公司管理体系(XXXX年最新版本)

1XXXXXXXXX有限公司人字[2012]A第09-20号公司管理体系编制部门：人力资源部编制日期：2012-09-202目录第一章公司简介.........................................3第二章公司组织架构......................................3第一节财务管理中心组织结构分解.....................................4第二节市场营销中心组织结构分解.....................................4第三节品牌管理中心组织结构分解.....................................5第四节生产研发中心组织结构分解.....................................6第五节行政管理中心组织结构分解.....................................7第三章人事管理制度.....................................8第一节总则.................................................8第二节招聘及配置...................................................9第三节入职指引....................................................11第四节档案管理....................................................12第五节员工培训....................................................15第六节绩效考核....................................................17第七节异动管理....................................................19第八节奖励规定....................................................20第九节处罚规定....................................................22第十节薪资管理....................................................24第十一节员工福利..................................................25第四章行政管理制度.....................................26第一节行为规范...................................................26第二节考勤管理....................................................27第三节休假管理...................................................28第四节办公室管理规范..............................................30第五节会议室使用规范..............................................30第六节文件收发管理规定............................................31第七节经济合同管理规定............................................31第八节办公用品管理规定............................................32第九节采购管理规定................................................33第十节仓库管理规定................................................34第十一节车辆管理规定..............................................34第十二节差旅费报销规定............................................35第十三节安全管理..................................................403第一章公司简介湖南蓝根保健食品有限公司成立于2008年，近两年先后已投入资金5000多万元进行技术改造及设备更新。公司产品生产基地位于全国著名的食品生产加工基地——常德市石门县蒙泉经济开发区。占地面积32000平方米，建筑面积22000平方米，拥有从日本国精工株式会社进口的饮料先进生产线。公司主要产品板蓝根植物饮料于2008年5月投产，2008年8月隆重上市。产品一经上市便得到了消费者的一致好评，2009年荣获国际食品博览会金奖。公司产品生产基地——常德市石门县蒙泉经济开发区具有独特的自然生态环境，无任何污染，其地下水质达到国家规定的直接饮用水质标准。公司有一流的现代企业管理制度、有优秀的营销团队和市场营销机制。本着服务全民，造福人类的宗旨和理念，板蓝根植物饮料以“健康需要它”的植物饮料之荣誉走向世界。第二章公司组织架构董事长总经理品牌管理中心生产研发中心市场营销中心行政管理中心财务管理中心营销总监品牌总监生产总监行政总监财务总监全国各地分公司4第一节财务管理中心组织结构分解第二节市场营销中心组织结构分解“市场营销中心”关系着公司的产品能否卖出与是否能够使公司长大并持续发展的问题，因此，对于公司的市场营销中心的管理与运营将是总经理主抓的中心之一。