出发，划清机密与非机密的界限，不得泄露内部掌握的对外援助技术出口和接受外援的具体政策、规划数字、计划措施等机密事项。在国际通讯中，严禁明、密电混用，传真通讯不得涉及秘密内容，严禁用电话传达密电，注意计算机信息保密。9.1.1涉外交往礼仪通则3．不卑不亢不卑不亢，是涉外礼仪的一项基本原则，要求是：每一个人在参与涉外交往时，都必须意识到自己在外国人的眼里，是代表着自己的国家、民族、工作单位的。因此，其言行应当从容得体，堂堂正正。遇到强者不自惭，遇到磨难不气馁，遇到侮辱敢于挺身反击，遇到弱者会伸出援助之手。9.1.1涉外交往礼仪通则4．求同存异对于中外礼仪与习俗的差异性，应当予以承认；再者，在涉外交往中，对于类似的差异性，尤其是我国与交往对象所在国之间的礼仪与习俗的差异性，重要的是了解，而不是评判是非、鉴定优劣。涉外交往中，究竟遵守哪一种礼仪为好呢？目前大体有三种可行方法：一是“以我为主”。在涉外交往中，依旧基本上采用本国礼仪；二是“兼及他方”。在采用本国礼仪的同时，适当地采用一些交往对象所在国现行的礼仪；三是求同存异。在涉外交往中为了减少麻烦，避免误会，最为可行的做法，是既对交往对象所在国的礼仪与习俗有所了解并予以尊重，更要对国际通行的礼仪惯例认真加以遵守。9.1.1涉外交往礼仪通则5．入乡随俗在涉外交往中，要真正做到尊重交往对象，首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯，“入境而问禁，入国而问俗，入门而问讳”，主要原因有两点：一是因为世界各国、各地区、各民族，在其历史发展的具体进程中，形成各自的宗教、语言、文化、风俗和习惯，并且存在不同程度的差异，“十里不同风，百里不同俗”，难以强求统一；二是在涉外交往中，尊重外国友人特有的习俗，容易增进中外双方之间的理解和沟通，有助于更好地、恰如其分地向外国友人表达我方的亲善友好之意。9.1.1涉外交往礼仪通则6．信守约定是指在一切涉外交往中，都必须认真严格地遵守自己的承诺。说话要算数，许诺一定要兑现，约会必须如约而至。在一切有关时间的正式约定中，尤其要恪守不怠。具体注意：第一，在人际交往中，许诺必须谨慎；第二，对于自己已作出的约定，务必要认真加以遵守；第三，万一由于难以抗拒的因素，致使自己单方面失约，或有约难行，需尽早向有关各方进行通报、如实解释，并且还要郑重其事向对方道歉，按照规定和惯例，主动负担给对方造成的某些损失。9.1.1涉外交往礼仪通则7．热情有度热情有度，是要求人们在涉外交往、同外国人打交道时，不仅待人要热情而友好。更重要的是，要把握好待人热情友好的具体分寸。否则就会事与愿违，过犹不及。“热情有度”，关键是要掌握好“关心有度”、“批评有度”、“距离有度”、“举止有度”等具体的“度”。在做到“举止有度”时，要注意不要随便采用某些意在显示热情的动作，不要采用不文明、不礼貌的动作。9.1.1涉外交往礼仪通则8．不必过谦自我评价时，不应该一味地抬高自己，但也没必要妄自菲薄、自我贬低，过度地对外国人进行谦虚、客套。当面对赞美时，一定要落落大方，高兴地道一声“谢谢！”；当赴宴、馈赠时，不必说：“今天没什么好菜，随便吃一点”，“礼品很不像样子，真不好意思拿出手来”之类的话，而应得体大方地说“这是本地最有特色的菜”、“这是这家饭店烧的最拿手的菜”、“这是我特意为您挑选的礼物”；当自己同外国友人交往应酬时，若自己正在忙，无论如何都不要脱口而出“瞎忙”、“混日子”、“什么正经事都没有干”，否则会被对方看作不务正业之人。