绿色阳光天然食品有限公司物流服务项目投标书

第一部分:投标书说明一、说明：本投标书涉及甲乙双方甲方——绿色阳光天然食品有限公司乙方——沈阳ZION物流有限公司二、乙方简介：沈阳ZION物流有限公司是经国家主管机构批准成立的一家集铁路、公路、水运、航空运输方式为一体的全国性物流企业，由全国公路货代公司为主投资组建，路内外股东36家，公司总部设在上海。公司实行现代企业制度规范经营、科学管理，以开辟物流产业为主导，以发展第三方物流为方向，依托公路运输网络优势在各地建立一系列货物集散、储运、配送中心，通过向客户提供物流、信息流的一体化解决方案，提高客户供应链系统效率，全面满足客户需要。?公司拥有辐射全国的网络优势，相继在沈阳、天津、广州、杭州、郑州、武汉、青岛、南京、哈尔滨、呼和浩特、通辽、锦州、齐齐哈尔、西安、银川、长沙、昆明、贵阳、大连、福州、兰州等城市设有21个分公司，在北京、乌鲁木齐、兰州等地分别组建了6个子公司。四：项目进度1、2003年8月20日，提交仓库布局规划设计。2、2003年8月25日，提供已有库房5000平方米仓储空间投入使用，确保100家连锁店所需商品的储存保管。仓库安全保障工作准备就绪，料架安装完毕，包装分拣以及搬运设备准备就绪，确保水电供应。3、2003年9月1日，运输设备投入使用。4、2003年11月20日，确保1000平方米冷藏仓库和4000平方米普通仓库投入使用。第二部分投标方报价一、总体说明1、本标书要求在递交给招标方时，不论投标成功与否，在没有ZION物流有限公司书面批准前，招标方除了为投标所用，不得将ZION物流有限公司提供的相关信息或内容泄漏给他人。2、ZION物流有限公司承诺，对招标方为制作投标书而提供的产品数据、客户数量以及销售渠道等资料保密，并只能用于制作投标书。3标书的目的：为更好的扩展绿色阳光天然食品有限公司国内运输业务网络，ZION物流有限公司将提供即时运输“点到点”的路线设计、规划、运输追踪、委托加工物料配送管理、货物回收等服务。将遵循绿色阳光天然食品有限公司的要求和不断变化的需求及时调整，最终达到降低成本、消除浪费、和提高运输效率的目的。4、主要的可交付条件：作为本次投标方，愿意提供整套物流工程(ZION物流有限公司将根据现有仓库的布置情况计划和招标方需求，设计运输路线和安排所有取货和送货窗口时间)和管理服务(每日运输状态跟踪，运输绩效监视，及有需要时对路线【最新资料,Word版，可自由编辑！】的调整和重新设计以维护装载率和准时送货)以支持即时路线取货和送货操作，全程的门到门物流服务。5、面对绿色阳光天然食品有限公司可能的规模的扩大和物流量的增加，ZION物流有限公司将提前做好相应准备，以持续稳定的服务水平来满足变化的需求。6、竞标费用与方式：见附件分析。附件一各项物流作业的收费情况1、仓储类1）仓储设施费用租金（元/月*米2）面积（米2）总租金税金（15%）含税租金（元）仓储费普通仓库使用费10500050000750057500冷藏仓库使用费15150022500337525875料架设备使用费001000000仓库管理费00500000办公室使用费2020040006004600每月仓库费用总计：102975元/月2）设备折旧费由双方协定后另定。仓库管理费用总计：102975元/月2、项目人工使用费1）业务科：仓库经理2000元/月*1人=2000元/月业务员1500元/月*2人=3000元/月2）仓储科：叉车司机1200元/月*2人=2400元/月分拣工800元/月*25人=20000元/月库管800元/月*2人=1600元/月3）运输科：车辆调度员1000元/月*2人=2000元/月货车司机（费用记入配送管理项）装卸工（费用记入出入货管理项）4）食品安全检疫科：检验检疫师2300元/月*2人=4600元/月5）后勤财务科：帐务员兼微机录入员1000元/月*2人=2000元/月仓库保洁保安部800元/月*3人=2400元/月项目劳动力使用费总计：40000元/月3、出入货操作费用库内操作装卸费：8元/吨。