财务管理中心总监董事长总部财务部经理办事处财务出纳分公司财务出纳会计出纳审计市场营销中心总监销售部经理市场部经理客服部经理全国各销售分部经理内勤主管促销主管市场督导调研主管售后服务专员网络招商团队统计文员总经理总监助理发货跟单专员部门接待文员网络营销主管5第三节品牌管理中心组织结构分解“品牌管理中心”关系着公司的产品能否做出品牌并推动公司的品牌发展，在市场上让公司的产品卖出溢价来关系重大，同时对于公司的文化建设的推动作用有着对比其他中心无可比拟的价值。因此，品牌管理中心的管理与运营是公司重点培育的服务于公司品牌项目的职能部门，亦将是公司总经理主抓的中心之二。销售专员省区经理城市经理销售（办事处）主管品牌管理中心总监总经理品牌策略部经理媒介传播部经理企业文化主管视觉传播设计规划主管品牌规划主管媒介企划购买主管企业内刊主管文案设计制作发布企业内外部客户6第四节生产研发中心组织结构分解“生产研发中心”是公司发展的基础，产品的质量关系着公司的发展和三年能否让“板蓝根植物饮料”走红中国并成为“植物饮料”品类领导品牌的成败，在标准化运作及市场供应量匹配的情况下，总经理将根据市场反馈的情况进行指导。但公司强调的是：产品的品质是公司发展的尊严。生产研发中心总监事务管理部经理总监助理采购主管物资供应部经理生产研发部经理品质管理主管设备管理主管新产品研发物流主管促销品仓库原材料仓库仓库管理员产成品仓库产品销售调度配送生产车间主管工程部经理工厂物业膳食宿舍环境卫生7第五节行政管理中心组织结构分解“行政管理中心”关系着公司的有序化运转与人才的配置，同时对员工的福利、考绩、考核及维护公司的管理制度、及企业文化的实施、检查，对公司人才的合理化调配、配置、应用及后勤补给工作担负着重大的责任。行政管理中心总监行政管理部经理人力资源部经理培训招聘主管办公室文员法务主管制度文化督导考核薪酬主管车辆管理安全保卫主管董事长秘书办公用品采购保管配置发放8第三章人事管理制度第一节总则1.1目的为使公司的人力资源管理工作正规化、制度化,充分调动全员工作积极性、创造性，维护公司、员工合法权益，实现双方和谐发展，特制订本制度。1.2基本准则公开、公平、公正，有效约束和激励每一名员工。公开是指各项制度的公开性及提高执行制度的透明度；公平是指制度面前人人平等，为每个员工提供公平竞争的机会；公正是指力求对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价，并给予合理回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。1.3实施范围本制度是公司人力资源管理的纲领性文件（除个别有说明的条款外），在湖南蓝根保健食品有限公司范围内适用。1.4管理部门公司设立人力资源部，负责对公司人力资源工作进行管理、指导、检查、考核。1.5管理责任人公司实行全面人力资源管理，各管理中心和工厂的负责人主管本管理中心和工厂的人力资源工作。1.6工作职责1.6.1建立广泛、流畅的人才引进渠道，为公司大力培养、挖掘、储备、引进、招聘各类优秀人才。1.6.2负责公司人力资源战略规划、人事管理制度的制订、推行、修改和完善；1.6.3建立和维系良好稳定的劳动用工关系，代表公司处理劳务纠纷；1.6.4负责公司定编、定岗、定员、定薪等基础工作；1.6.5妥善管理及完善公司劳动合同和员工人事档案；1.6.6负责公司人才的培养和梯队建设，制订公司培训计划，组织开展各项培训活动，提高全员综合素质；1.6.7制订公司人事考核制度，定期组织考评，依据公司决定人员奖惩、提拔和调动；1.6.8负责公司劳动关系管理、社会保险等外部组织或机构的人事的协调工作；1.6.9指导、协助公司各管理中心及工厂做好人事服务工作以及员工的思想品质工作。9第二节招聘及配置2.1招聘2.1.1招聘计划拟定，公司应严格按照各管理中心、各部门以及工厂提出的人员需求计划，实施人员招聘（详见附件《人员需求申请表》）。公司人力资源部应组织和配合各管理中心、各部门以及工厂常年开展形式多样的招聘活动。2.1.2招聘依据公司人力资源部在招聘前须就拟招岗位的职责、拟聘员工的录用条件、薪酬待遇、岗位说明书或招聘简章，作为聘用、管理、考评员工的依据。2.1.3编制公司实行定编、定岗管理，在保证正常经营的前提下合理控制人力成本。A、董事会：由董事长和各董事组成。B、总经办：董事长1人、总经理1人。C、市场营销中心：营销总监1人、总监助理1人、市场经理1人，网络推广主管1人，网络推广专员4人，销售部经理1人，省区经理2人，城市经理4人，销售助理1人，客服部经理1人。D、财务管理中心：财务经理1人，会计专员1人、出纳主管1人。E、品牌管理中心：品牌策划经理1人，平面设计专员1人。F、行政管理中心：行政管理部经理1人，办公室文员1人，设备主管兼物流1人，人力资源部经理1人、招聘培训主管1人、绩效薪酬主管1人。H、生产研发中心：厂长1人，厂长助理1人，品质部主管1人，物流部主管1人。2.1.4应聘资料应聘者须如实向公司交验下列资料或证件：①身份证复印件。②学历、职称、能力、资格等证书原件或复印件。③个人简历、一寸免冠近照两张。④身体健康证明。⑤原有单位的由行政或人事开出的离职证明。2.1.5背景调查公司有权采取向员工原工作单位或知情人致电、外调等办法对其提供的所有资料进行核实，如发现不实，可随时终止招聘或解除劳动关系。2.1.6录用条件公司录用员工的标准分为刚性要求和弹性条件，刚性要求为：学历、职称、年龄、从业经验、健康情况、无犯罪记录等；弹性条件为德、能、勤、绩等。刚性要求在面试和资料审查时要重点把关，弹性条件在试用期内进行全面考察来评价，所用人部10门都要把录用条件事先设置好，充分利用试用期进行考察，为公司真正引进合格的人才。2.1.7人事审批权限公司部门经理、部门主管的引进和提拔必须经公司总经理批准，办公室基层员工及工厂普工由各管中心负责人审批。2.1.8招聘渠道建设企业的招聘渠道按照招聘人员的来源方式可分为内部招聘和外部招聘。①内部招聘A、员工推荐：人力资源部将空缺的职位信息公布出来，公司员工可以自我推荐，也可以互相推荐。人力资源部搜集