9.1.1涉外交往礼仪通则9．不宜为先一方面，它要求人们在难以确定如何行动才好时，应当尽可能地避免采取任何行动、冒昧行事，免得出丑露怯；另一方面，它又要求人们在不知怎么做、而又必须采取行动时，最好是按兵不动、先静观其他人的正确做法，然后加以模仿，或是同绝大多数人保持一致。如西餐宴会上女主人是第一次序，女主人就座其他人才能就座，女主人拿餐巾表示宴会开始，女主人拿起刀叉其他人才可以吃，女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。9.1.1涉外交往礼仪通则10．尊重隐私做到“个人隐私八不问”：不问收入、不问年龄、不问婚姻、不问健康、不问住址、不问经历、不问信仰、不问私事。此外，私人住宅在有的国家受到法律保护，擅自闯入要受到制裁。到外国人住宅做客，不经主人允许和邀请，不能要求参观主人的住房。即使双方很熟悉，也不能触动书籍、花草以外的个人物品以及室内陈设的其他物品。与外国人交往时，不仅要尊重在场人的个人隐私，对不在场人的个人隐私也应尊重。在背后议论同事的好坏、上级的能力、女人的胖瘦、路人的服饰等，都会被外国人视为喜好窥探隐私，属无聊之举。9.1.1涉外交往礼仪通则11．女士优先所谓“女士优先”，是国际社会公认的一条重要的礼仪原则，它主要适用于成年的异性进行社交活动之时。“女士优先”的含意是：在一切社交场合，每一名成年男子都有义务主动自觉地以自己的实际行动，去尊重妇女，照顾妇女，体谅妇女，关心妇女，保护妇女，并且还要想方设法，尽心竭力地去为妇女排忧解难。倘若因为男士的不慎，而使妇女陷于尴尬、困难的处境，便意味着男士的失职。“女士优先”原则还要求，在尊重、照顾、体谅、关心、保护妇女方面，男士们对所有的妇女都要一视同仁。9.1.1涉外交往礼仪通则12．以右为尊正式的涉外交往中，依照国际惯例，将多人进行排列时，最基本的规则是右高左低，即以右为上，以左为下；以右为尊，以左为卑。大到政治磋商、商务往来、文化交流，小到私人接触、社交应酬，但凡要确定位置的主次尊卑时，“以右为尊”都是普遍适用的。9.1.1涉外交往礼仪通则13．爱护环境“爱护环境”的主要含意是：在日常生活里，每一个人都有义务对人类赖以生存的环境，自觉地加以爱惜和保护。在涉外交往中，之所以要特别讨论“爱护环境”的问题，除了因为它是作为人所应具备的基本的社会公德之外，还在于，在当今国际舞台上，它已经成为舆论备加关注的焦点问题之一。中国人在涉外交往中特别需要在“爱护环境”方面注意：不可毁损自然环境；不可虐待动物；不可损坏公物；不可乱堆乱挂私人物品；不可乱扔乱丢废弃物品；不可随地吐痰；不可到处随意吸烟；不可任意制造噪声。9．1．2涉外接待礼仪2.充分做好接待准备3.合理安排访问日程4.注意接待规格5.确保外宾安全1.注意邀请的方式6.重视生活接待9.2.1出国前的准备6．了解出访国情况1．申请任务批件9．2涉外商务出国礼仪7.准备商务出行物品2．申办护照3．办理签证5．预购机票4．领取黄皮书9．2．2出入境手续2.海关检查1.边防检查4.检疫交验黄皮书3.安全检查9．2涉外商务出国礼仪9．2涉外商务出国礼仪•1.飞机在空中飞行时，空间体积非常有限，因此，你必须让自己适当“收缩”。