每月实际分拣包装量：100吨/日*90%*30天=2700吨/月每月平均装卸费用：21600元/月（包含装卸工人费用）出入货管理费用总计：21600元/月4、运输费用运输费车型起步价（元）每增加一终端增加（元）车辆数日运送率一吨厢式货车80206台10次三吨厢式货车120303台5次五吨厢式货车200502台3次注：一吨厢式货车中含2辆冷藏保温车，三吨厢式货车中含1辆冷藏保温车。则运输费用为：一吨厢式货车80元*6台*10次=4800元/日三吨厢式货车180元*3台*5次=2700元/日五吨厢式货车400元*2台*3次=2400元/日每月运输费用：297000元/月（包括货车司机劳动力使用费用，以每月30天工作日计算）配送运输费用总计：297000元/月5、回收物流管理对象：各连锁店的下架蔬菜、生鲜以及超过保质期的商品。该部分费用可由双方协定后另定。6、委托加工物料配送管理委托加工附加费用：10元/吨，以每月100吨记月发生额：10元/吨*100吨=1000元/月委托加工物料配送管理费用总计：1000元/月附件二物流项目组织机构图附件三项目规划方案1、仓储管理仓储科后勤科财务部保洁部保安部配送管理信息系统配送中心总经理食品安全检验检疫科业务科出货入货客户产品产品运输科货运装卸安装1）提供已有仓库面积5000平方米作为甲方普通仓库投入使用。根据甲方对于商品保存的要求，普通仓库配有保暖、防潮、防尘、防鼠、防虫、通风等相关设施，可以用来存放粮油、干果、果蔬等食品。同时保证仓库内无装修材料等残留有害、有毒、有刺激性气味。满足卫生食品法要求。2)有后备普通仓库和冷冻仓库，以保证甲方物流量甲方物流量的扩充和货物因季节变化的需求以及冷藏仓库和冷冻仓库以达到货物不同存储方法所需的要求。3）仓库实施安全有效管理，满足甲方对于货物仓储管理的各项要求，安排具有仓储管理业务经营资格的管理服务人员进行监督管理。严格执行货物先进先出原则，提高送货准时性、准确性，提高客户服务科可靠性。2、配送管理公司现有集装箱半挂车，货柜车共十五辆，其中常备车11辆，可供本项目调用的后备车4辆，以满足甲方运输要求。其中普通一吨厢式全封闭货车六辆，内含冷藏保温车2辆；三吨货车三辆，内含冷藏保温车1辆和五吨型半挂车厢式两辆；足以满足甲方现在的货运需求。如将来甲方业务量增大，乙方将不断增加车辆以应对需求。此外公司自有车辆全部安装有GPS卫星定位系统，可对货物进行自动跟踪，让客户随时了解货物的状态。所有的运输业务全部实现了计算机管理，并通过EDI通关申报系统与海关建立实时连接，确保客户可以随时了解所承运货物的情况及相关的费用。公司用于专门为甲方服务的车辆，厢体表面将印有双方公司的商号及商标图案。3、信息技术送货量的多少是根据每个商店实时库存情况做出，收款机从条形码中把每种商品销售信息送到计算机系统，计算机系统根据记录形成订单，发到公司计算机终端，根据情况作适当调整，从而在系统中产生订单，然后供货，分销运输。一整套与绿色阳光天然食品有限公司计算机系统兼容的系统，加上完善的仓储、配送管理系统，能够实现与甲方信息系统中心的对接更新。及时有效得完成运输分销，最大程度实现零库存。4、劳动力配备I.由附件一，本项目参与人员为45人，可根据甲方工作量需求合理调整配备劳动力。II.所有合同工的劳保、保险都有挂靠在我方，发生的可能人员伤亡，财产损失，将在第三方仲裁下和平友好的解决。III.甲方按附表一的标准向我方支付劳动力使用费用。IV.我方于每月末向甲方上报人员考勤情况，同时根据下月工作计划上报人员需求情况；甲方工作人员可在获得我方有关人员的认可后，有权利根据工作需要支配劳动力。V.我方个岗位的工作人员都具有相关的上岗资格证书，与食品直接接触的分拣人员都持有健康证，符合食品卫生法从业人员的要求。仓库，工具定期消毒卫生，确保食品安全卫生。所有人员都统一服装、文明服务、礼貌待人。