公司车辆管理培训

车辆管理培训主讲：承办单位：2012年7月25日车辆管理培训车辆管理培训一、按FMHR-QW01-2012号《车辆管理制度》规定：产权归公司所有的机动车辆。各驻外机构可遵照本办法，也可根据各自实际，参照本办法另行制订相关管理规定。二、公司所有自有车辆一律归口总裁办或驻外机构行政部门负责管理，并由总裁办进行监督管理。车辆管理培训一、公司所有自有车辆，其车辆档案手续一律由总裁办负责管理。二、车辆行驶所需的车辆行驶证、车辆年审合格证、保险卡、养路费等相关证照手续一律由车辆驾驶员负责管理，随车列入移交范围。三、车辆行驶证、车辆年检合格证由车辆驾驶员负责办理，车辆保险卡、年费等由总裁办统一办理。车辆管理培训一、按公司节能降耗工作要求，除专用车辆外，其他人员外出办事不再安排公务用车。二、凡外出办事的各类人员须安排车辆的，一律由各部门主管领导或总经理安排。使用车辆时，必须填制规定的用车申报单并按程序申报后按权限领导审批派车。三、在派用车辆时，应根据工作的紧急程度和重要性进行派车。各单位领导要妥善安排工作，减少车辆重复安排使用，尽量合并使用车辆，坚决反对滥派车、乱派车、无车不办事等问题的发生。车辆管理培训一、外务用车：因工作需要，公司各单位员工需使用公司车辆外出公司办理公务，必须由用车人填制“出车申请单”，并按程序审批经最终权限领导签批同意后交单位车辆管理部门派车。其最终签批权限领导为：（一）杭州市区日常公务用车，用车人填写《出车申请单》（见附录A），《出车申请单》一式三联，申请部门、司机、车辆管理负责人各使用或留存一联。车辆管理培训（二）杭州市郊区县（市）、省内及浙江省周边300公里范围内公务用车，用车人应提前1天填写《出车申请单》，经部门领导审批、报车辆管理负责人审核派车。（三）距浙江省300公里以外的地区，公司原则上不予派车。车辆管理培训（四）因车辆安排冲突无法派车或超出公司派车范围的，员工外出办事可以乘公共交通工具，返回后凭正规票据报销。公司各部门可申请购买公交月票卡，供员工外出办事使用。车辆管理培训二、车辆出租（出借）公司内部员工因事需租用或借用所在单位的车辆，必须由本人在用车时间3天前填制《出车申请单》，经总裁签批同意后交总裁办予以派车。车辆管理培训一、公司各单位所属车辆，必须由车辆管理单位安排驾驶员负责维护。二、车辆驾驶员每日必须对所驾车辆进行水、电、油、轮胎、方向、刹车及车灯等项目内容的例行检查和维护，发现问题，及时处理。车辆管理培训一、车辆修理指公司自有车辆或经董事长批准同意由公司支付修理费的车辆在出现机械故障、撞伤（划伤）等状况时所必须进行的拆装、敲补和换件等车辆检修活动。（一）凡属公司各单位支付修费的各型车辆修理，除董事长特批外，必须由驾驶员或车辆责任人填制“车辆维修申报单”，按程序审批并报最高权限领导签批后方可维修，维修费用计入车辆费用指标考核。车辆管理培训（二）凡属公司各单位支付修理费的各型车辆，在外出杭州城区收费站以外时，若在运行中出现机械故障，导致车辆无法正常运行而必须进行修理时，必须由驾驶人员电话请示本单位车辆管理部门负责人，经同意后方可在杭州城区收费站以外的其它汽车修理厂（店）内对批准同意的相关项目进行修理，回公司后须及时补齐各类手续、资料，并由乘车人签字证明。（三）车辆修理费在500元以下的，车辆修理申报审批由车辆使用单位总经理最终签批；车辆进行二保、三保或车辆修理费在500~1000元以上的，车辆修理申报审批由车辆使用单位总经理签具意见后报公司常务副总经理、公司副总经理签批；1000元以上的由董事长最终签批。车辆管理培训二、车辆保养指公司自有车辆及公司承担费用的车辆所进行的车身美容（含抛光打蜡、内饰清洗等）、更换机油、换补轮胎及购置车内附属物资及设施等活动。由车辆驾驶员负责填制“车辆维修申报单”报车辆管理部门负责人审核，保养费用在200元以下的报单位总经理签批，保养费用在200元以上报单位总经理审批后呈公司副常务总经理、公司副总经理签批。