与你在地面上相比，你在感觉上应当占据更少的“自我空间”，这是空中旅行本身的特点。•2.乘坐飞机要求提前半小时登机。飞机场一般都设在城市郊区，距市区较远，在安排时间时一定要预留出充足的时间，避免由于塞车等特殊情况造成迟到，延误航班。•3.不要携带易燃易爆的危险物品。小刀等物品（包括女士日常使用的修眉刀与修眉剪）以及酒、洗发液等液体物品，应当事先放在托运的行李当中，不要随身携带，否则这些物品可能无法通过安全检查。•4.不要把体积很大的旅行包背在肩上，也不要在地上拖着走。这样做容易碰到坐在走廊旁边的乘客。•5.把你随身携带的手提箱、衣物等整齐地放入上方的行李舱中，不要让你的东西掉下来砸到下面坐着的乘客。通常乘务员会在飞机起飞之前检查行李是否放好。不要给乘务员增添太多的麻烦，以免延误起飞时间。•6.坐下时可向旁边乘客点头示意。如果对方不想和你聊天，不要去打扰。对于很多工作繁忙的人来说，飞机上的时间是宝贵的休息时间。假如邻座正在工作或思考，也不要打扰他。反之，如果你受到干扰，可直截了当地说“对不起，我必须在到达之前做完这些工作。”或者“对不起，我想睡一会儿。”在用餐时间简短聊天是不失礼的。9．2．3乘机礼仪9．2涉外商务出国礼仪•7.飞机起飞前，会播放安全注意事项，一定要保持安静，仔细聆听，不要和旁边人说话。比如说，飞机起落时扣好安全带、将座椅靠背放直，不要使用移动电话等。•8.如果你必须常离开座位去洗手间，你应在上机前申请一个靠走廊的座位，如果事先没有得到靠走廊的座位，上飞机后可以请乘务员帮助调换座位。•9.机舱内通风不良，因此不要过多使用香水和味道浓烈的化妆品。•10.要尊重空乘人员。如果有意见，可以向航空公司有关部门投诉，不要在飞机上与乘务员大吵大闹，以免影响旅行安全。按照国际惯例，所有空乘人员都不接受小费。•11.在头等舱点餐时，不要点过多食品，能吃多少就点多少。遵循优雅的餐桌礼节。如果在饮食上有什么要求，应在预定座位时，向航空公司事先声明。尽管头等舱酒水免费，也不要多喝酒。在飞机上人通常处于缺水状态，酒精的危害也更大一些。•12.夜间长途飞行时，注意关闭阅读灯，以免影响其他乘客休息。•13.不要把座椅靠背放得过低。在旅途中如果想把座椅靠背向后放下，应当先和后面的人打声招呼。不要突然操作，以免碰到后面的人。进餐时要将座椅靠背放直。•14.保持卫生间清洁。占用时间不要过长，不要在卫生间内没完没了化妆或梳头。•15.在飞机没有完全停稳之前不要急忙站起，这样很不安全。要等信号灯熄灭后再解开安全带。下飞机时，不要拥挤，应当有秩序地依次走出机舱。9．2．3乘机礼仪文明理智注意卫生一些人员在飞机上、车船上、餐厅，甚至在酒店大开着房门，毫无顾忌地大声喧哗，这样的行为影响了他人，应当避免。讲究礼貌在一些出国人员身上，看不到对他人起码的尊重及礼仪。如问完路没有一句“谢谢”就扬长而去，这样的行为没素质。•9．2涉外商务出国礼仪注重仪表衣着不整不雅，衣着光鲜却举止不适当，同样令人尴尬。如有的人西装革履蹲在街头，有些人身穿睡衣在酒店房间串门，引起其他旅客误解。9．2．4出国注意事项保持安静维护秩序小部分国内人员不注意公共卫生，所到之处留下满地垃圾，这样的行为是十分没素质的，应当避免。在航班上时常看到有人争抢行李箱空位，还任意摆放行李，堵塞通道，影响后来者，这样的行为是不可取的。一些出国人员在海外遇到纠纷的时候，显得火气特别