附件四ZION物流设施情况介绍及保管内控制度1．ZION配送服务模式图：2.ZION公司仓库配送中心情况介绍（1）ZION公司于沈阳拥有一座大型仓库以及两家专业配送中心；（2）其主仓库位于大东区高要路66——70号，是具有5000平方米规模面积的普通仓库（具有保暖功能）和冷藏仓库，能够满足绿色阳光中转商品、成品、半成品的存储，同时具有扩充能力，以满足绿色阳光市场规模的扩大和物流量的增加；（2）仓库具备能够实现商品先进先出的料架达1500组；（3）具备基本的装卸设备，如叉车等；（4）具备基本的搬运、分拣设备，如手推车、拖车等。（5）仓库满足食品卫生法规定的存储食品的基本条件，具有防暑、防潮、防阴基本设施。（6）具有独立空间用于食品检验检疫。仓库设备齐全，制度完善，仓库在物资管理方面采用先进的计算机网络管理，可实现物资从接卸、进库、验收、保管、出库、费用自动结算、货主远程查询等一系列以货主为中心的服务和仓库内部管理功能。（7）存储（Putaway）：根据运载、需求、物理特征、存货水平、类型、重量、批量、先进先出（FIFO），引人影响效率机会的系统。（8）分拣：所有的分拣都根据客户公司的分拣单来进行的。（9）存货周转：除了客户公司指出的特殊产品，存货周转将根据先进先出原则进行。周转较慢的存货将定期检查，而到期产品将尽早通知客户公司。（10）发送：为了保证装货的完整性，将对所有定单进行仔细、全面检查。（11）冷库：配送中心建设一个冷库，供仓储易腐物品和糖果之用。冷库共配备两间，做到生熟分离。（12）物料搬运设备（MHE）：我公司目前正于各地方采购物料搬运设备，有望在短期内转送至配送中心。3.设施/设备情况介绍（1）门吊、行车·龙门吊从5吨—32吨的数台，在铁路专用线配置有15-32吨位龙门吊。起吊总重167吨；·东货场新建封闭式钢结构彩钢货棚3500平方米，配置10吨行车2台；·西货场2000平方米，配置有10吨龙门吊1台；·主要库房和货棚均配置多种吨位的龙门吊。·另有8吨日产三菱吊车1台，并可对外作业。（2）叉车绿色阳光生产工厂ZION仓库于洪配送中心东陵配送中心连锁店仓库及配送中心共配备各式叉车5台，全部为日本和德国进口叉车，从1-10吨，总吨位合计为60吨。以及能一次起吊205吨的起重设备。（3）抱架车夹具直径为1.53米的TCM抱架车2台，夹具直径为1.95米的丰田抱架车1台，起重吨位均为3吨。（4）卷开平机先进的卷开平机3台，开卷范围：热卷3-16mm厚，宽2000mm,冷卷1.0mm以上。（5）电子吊衡电子吊衡从10-20吨的数台，地上衡从3-10吨的数台。（6）计算机网络实行计算机管理，现有各类工作站近四十个。并可让客户通过互联网对其库存物资数据信息进行实时查询。4．ZION配送中心地理位置简介除了大型仓库外，我方已建成有于洪配送中心和东陵配送中心，在地理位置上很利于未来对于整个沈阳市区以及沈阳市周边的配送服务。距市内仅数十公里紧邻沈阳市区，送往东、南沈阳市区的货物可以直达东陵配送中心；送往西、北沈阳市区的货物可以直达于洪配送中心，这样各地货物都可以畅通无阻地到达。发挥京哈，沈大，沈丹，沈吉高速公路的优势。5．保管内控制度（1）按照定单和包装要求实施对商品的分拣、再包装、贴标签；（2）为降低分拣、再包装过程中造成的商品损耗，实行固定岗位，固定人员的生产安全责任制，避免贴错标签、装错货。每人只负责一块制定区域，对该区域内发生的一切商品不必要不必损耗均须赔偿。（3）搬卸装运过程中确保所有物品要轻拿轻放；（4）与食品直接接触的分拣人员具有健康证，食品从业证等；（5）仓库地点分门别类，定人定岗。（6）为防止第2条中的非岗位人员对产品产生的不必要损耗，配送中心以及仓库管理规定：各部门人员只能进入本部门工作区域。如必须进入其他工作部门/仓库须部门经理，仓库经理以及配送中心主管同意。对于因进入其他部门工作区域而造成的产品不必要损耗，相关人员须按货价赔偿，且不论是否经过上级