车辆管理培训三、车辆保养执行标准：（一）车身美容：每6个月可进行一次（只限公司承担费用的轿车）。（二）更换机油：1、轿车：每行驶10000km里程必须更换一次机油。2、微型（中型）面包车：每行驶8000km里程必须一次机油。车辆管理培训3、中巴车：每3个月必须更换一次机油。4、货运车：每行驶6000km里程必须更换一次机油。5、其他车辆：根据车辆实际状况决定。（三）换补轮胎：根据车辆实际状况决定。（四）购置车内附属物资及设施：根据车辆实际状况决定。车辆管理培训四、车辆维修费用控制考核由公司行政部根据各车辆状况核定月度或年度维修费用标准及100km月油耗标准，制定具体实施办法并严格考核，超标部分由配车领导或部门负责人承担。车辆管理培训一、轿车、微型（中型）面包车：（一）工作期间用车，除董事长专用车辆外，其它车辆由专职驾驶员、配车干部（或经批准同意的指定人员）驾驶。（二）公司各单位副总级以上干部或配备专用车辆的部门负责人在节假日或下班时间用车，可由本人或车辆专职驾驶员以及经批准同意的指定人员负责驾驶。其他人员用车经批准同意后一律由车辆专职驾驶员负责驾驶。二、其它车辆：必须由车辆专职驾驶员（或经批准同意的指定人员）负责驾驶。车辆管理培训一、凡属公司各单位负责承担加油（气）费用的各型车辆，在杭州城区收费站以内需加油（气）时，必须由车辆驾驶人员凭由公司盖章的《加油站固定客户加油凭证》或《供气登记本》在公司指定的加油（气）站加油（气）。凡属公司各单位负责承担加油（气）费用的各型车辆，经批准外出杭州城区收费站以外时，在运行过程中若需加油，必须由随同办事的公司人员或客人在加油（气）发票上签字证明后，其加油（气）费用方可报销。车辆管理培训二、凡属公司各单位负责承担加油（气）费用的各型车辆，其定点加油（气）资格和条件必须由各单位车辆管理部门进行审核并经本单位总经理签批后方可执行。三、公司各单位允许在公司指定点加油（气）的车辆，必须凭“定点加油（气）核准单”，到本单位车辆管理部门领取由公司盖章的《加油站固定客户加油凭证》或《供气登记本》。车辆管理培训四、凡属公司各单位负责承担加油（气）费用的各型车辆加油（气）时，其车辆驾驶人员必须监督加油（气）站工作人员在《加油站固定客户加油凭证》或《供气登记本》上做好加油（气）数量等记录，并核实准确。车辆管理培训五、凡属公司各单位负责承担加油（气）费用的各型车辆在外借（租）、调出至非公司独资单位时，必须将《加油站固定客户加油凭证》或《供气登记本》交回车辆管理部门。六、车辆油（气）费控制考核由公司行政部根据各车辆状况核定100km月度油（气）耗标准，制定具体实施办法并严格考核。车辆管理培训一、凡属公司各单位自有车辆和在公司各单位从事运营的所有车辆必须进行车辆保险。公司及各单位行政部为车辆保险主管单位，负责对所属车辆保险事项的联系、办理、交费、报销和理赔。车辆管理培训二、车辆保险项目及费用（一）公司所有车辆保险项目均为车损险、三者险、交强险和车船使用税4种，无特殊原因不得随意增加保险项目。（二）保险费用按照公司行政部制订的投保项目所列费用计划表执行，除交强险可根据实际发生事故进行上下浮动外，其他项目费用均严格执行，超额部分不予报销。车辆管理培训（三）为进一步降低车辆事故发生率，车辆事故部分责任落实到车辆驾驶人身上，按照车辆保险条款，保险公司车损险只赔付85%，剩余的15%和未购买的保险项目所产生的费用，均由车辆驾驶人承担。（四）凡属公司各单位负责承担保险费用的4种保险项目外，其余保险项目由用车人根据需要购买，并承担相应投保费用。车辆管理培训三、凡属公司各单位负责承担保险费用的各型车辆，必须在公司指定并经公司董事长批准的保险机构办理保险，其他保险公司承保的费用除由经办人全额承担外，还将按照车辆管理办法对当事人进行处理。车辆管理培训一、本规范所指的各型车辆在下班时间或节假日内，除下列情况外，必须停放在批准的停车地点。（一）董事长专用车辆；（二）经批准的因公外出车辆；（三）杭州城区收费站以外的公司各单位分支或下属机构配置的专用车辆；（四）经董事长批准的其它车辆。车辆管理培训二、公司各单位车辆停放地点由单位车辆管理部门提出方案后报单位总经理审核、公司董事长批准同意后执行。具体停放要求为：（一）公司各公司车辆、公司员工自购车辆均按停车位安排表分配的位置停放，不得乱停乱放和占用客户停车位。（二）新增加的员工私有车辆需在公司停车场停放的，须及时报至公司行政部备案，统一调配安排停车位。车辆管理培训（三）车辆临时停放不得堵塞通道，不得影响其他车辆进出。（四）所有车辆停车离开时，须关好车辆门窗，不得在车辆内存放贵重物品和重要资料文件，严防失窃。（五）房产公司物业管理部要安排保安人员加强对停车场的安全管理，防止发生车辆安全及交通堵塞问题发生。车辆管理培训一、除公司董事长专用车辆及董事长特批车辆外，凡属公司各单位承担车辆油费、过路过桥费或承包费等费用的车辆及公司各单位所有挂靠车辆，必须在其车身上制作或粘贴各单位统一的产品或企业宣传广告。二、凡制作有公司各单位产品或企业车身宣传广告的车辆，其车身广告必须保持整洁完好。三、公司自有车辆及合同有效期内的挂靠或承包车辆的车身广告，未经公司董事长批准任何人不得擅自拆除。车辆管理培训一、车辆报销费用包括：过路费、停车费、修理费、维护费、保险费、洗车费、驾驶员补助费、运费等。二、车辆费用由车辆驾驶员或配车干部负责填报。三、车辆费用报销必须做到内容真实、附件齐全、签批完整。四、车辆费用报销办法由各单位自行规定。五、领导干部配备的专用车辆的修理费、油费、保险费实行包干制，由公司行政部于每年1月份制定年度费用标准，经董事长批准后执行，超标部分由用车领导干部本人承担。车辆管理培训一、各单位车辆管理部门未建立本单位车辆档案，处部门负责人50元罚款；车辆管理档案不完善、漏项，每差1辆处部门负责人20元罚款。二、车辆行驶所需的相关证照因保管不善而发生丢失，处责任人50元罚款，并由承担补办证照的所有费用。三、未经最终权限领导同意而派车的，处派车人员20元/次罚款。车辆管理培训四、无申报派车或先使用车辆后补办用车申请手续的（电话请示除外），每发现一次，处派车人员、驾驶员、用车人员各50元罚款；若属挂靠车辆，除处驾驶员罚款外，不予计付该次车辆使用费用。五、下班或节假日用车，未按规定要求执行的，每发现一次，处用车人员50元罚款，并由用车人员承担行驶里程的标准耗油费用。车辆管理培训六、未按规定程序办理车辆维修事务的，处责任人员50元/次罚款。七、驾驶员对车辆例行检查或维护不到位（如：缺机油、缺水等）造成的车辆机械事故损失，处驾驶员100元/次罚款，并由驾驶员承担损失额60%的赔偿，情节严重的，对驾驶员作辞退或开除处理。八、各单位未制定车辆维修、油耗等费用控制标准及考核办法，处单位车辆管理部门负责人50元罚款，并限期整改完善。九、未经批准同意，公司各单位所属车辆未由规定人员驾驶的，处车辆专职人员50元/次罚款，并处车辆管理部门负责人20元/次罚款。车辆管理培训十、未按规定程序执行车辆加油（气）的，处车辆驾驶人员和相关责任人员100元/次罚款。十一、未按规定在指定地点停放车辆的，处驾驶人员或相关责任人员100元/次罚款。十二、未按规定时间对车辆费用进行统计考核的，处单位车辆管理部门负责人20元/次罚款。十三、未按规定程序办理车辆保险业务的，处车辆管理部门和相关责任人50元/辆罚款。车辆管理培训十四、凡符合粘贴车身广告的车辆，若未粘贴公司统一规定的车身广告，处车辆管理部门负责人20元/辆罚款，并责令限期整改。十五、擅自拆除车身广告的，处车辆驾驶人员或相关责任人员100元罚款，并按2倍赔偿其车身广告设计制作费用。十六、未按规定程序和办法报销其车辆费用的，按各单位财务管理规定处罚。十七、公司各单位所属车辆的交通违章处罚一律由车辆驾驶人员自行承担。车辆管理培训一、开车前要有准备1、熟悉车子的性能、熟读道路交通安全规则、熟记交通路线图；2、带齐证件：驾照、行照、保险卡；